Eszközűrlap

Az eszközűrlap egy egyablakos rendszer – egy központi felület, ahol az adott eszközhöz kapcsolódó összes Odoo-adat egy helyen látható.

screenshot: services-equipment-form-overview
menu
Equipment Management ‣ All Equipment ‣ (open an equipment)
shows
A complete equipment form: status bar in the Active state, smart buttons, the name and serial number, and the main field groups filled in.
highlight
None.
data
Measuring device "CT-2019-0043 - Contura" (manufacturer "Zeiss", model "Contura", serial number "CT-2019-0043"), customer "Deco Addict".
module
equipment, equipment_measuring
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the form sheet.

Statisztikai gombok

A statisztikai gombok az űrlap tetején jelennek meg, és gyors hozzáférést biztosítanak a kapcsolódó rekordokhoz:

  • Karbantartás: A nyitott/összes karbantartási igényt jeleníti meg. Csak akkor látható, ha karbantartási eszköz van hozzárendelve. Kattintson az összes karbantartási igény megtekintéséhez.

  • Számlák: A számlák számát és a teljes összeget jeleníti meg. Csak akkor látható, ha léteznek számlák. Kattintson a kapcsolódó számlák megtekintéséhez.

  • Jegyek: Az ehhez az eszközhöz kapcsolt projektfeladatok számát jeleníti meg. Kattintson az összes feladat megtekintéséhez.

  • Beszerzések: A beszerzési rendelések számát és a teljes összeget jeleníti meg. Csak akkor látható, ha léteznek beszerzések. Kattintson a kapcsolódó beszerzési rendelések megtekintéséhez.

  • Dokumentumok: A csatolt dokumentumok számát jeleníti meg. Kattintson az összes dokumentum megtekintéséhez.

  • Flotta: Csak akkor látható, ha egy flottajármű van hozzárendelve. Kattintson a flottajármű-űrlap megnyitásához.

A Kategória mező értékétől függően a Nyomtatók és a Mérőeszközök almodul további gombokkal és saját füllel egészíti ki az űrlapot (lásd: Nyomtatók és Mérőeszközök).

Fő mezők

A fő szakasz csoportokba rendezve tartalmazza az alapvető eszközadatokat:

Fejrész (név és azonosítók):

  • Név: Az eszköz neve. Mérőeszközöknél és etalonoknál nem írható be kézzel: a sorozatszámból és a modellből képződik, és ezek változásakor frissül (lásd: A mérőeszközök és az etalonok neve).

  • Eszközazonosító: Sorszámozásból automatikusan képzett egyedi hivatkozás. Módosítható, és az eszköz duplikálásakor soha nem másolódik át.

  • Sorozatszám: A gyártó által adott sorozatszám.

  • Belső azonosító: Ügyfélspecifikus belső azonosító azokra az esetekre, amikor az ügyfél saját számon tartja nyilván az eszközt.

  • Készlettétel: A Készlet alkalmazásban lévő tétel- vagy sorozatszámrekord, ha az eszközt a saját készletéből szállította ki.

  • MAC-cím: Hálózatra csatlakoztatott eszközöknél.

Javaslat

Bárhol, ahol eszközt kell kiválasztani – például egy feladat, egy nyomtatószámláló vagy egy kalibráció Eszköz mezőjében –, az eszközt a nevének, a Sorozatszám, a Belső azonosító vagy az Eszközazonosító értékének beírásával megtalálhatja. Ugyanez érvényes, ha rekordokat – például javítási rendeléseket – az Eszköz szerint keres.

Bal oszlop:

  • Előfizetés: Ha az eszköz egy előfizetés része.

  • Ügyfél: Az eszközt használó ügyfél.

  • Tulajdonos: A jogi tulajdonos. Új etalon esetén az ügyfél és a tulajdonos alapértelmezés szerint egyaránt a saját vállalata (lásd: Etalonok).

  • Hozzárendelések: Az eszközért felelős felhasználók.

  • Értékesítési csapat: A felelős értékesítési csapat.

  • Projektek: Az eszközhöz kapcsolódó projektek a jegykezeléshez.

  • Címkék: Kategorizálási címkék.

