Számlázás szállítólevelekből¶
Az Invoicing from Stock Picking (eyssen_stock_picking_invoice) modullal a jóváhagyott kiszállítások (és a jóváhagyott beérkezések szállítói számlái) közvetlenül számlázhatók, és a rendszer szállításonként nyilvántartja a számlázott mennyiségeket.
Megjegyzés
A modulhoz a magyar lokalizációs és szállítólevél-modulok szükségesek (pl. eyssen_l10n_hu, eyssen_stock_deliveryslip, eyssen_stock_priced_delivery_note). A funkció egyes feliratai jelenleg magyarul jelennek meg (pl. Számlázás).
Szállítások számlázási állapota¶
A jóváhagyott szállítások Számlázási állapota a szállítás mennyiségeiből és a már számlázott mennyiségekből kerül kiszámításra:
Nincs számlázva: még semmi sincs számlázva.
Számlázandó: a szállítás részben számlázott.
Teljesen számlázva: minden mennyiség számlázva van.
Túlszámlázva: a szállított mennyiségnél többet számláztak.
Nem kell számlázni: a szállítást nem szabad számlázni.
A Számlázási állapot a szállítás űrlapján és a szállítások listájában jelenik meg. A még számlázandó szállítások listázásához használja a Számlázandó szűrőt, vagy csoportosítsa a szállításokat Számlázási állapot szerint. A szállítás űrlapján a műveletek Számlázva oszlopa termékenként mutatja a számlázott mennyiséget (zöld: teljesen számlázva, narancs: nincs számlázva, kék: részben számlázva, piros: túlszámlázva).
Egy szállítás számlázásból való kizárásához nyissa meg a További információk fület, és a Számlázás szakaszban jelölje be a Nem kell számlázni jelölőnégyzetet, majd adja meg az Okot. Ezt a beállítást csak a Tanácsadó könyvelési jogosultsággal rendelkező felhasználók módosíthatják.
Beérkezéseknél a szállító szállítólevelének száma a Partner szállítólevélszáma mezőben rögzíthető.
- menu
- Inventory ‣ Operations ‣ Deliveries ‣ (open a validated delivery order)
- shows
- Validated delivery order with the "Számlázás" button in the header, the "Invoice Status" field ("Not invoiced"), and the "Invoiced" column in the Operations tab.
- highlight
- The "Számlázás" button, the "Invoice Status" field and the "Invoiced" column (red frames).
- data
- Demo company "YourCompany HU"; delivery order WH/OUT/00012 of 10 units, validated.
- module
- eyssen_stock_picking_invoice
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Számlázás a szállításokból¶
Vevői számla (beérkezésekből szállítói számla) létrehozása szállításokból:
nyisson meg egy jóváhagyott szállítást, és kattintson a Számlázás gombra; vagy
jelöljön ki több jóváhagyott szállítást a listanézetben, és kattintson a menüpontra.
A rendszer létrehoz egy számlatervezetet a még nem számlázott mennyiségekkel. A számla kelte és teljesítési dátuma a szállítások legkésőbbi teljesítési dátuma lesz (kiszállításnál a jóváhagyás dátuma, beérkezésnél a rögzített teljesítési dátum), és minden sor megtartja a saját teljesítési dátumát. Az egységárak a készletmozgásokból, ezek hiányában az értékesítési rendelés soraiból származnak.
Több szállítás együttes számlázásának feltételei:
a szállítások ugyanahhoz a partnerhez tartoznak, és azonos pénznemet használnak;
a szállítások jóvá vannak hagyva (Kész);
a teljesítési dátumok ugyanabba a hónapba esnek;
eltérő teljesítési dátumok esetén a partnernek gyűjtőszámla-megállapodással (Gyűjtőszámla megállapodás) kell rendelkeznie; a számla ekkor gyűjtőszámlaként kerül megjelölésre.
Szállítólevelek hozzáadása számlához¶
Kiválasztott partnerrel rendelkező tervezet vevői vagy szállítói számlán kattintson a számlasorok fölötti Termékek hozzáadása szállítólevelekből gombra. A Szállítólevelek kiválasztása ablakban jelölje ki a még nem teljesen számlázott, jóváhagyott szállításokat, és kattintson a Tételek betöltése gombra. A még nem számlázott mennyiségek bekerülnek a számlasorok közé. Az ellenkező irányú szállítások mennyiségei (pl. vevői visszáru egy vevői számlán) negatív előjellel kerülnek a számlára.
A számlasorokon megjelenik a kapcsolódó Szállítólevél, valamint egy jelző, amely mutatja, hogy a sor teljesen ki van-e szállítva.
- menu
- Accounting ‣ Customers ‣ Invoices ‣ (open a draft invoice) ‣ Add Products from Delivery Notes
- shows
- "Selection of Delivery Notes" dialog listing two validated delivery orders of the customer (Reference, Source and Destination Location, Contact, Source Document), with the "Loading Items" button.
- highlight
- The "Loading Items" button (red frame).
- data
- Demo customer with two validated, not invoiced delivery orders.
- module
- eyssen_stock_picking_invoice
- notes
- English UI, light theme, crop to the dialog.
Lásd még