Hardver¶
Azok az alkalmazottak, akik nem adatbázis-felhasználók, és ezért nem férnek hozzá az Attendances alkalmazáshoz, kioszkot kell használniuk a munkába be- és kijelentkezéshez. Az alábbiakban találhatók a kiosztállítás fizikai követelményei.
Kioszkeszközök¶
A kioszkpult egy önkiszolgáló állomás, ahol az alkalmazottak be- és kijelentkezhetnek a munkából akár belépőkártya vagy RFID kulcstartó segítségével. Általában ezeket az eszközöket kizárólag kioszkként használják, de bármely internetböngészővel rendelkező eszköz beállítható kioszkként.
A kiosztpultot úgy kell használni, hogy az Attendances alkalmazás konfigurációs szakaszában megadott weboldalra kell navigálni.
A kioszkpultok az alábbi eszköztípusok egyikével állíthatók be:
Laptop vagy asztali számítógép
Táblagép
Mobiltelefon (Android vagy iOS)
Javaslat
Az érintőképernyők könnyen kezelhetők, a táblagépek és mobiltelefonok pedig kevesebb helyet foglalnak. Ezért a legtöbben kisebb, érintőképernyős eszközt részesítenek előnyben kioszkként való használathoz.
Javasolt a kioszkpultokat biztonságos állványon elhelyezni, vagy biztonságosan falra rögzíteni.
Belépőkártyák¶
A belépőkártyák lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy gyorsan be- és kijelentkezzenek a kioszkpultnál, mivel a kártya kameráját beolvassa a kiosztpult az alkalmazott azonosításához.
Belépőkártya létrehozásához először navigáljon a . Ezután kattintson a kívánt alkalmazott kártyájára az alkalmazott űrlapjának megnyitásához, majd kattintson a Beállítások fülre.
A Jelenlét/Értékesítési pont szakaszban található egy Azonosítókártya-szám mező. Ha ez a mező üres, kattintson a Generálás gombra a Azonosítókártya-szám sor végén, és a mező automatikusan feltöltődik egy új azonosítókártya-számmal. Ezután kattintson a Kártya nyomtatása gombra az azonosítószám végén, hogy PDF-fájlt hozzon létre a kártyáról.
Ha az alkalmazott űrlapján már szerepel kártyaazonosító szám, akkor nincs Generálás gomb, csak egy Kártya nyomtatása gomb.
Az alkalmazott belépőkártyája tartalmazza az alkalmazott fényképét, nevét, beosztását, a vállalat logóját, valamint egy vonalkódot, amelyet a kioszkpultnál lehet beolvasni a be- és kijelentkezéshez.
A belépőkártyák bármilyen hőérzékeny vagy tintasugaras nyomtatóval kinyomtathatók az alkalmazottak számára.
- menu
- Employees ‣ Employees ‣ (open an employee) ‣ HR Settings
- shows
- A printed employee badge with the employee name, the company name and the badge barcode.
- highlight
- The barcode (red frame).
- data
- Employee "Anita Kovács", demo company "YourCompany HU".
- module
- hr_attendance, hr
- notes
- English UI, light theme, 1440px width. Crop to the badge.
Megjegyzés
A belépőkártyák nem kötelezők, mivel az alkalmazottak manuálisan is azonosíthatják magukat a kioszkban.
Vonalkód-olvasók¶
Belépőkártyás be- és kijelentkezés esetén a vonalkódot kötelező leolvasni az alkalmazott azonosításához. Ezt a kioszkba épített kamerával is el lehet végezni, ha az eszközön van kamera.
Ha a kioszkeszközön nem áll rendelkezésre kamera, külső vonalkód-olvasót kell használni a belépőkártyák leolvasásához.
A kioszkok a legtöbb USB vonalkód-olvasóval működnek. Bluetooth vonalkód-olvasók is támogatottak USB port nélküli eszközökhöz, vagy ha vezeték nélküli kapcsolat szükséges.
A vonalkód-olvasó kioszkeszközhöz való megfelelő csatlakoztatásához kövesse a gyártó utasításait.
Javaslat
Ha a vonalkód-olvasó közvetlenül számítógéphez csatlakozik, be kell állítani, hogy a számítógép billentyűzetkiosztását használja.
Megjegyzés
Vonalkód-olvasó használatához IoT-doboz nem szükséges.
RFID kulcstartó-olvasók¶
badge helyett az alkalmazottak személyes RFID kulcstartójukat is leolvashatják egy RFID-olvasóval a munkába való be- és kijelentkezéshez.
Ehhez a be- és kijelentkezési módszerhez kötelező mindkettőt – RFID kulcstartókat és RFID-olvasót – megvásárolni. Az RFID-olvasó telepítéséhez és az RFID kulcstartó beállításához kövesse a gyártó utasításait.
Megjegyzés
RFID kulcstartók használatához IoT-doboz nem szükséges.