Jobb oszlop:

  • Kategória: Általános; az almodulokkal továbbá Nyomtató (lásd: Nyomtatók), Mérőeszköz és Etalon (lásd: Mérőeszközök). A kategória határozza meg, hogy mely modellek választhatók ki, mely gombok és fülek jelennek meg, valamint hogy a nevet kézzel kell-e beírni, vagy automatikusan képződik.

  • Gyártó: Az eszköz márkája.

  • Modell: A konkrét modell. Csak az eszköz kategóriájába tartozó modellek választhatók ki, és ha gyártó is meg van adva, akkor csak az adott gyártó modelljei. Az ebből a mezőből létrehozott modell (a legördülő menü Létrehozás vagy Létrehozás és szerkesztés… pontjával) megkapja az eszköz kategóriáját és gyártóját (lásd: Gyártók és modellek).

  • Termék: Automatikusan kerül beállításra a modellhez kapcsolódó termékből.

  • Termékcsalád: A termékcsalád besorolása.

  • Gyártási év: A gyártás éve.

  • Garancia lejárata: A garancia záró dátuma.

Lokáció csoport:

  • Lokáció: Az ügyfél szállítási címe.

  • Lokáció neve és Lokáció címe: A kiválasztott lokációból automatikusan töltődnek ki.

Kapcsolat csoport:

  • Kapcsolat: Kapcsolattartó személy az ügyfél telephelyén.

  • Kapcsolat neve, Kapcsolat e-mail-címe, Kapcsolat telefonszáma: A kiválasztott kapcsolatból automatikusan töltődnek ki.

Fülek

screenshot: services-equipment-form-tabs
menu
Equipment Management ‣ All Equipment ‣ (open an equipment)
shows
The notebook of the equipment form with the tab row visible (Subscription, Description, Maintenance, Finance, Documents, Fleet, Measuring).
highlight
The tab row (red frame).
data
Measuring device "CT-2019-0043 - Contura" with a linked subscription line and a linked fleet vehicle, so that the Subscription and Fleet tabs are shown.
module
equipment, equipment_measuring
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the tab row and the first lines below it.

A füles szakasz több fület tartalmaz:

Előfizetés fül

Csak akkor látható, ha előfizetési szolgáltatás van csatolva. Az árazási információkat és a számlázási időszakot jeleníti meg.

Leírás fül

Formázható szövegszerkesztő az eszközzel kapcsolatos részletes jegyzetekhez. Támogatja az együttműködésen alapuló szerkesztést.

Karbantartás fül

screenshot: services-equipment-maintenance-tab
menu
Equipment Management ‣ All Equipment ‣ (open an equipment) ‣ Maintenance
shows
The Maintenance tab with the linked maintenance equipment, the MTBF, MTTR, Last Failure and Est. Next Failure values, and an inline list of two maintenance requests.
highlight
The MTBF, MTTR and Est. Next Failure fields (red frame).
data
Measuring device "CT-2019-0043 - Contura" with two past maintenance requests.
module
equipment, maintenance, equipment_measuring
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the tab.

  • Karbantartási eszköz: Hivatkozás a megfelelő maintenance.equipment rekordra. Ha még nincs csatolva, kattintson a Karbantartási eszköz létrehozása gombra az automatikus létrehozáshoz vagy csatoláshoz.

  • MTBF (nap): Meghibásodások közötti átlagos idő, a karbantartási előzményekből számítva.

  • MTTR (nap): Átlagos javítási idő, a karbantartási előzményekből számítva.

  • Utolsó meghibásodás: A legutóbbi korrekciós karbantartás dátuma.

  • Várható következő meghibásodás: A következő meghibásodás becsült dátuma az MTBF alapján.

  • Karbantartási igények: Az eszközhöz tartozó összes karbantartási igény beágyazott listája.

Pénzügy fül

screenshot: services-equipment-finance-tab
menu
Equipment Management ‣ All Equipment ‣ (open an equipment) ‣ Finance
shows
The Finance tab with the analytic account, the Invoice Total, Purchase Total and Margin amounts, and an inline list of recent invoices with their payment status.
highlight
The Invoice Total, Purchase Total and Margin fields (red frame).
data
Measuring device "CT-2019-0043 - Contura"; analytic account "EQ/0043"; three invoices.
module
equipment, account, analytic, equipment_measuring
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the tab.

