Alkalmazottak

Az Odoo Munkavállalók alkalmazása egy rendszerben fogja össze a személyi anyagokat, a munkaviszonyra vonatkozó szerződéseket és a szervezeti hierarchiát. A beállítások megfelelő konfigurálásával az irányítópult valós időben mutatja minden munkavállaló jelenlétét és munkavégzési helyét – ezek az adatok alapozzák meg a bérszámfejtés pontosságát, a kapacitástervezést és a jogszabályi jelentéseket.

New employees

Set up new employee records.

Departments

Create and manage the departments employees are a part of.

Contracts

Manage and create employee contracts.

Certifications

Certify employees as subject matter experts with certifications.

Badges

Grant badges to employees for performance and achievements.

Working schedules

Define the hours employees are expected to work.

Equipment

Manage and track employee equipment.

Offboarding

Take care of employee records when collaboration ends.

Beállítások

Az elérhető beállítások megtekintéséhez és konfigurálásához navigáljon a Alkalmazottak alkalmazás ‣ Konfiguráció ‣ Beállítások menüpontba.

Alkalmazottak

  • Jelenlét megjelenítése: válassza ki, hogyan számítódjon az alkalmazott elérhetőségi státusza.

  • Speciális jelenlét-ellenőrzés: ha engedélyezve van, a jelenléti státusz bejelentkezések helyett üzemeltetési jelzések alapján is kiszámítható:

    • Küldött e-mailek száma alapján: az alkalmazott jelenlévőnek minősül, ha legalább # e-mailt küld óránként; ellenkező esetben hiányzónak minősül. Adja meg a minimálisan elküldendő e-mailek számát a Elküldött e-mailek mezőben.

    • IP-cím alapján: az alkalmazott csak akkor minősül jelenlévőnek, ha a megadott vállalati IP-címek egyikéről csatlakozik. Adja meg az IP-címeket az IP-címek mezőben, vesszővel elválasztva.

  • Készségkezelés: engedélyezze ezt a lehetőséget a önéletrajz lap megjelenítéséhez az alkalmazotti profilokon. Ez lehetővé teszi a munkatapasztalat, a készségek és a tanúsítványok megjelenítését.

  • Remote Work: engedélyezze ezt a lehetőséget, hogy részletes beosztás jelenjen meg az alkalmazott űrlapján, a Munkahelyi információk lapon. Ha engedélyezve van, minden munkanapra beállítható az alkalmazott konkrét helyszíne. A megfelelő ikon megjelenik az alkalmazott kártyájának jobb felső sarkában, amely ikonnal jelzi a tartózkodási helyet, és színnel az állapotot.

    Example

    A zöld (otthon) ikon azt jelzi, hogy az alkalmazott aznap otthonról dolgozik. A (épület) ikon azt jelenti, hogy az alkalmazott az irodában dolgozik.

    Az ikon színe az alkalmazott állapotát jelzi: a zöld a jelenlétet, a sárga a távollétet, a szürke pedig azt, hogy az adott időpont az alkalmazott munkaidején kívül esik.

    screenshot: hr-employees-presence-cards
    menu
    Employees ‣ Employees
    shows
    Two employee kanban cards, one with a green home icon and one with a building icon, showing the work location and the presence colour.
    highlight
    The location icons in the upper-right corner of the cards (red frame).
    data
    Demo company "YourCompany HU"; one employee working from home, one at the office.
    module
    hr, hr_homeworking
    notes
    English UI, light theme, 1440px width. Crop to the two cards.

Munkaszervezés

A legördülő menü segítségével válassza ki az alapértelmezett Vállalati munkaidőt. Az alapértelmezett lehetőségek: Standard 40 óra/hét, Időpontfoglalási erőforrás alapértelmezett naptára és Standard 32 óra/hét (4 munkanap, péntek szabad).

A felsorolt munkaidők megegyeznek a vállalathoz beállított munkarendekkel.

Alkalmazott szerkesztési jogosultságok

Engedélyezze az Alkalmazott szerkesztése opciót, hogy az alkalmazottak saját adataikat módosíthassák az alkalmazotti rekordjukon.

Névsor és szervezeti ábra

Két menüpont csak olvasható képet ad a vállalat munkatársairól:

  • A Munkavállalók alkalmazás ‣ Névsor menüpont minden munkavállalót felsorol azokkal az adatokkal, amelyek az adatbázis összes felhasználója számára nyilvánosak – a munkahelyi elérhetőségek, a munkakör, az osztály és a felettes –, a kizárólag a HR-ügyintézők által látható személyes adatok nélkül. A munkatársak ezen az oldalon keresik ki egymást.

  • A Munkavállalók alkalmazás ‣ Munkavállalók ‣ Szervezeti ábra menüpont a jelentési vonalakat mutatja: minden munkavállaló felett a felettese, alatta a közvetlen beosztottjai. Ugyanez az ábra megjelenik a munkavállalói űrlap Munkavégzési adatok fülén is, ahol a neveken kattintva lehet benne navigálni.

screenshot: hr-employees-org-chart
menu
Employees ‣ Employees ‣ Org Chart
shows
The org chart of one employee, with the manager above and three direct reports below, each card showing the job position.
highlight
The employee in the middle of the chart (red frame).
data
Employee "Anita Kovács" reporting to the operations manager, with three direct reports.
module
hr_org_chart
notes
English UI, light theme, 1440px width. Use invented personal data.