GS1 vonalkód használata

A GS1 vonalkódok szabványosított formátumot biztosítanak, amelyet a vonalkód-leolvasók értelmezni tudnak. Az információkat egy specific structure recognized globally struktúrában kódolják, lehetővé téve, hogy a leolvasók következetesen megértsék és feldolgozzák az ellátási lánc adatait.

A következő szakaszok példákat mutatnak arra, hogyan azonosítják a vállalkozás által biztosított GS1 vonalkódok a gyakori raktári tételeket.

Fontos

Az Odoo nem hoz létre GS1 vonalkódokat. A vállalkozásoknak egyedi globális kereskedelmi cikkazonosítót (GTIN) kell vásárolniuk a GS1-től. Ezután meglévő GS1 vonalkódjaikat kombinálhatják a termék- és ellátási lánc információkkal (amelyeket szintén a GS1 biztosít) vonalkódok létrehozásához az Odoo-ban.

Fontos

Ebben az adatbázisban a bevételezéseken, kiszállításokon, szállításokon és rendeléseken használt vonalkód-beolvasó mezők (lásd: Bevételezések, kiszállítások és belső szállítások beolvasása, Készlet leltározása szkennerrel és Termékek beolvasása egy rendelésre) a beolvasott kódot kizárólag egyetlen termék Vonalkód mezőjével vetik össze. Nem bontják fel azt az összetett GS1-128 vonalkódot, amely több alkalmazásazonosítót csomagol egyetlen beolvasásba (például egy termék GTIN azonosítóját, amelyet egyetlen kódban mennyiség és tételszám követ). Az alábbiak szerint használjon egyszerű GTIN azonosítót a termék vonalkódjaként, a mennyiséget és a tételszámot pedig adja meg külön-külön a szállításon.

Vonalkódok konfigurálása termékekhez, mennyiségekhez és tételekhez

Egy termékről, annak mennyiségéről és tételszámáról információt tartalmazó GS1 vonalkód létrehozásához a következő vonalkód-mintákat és alkalmazásazonosítókat (A.I.) alkalmazzuk:

Név

Szabály neve

M.I.

Vonalkód minta

Mező az Odoo-ban

Termék

Globális kereskedelmi tételszám (GTIN)

01

(01)(\d{14})

Vonalkód mező a termék űrlapon

Mennyiség

Változó tételszám

30

(30)(\d{0,8})

Mennyiség a szállítási űrlapon

Tételszám

Köteg- vagy tételszám

10

(10)([!”%-/0-9:-?A-Z_a-z]{0,20})

Tétel-/sorozatszám a szállítási űrlapon

Konfiguráció

Először kapcsolja be a tételek szerinti termékkövetést a Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings menüben, a Traceability szakasz Lots & Serial Numbers jelölőnégyzetének bejelölésével.

Ezután állítsa be a termék vonalkódját: nyissa meg a kívánt terméket a Inventory app ‣ Products ‣ Products menüben, és válassza ki azt. A termék űrlapján, az General Information fülön töltse ki a Vonalkód mezőt az egyedi, 14 jegyű Global Trade Item Number (GTIN) azonosítóval, amely a GS1 által biztosított, egyetemesen elismert azonosítószám.

Fontos

A termékűrlapon hagyja el a A.I. 01 alkalmazásazonosítót a GTIN termék vonalkód mintájából, mivel azt kizárólag arra használják, hogy több vonalkódot egyetlen vonalkódba kódoljanak, amely részletes információkat tartalmaz a csomag tartalmáról.

Example

A Fuji Apple termék GS1 vonalkódjának rögzítéséhez írja be a 14 jegyű GTIN 20611628936004 értéket a termékűrlap Vonalkód mezőjébe.

screenshot: barcode-gs1-usage-barcode-field
menu
Inventory ‣ Products ‣ Products ‣ (Fuji Apple) ‣ General Information
shows
The "Barcode" field on the product form filled in with "20611628936004".
highlight
The "Barcode" field (red frame).
data
Product "Fuji Apple".
module
product
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Javaslat

Több termék GTIN azonosítójának egyszerre történő megtekintéséhez vagy beállításához használja a terméklista Vonalkód oszlopát a Termék- és helyszín vonalkódok leírása szerint.

screenshot: barcode-gs1-usage-product-barcodes-page
menu
Inventory ‣ Products ‣ Products ‣ (list view)
shows
The products list with the "Barcode" column enabled, filled with 14-digit GTINs.
highlight
n/a
data
A handful of demo products with GTIN barcodes.
module
product
notes
English UI, light theme, 1440px width.

A beállítások oldalán a tételek és sorozatszámok szerinti nyomonkövetés aktiválása után adja meg, hogy ezt a funkciót az egyes termékekre kívánja-e alkalmazni: navigáljon a termékűrlap Készlet lapjára. A Nyomonkövetés alatt válassza a Tételek szerint választógombot.

screenshot: barcode-gs1-usage-track-by-lots
menu
Inventory ‣ Products ‣ Products ‣ (Fuji Apple) ‣ Inventory
shows
The "Tracking" field set to "By Lots" in the product form's Inventory tab.
highlight
The "By Lots" option (red frame).
data
Product "Fuji Apple".
module
stock
notes
English UI, light theme, 1440px width.

A termék vonalkódjának és a tételkövetésnek ilyen módon történő beállításával az egyszerű termék-GTIN beolvasása bármely vonalkód-kompatibilis képernyőn a megfelelő termékhez vezet (lásd: Bevételezések, kiszállítások és belső szállítások beolvasása és Készlet leltározása szkennerrel); magát a tétel- vagy sorozatszámot továbbra is a szállítás saját mezőjébe kell beírni vagy beolvasni, a termék vonalkódjától elkülönítve.

Vonalkód konfigurálása termékhez és nem darabos mennyiséghez

Nem darabos mennyiségben mért termékekhez – például kilogrammban – GS1 vonalkód létrehozásához a következő vonalkódminták használatosak:

Név

Szabály neve

M.I.

Vonalkód minta

Mező az Odoo-ban

Termék

Globális kereskedelmi tételszám (GTIN)

01

(01)(\d{14})

Vonalkód mező a termék űrlapon

Mennyiség kilogrammban

Változó tételszám

310[0-5]

(310[0-5])(\d{6})

Mennyiség a szállítási űrlapon

A fenti tétel-példához hasonlóan a GTIN (a 01 alkalmazásazonosító) kerül be a termék egyszerű Vonalkód mezőjébe; az összetett GS1 vonalkód súly-/mennyiség-szegmensét ebben az adatbázisban a vonalkód-kompatibilis képernyők nem olvassák be automatikusan, ezért a mennyiséget a terméksor hozzáadása után kézzel kell megadni.

Termékek mozgásának ellenőrzése

Egy beolvasással feldolgozott szállítás után a kapott mennyiségek a Product Moves kimutatásban rögzülnek, amely a Inventory app ‣ Reporting ‣ Product Moves menüben érhető el.

A Product Moves kimutatás tételei alapértelmezés szerint termék szerint vannak csoportosítva. A bevételezett vagy kiszállított mennyiségek megerősítéséhez kattintson egy terméksorra a lenyíló menü megnyitásához, amely a termékhez tartozó készletmozgás-sorok listáját jeleníti meg, mindegyiket a hozzá tartozó szállítási hivatkozással (pl. WH/IN/00013) együtt.