Munkalapok

Munkalapok segítik a terepi szolgáltatási dolgozókat a helyszíni feladatok végrehajtásában és jelentésében. Különféle információkat tartalmazhatnak, mint például utasítások, teendőlisták stb. A munkalapot formázhatja jelölőnégyzetekkel, felsorolásjelekkel, kitöltendő üres mezőkkel, HTML-lel, és hozzáadhat fájlokat, képeket, linkeket és egyebeket.

Gyakori, hogy a vállalkozások dolgozói ugyanazt a terepi szolgáltatást ismételten végzik. Egyedi munkalap sablonok készítése megszünteti annak szükségességét, hogy minden alkalommal újra létrehozzák ugyanazt a munkalapot, amikor hasonló terepi szolgáltatási feladatot terveznek.

Konfiguráció

A munkalapok terepi szolgáltatásban való használatához menjen a Terepi szolgáltatás ‣ Konfiguráció ‣ Beállítások, engedélyezze a Munkalapok funkciót, és kattintson a Mentés gombra.

Figyelem

A munkalap sablonokat a Studio segítségével tervezik. A Munkalapok funkció engedélyezése automatikusan telepíti a Studio alkalmazást, ami hatással lehet az árképzési tervére.

Munkalap sablon létrehozása

A munkalap sablonok létrehozásához lépjen a következő menübe: Field Service ‣ Configuration ‣ Worksheet Templates. Kattintson a Új gombra, és adjon nevet a munkalap sablonnak. Mentse el manuálisan, majd kattintson a Sablon tervezése gombra, hogy megnyissa a Studio-t és testreszabja a munkalap sablont.

A Studio-ban húzza át a kívánt mezőket a bal oldali oszlopból a jobb oldalon lévő munkalapra. A mezők átrendezéséhez a munkalapon húzza őket a kívánt sorrendbe. Kattintson egy mezőre, hogy testreszabja annak tulajdonságait.

Amikor a munkalap sablon elkészült, kattintson a Bezárás gombra az oldal jobb felső sarkában, hogy kilépjen a Studio-ból.

Adjon hozzá munkalap sablont egy helyszíni szolgáltatási feladathoz

Lépjen a helyszíni szolgáltatási feladatához, válasszon ki egy Munkalap sablont, és kattintson a Mentés gombra.

Alapértelmezés szerint a Alapértelmezett munkalap sablon van kiválasztva. Ha másik alapértelmezett munkalap sablont szeretne meghatározni, kattintson a (Belső hivatkozás) ikonra, amely akkor jelenik meg, amikor az egérrel a Projekt mező fölé viszi a feladat űrlapon.

Vigye az egeret a projekt nevére az alapértelmezett munkalap sablon beállításához

Ezután a Beállítások fülön görgessen le a Helyszíni szolgáltatás szakaszhoz, és válassza ki a Munkalap sablont, amelyet alapértelmezettként szeretne beállítani.

Használjon munkalapokat a helyszínen

A munkalap helyszíni kitöltéséhez lépjen be a feladatra, és kattintson a Munkalap okos gombra.

Megjegyzés

  • Amint elment egy munkalapot, a feladaton található Munkalap okos gomb címkéje Munkalap kész-re változik, még akkor is, ha néhány mező üresen marad.

  • Bármely mezőt, amely Kötelező-ként van meghatározva, ki kell tölteni ahhoz, hogy a munkalap elmenthető legyen.