  • Analitikus számla: Az eszközhöz dedikált analitikus számla. Automatikusan létrehozható az eszköz aktiválásakor (lásd: Beállítások).

  • Számla összesen: Az analitikus számlán keresztül kapcsolt összes vevői számla összege.

  • Beszerzés összesen: Az analitikus számlán keresztül kapcsolt összes beszerzési rendelés összege.

  • Árrés: A Számla összesen és a Beszerzés összesen különbsége.

  • Legutóbbi számlák: Számlák beágyazott listája dátummal, összeggel és fizetési státusszal.

Dokumentumok fül

screenshot: services-equipment-form-documents-tab
menu
Equipment Management ‣ All Equipment ‣ (open an equipment) ‣ Documents
shows
The Documents tab of the equipment form with three inline document lines showing name, type, expiry date and file.
highlight
None.
data
Measuring device "CT-2019-0043 - Contura"; documents "User manual", "CE certificate", "Calibration 2026".
module
equipment, equipment_measuring
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the tab.

Az eszközhöz csatolt dokumentumok szerkeszthető beágyazott listája:

  • Név: A dokumentum címe.

  • Típus: Kézikönyv, Tanúsítvány, Kalibráció, Garancia, Szervizkönyv vagy Egyéb.

  • Lejárati dátum: A dokumentum lejártának időpontja. Egy napi ütemezett feladat figyelmeztetési tevékenységeket hoz létre a beállított számú napon belül (alapértelmezett: 30) lejáró dokumentumokhoz.

  • Fájl: A csatolt fájl (feltöltés/letöltés).

  • Megjegyzések: További megjegyzések.

Flotta fül

screenshot: services-equipment-fleet-tab
menu
Equipment Management ‣ All Equipment ‣ (open an equipment) ‣ Fleet
shows
The Fleet tab of an equipment linked to a fleet vehicle, showing the vehicle, the licence plate, the odometer reading, the last service date and the contract state.
highlight
None.
data
Equipment "Service van crane"; vehicle "Ford Transit / ABC-123".
module
equipment, fleet
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the tab.

Csak akkor látható, ha flottajármű van hozzákapcsolva. A következőket jeleníti meg:

  • Flottajármű: Hivatkozás a fleet.vehicle rekordra.

  • Rendszámtábla: A flottajárműből származik.

  • Kilométeróra: Legutóbbi kilométeróra-állás.

  • Utolsó szerviz dátuma: A legutóbbi flottaszerviz dátuma.

  • Szerződés állapota: Az aktuális flottaszerződés státusza.

Lista- és keresőnézetek

screenshot: services-equipment-search-filters
menu
Equipment Management ‣ All Equipment
shows
The All Equipment list with the search panel open, showing the filters and the Group By options, and several optional columns enabled.
highlight
The open filter dropdown (red frame).
data
About ten equipment records of mixed categories and states.
module
equipment, equipment_printer, equipment_measuring
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the list and the open dropdown.

A listanézet az összes eszközt megjeleníti, választható oszlopokkal, amelyek be- és kikapcsolhatók:

  • Belső azonosító, Gyártási év, Garancia lejárata, Termékcsalád

  • Nyitott karb., Számlák száma, Dokumentumok száma

  • Kalibráció (a Mérőeszközök almodullal): a kalibráció állapota, csak mérőeszközöknél van kitöltve

Keresőmezők:

  • Név, Eszközazonosító, Sorozatszám, Belső azonosító, Ügyfél, Gyártó, Modell, Címkék, Projektek, Termékcsalád

Keresési szűrők:

  • Általános: Az Általános kategóriájú eszközök.

  • Piszkozat, Aktív, Inaktív, Selejtezett: Az adott állapotú eszközök.

  • Archivált: Az archivált eszközök.

  • Nyitott karbantartás: Nyitott karbantartási igénnyel rendelkező eszközök.

  • Lejáró dokumentumok: 30 napon belül lejáró dokumentumokkal rendelkező eszközök.

  • Esedékes kalibráció / Lejárt kalibráció: A Mérőeszközök almodullal érhetők el; csak mérőeszközöket jelenítenek meg.

Csoportosítási lehetőségek:

  • Kategória, Állapot, Ügyfél, Márka, Modell, Termék, Címke, Projekt

  • Termékcsalád, Analitikus számla