Kiadáselemzés¶

Fontos, hogy a vállalatok nyomon kövessék kiadásaikat, hogy átlátható képet kapjanak azokról, és azonosíthassák a trendeket. A kiadási jelentések lehetővé teszik a részletes információk megtekintését, például azt, hogy mely kiadási kategóriák kerülnek leggyakrabban visszatérítésre, mely alkalmazottaknak vannak a legtöbb kiadásaik, és hogy vannak-e olyan időszakok, amelyek jellemzően több kiadással járnak.

Kiadáselemzési jelentés megtekintése¶

Az alapértelmezett Kiadáselemzés jelentés megtekintéséhez navigáljon a Kiadások alkalmazás ‣ Jelentések ‣ Kiadáselemzés menüponthoz. A Kiadáselemzés jelentés az aktuális év összes kiadását mutatja halmozott oszlopdiagramon, hónapok szerint csoportosítva.

screenshot: finance-expenses-expenses-analysis-default-report

menu: Expenses ‣ Reporting ‣ Expenses Analysis
shows: The default Expenses Analysis graph: stacked bar chart of the current year, one bar per month, stacked by expense category, with the "Category" group-by.
data: Demo expenses across several months.
module: hr_expense
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Kiadások megtekintése alkalmazottonként¶

Lehetőség van az adatok olyan nézetben való megjelenítésére, amelyben az alkalmazottonkénti kiadások teljes összege látható. Az ilyen jellegű riport megtekintéséhez navigáljon a Költségek alkalmazás ‣ Riportok ‣ Kiadáselemzés menüpontba. Ezután kattintson a (Kimutatás) ikonra, hogy az adatokat pivot táblában tekintse meg.

Ez az adatokat úgy jeleníti meg, hogy az alkalmazottak a sorokat, a havi összesített kiadások az oszlopokat töltik ki. Ezután kattintson a havi oszlopok tetején lévő Összesen gombra az egyedi havi összesítők elrejtéséhez, és csak az év összesített összegének megjelenítéséhez.

Az adatok növekvő vagy csökkenő összesítés szerinti megjelenítéséhez kattintson a Összesen pénznemben mezőre – az információ először növekvő sorrendbe rendeződik, a legkisebb összeggel kezdve. Kattintson ismét a Összesen pénznemben gombra a sorrend megfordításához és a legnagyobb összeg elsőként való megjelenítéséhez.

Example

Ebben a példában megállapítható, hogy Mike Smith rendelkezik a legtöbb kiadással, amelynek összege 4 216,44. Ez közel hétszer több, mint Ronnie Hart esetében, aki a második legmagasabb kiadással rendelkezik, 644,74 összegben.

screenshot: finance-expenses-expenses-analysis-by-employee

menu: Expenses ‣ Reporting ‣ Expenses Analysis ‣ (pivot view)
shows: The Expenses Analysis pivot view grouped by Employee in rows, Total column, sorted descending by clicking the Total header.
highlight: The "Total" column header with the sort arrow.
data: Demo employees.
module: hr_expense
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Kiadások megtekintése kategóriánként¶

Lehetőség van az adatok olyan nézetben való megjelenítésére, amelyben a kategóriánkénti kiadások teljes összege látható. Az ilyen jellegű riport megtekintéséhez navigáljon a Költségek alkalmazás ‣ Riportok ‣ Kiadáselemzés menüpontba. Ezután kattintson a (Kimutatás) ikonra, hogy az adatokat pivot táblában tekintse meg.

Ez az adatokat úgy jeleníti meg, hogy az alkalmazottak a sorokat, a havi összesített kiadások az oszlopokat töltik ki. Ezután kattintson az alkalmazottak oszlopának tetején lévő Összesen gombra. Kattintson a helyette megjelenő Összesen gombra, amely egy legördülő menüt jelenít meg. Kattintson a Kategória lehetőségre, és a kiadási kategóriák mostantól a sorokat töltik ki.

Ezután kattintson a hónapok oszlopának tetején lévő Összesen gombra az egyes hónapok elrejtéséhez, és az egyes kategóriák éves összesítőjének megjelenítéséhez.

Example

Ebben a példában megállapítható, hogy a vállalat utazási kiadásokra költötte a legtöbbet: a [TRANS & ACC] Utazás és szállás kiadási kategóriában 2 940,00 összegű kiadás keletkezett az évben. A vállalat a kilométer-alapú költségtérítést számolta el a legkevesebbet, mindössze 229,69 összegben a [MIL] Kilométerköltség kategóriában.

screenshot: finance-expenses-expenses-analysis-by-category

menu: Expenses ‣ Reporting ‣ Expenses Analysis ‣ (pivot view)
shows: The Expenses Analysis pivot view grouped by Category in rows and Employee in columns, sorted descending on the Total column.
highlight: The row header "Category".
data: Demo expenses.
module: hr_expense
notes: English UI, light theme, 1440px width.