Szolgáltatások

A járműflotta megfelelő karbantartásához rendszeres karbantartásra és időszakos javításokra van szükség. A javítások ütemezése és az egész flotta szolgáltatásainak kezelése elengedhetetlen annak biztosításához, hogy minden jármű jó műszaki állapotban legyen, amikor szükség van rájuk.

Az olyan szolgáltatások, mint a rendszeres karbantartás – például az olajcsere vagy a gumiabroncs-forgatás –, előre rögzíthetők. Egyéb javításokat azok felmerülésekor kell rögzíteni.

Szervizrekordok létrehozása

Egy jármű szervizének rögzítéséhez lépjen a Szolgáltatások főirányítópultra a Flottakezelés alkalmazás ‣ Flotta ‣ Szolgáltatások menüpont megnyitásával. Új szervizűrlap megnyitásához kattintson a bal felső sarokban található Új gombra.

Töltse ki az űrlap adatait. Mindössze két mező kitöltése kötelező: a Szerviz típusa és a Jármű.

Az űrlap mezői:

  • Leírás: Ebben a mezőben adjon meg egy rövid leírást a szolgáltatásról.

  • Szerviz típusa: A legördülő menü segítségével válassza ki az elvégzett szerviz típusát. Ha a kívánt szerviz nem létezik, adjon meg egy új szerviz típust, majd kattintson a „(szerviz típusa)” létrehozása vagy a Létrehozás és szerkesztés… lehetőségre a szerviz típusának hozzáadásához és konfigurálásához.

    Fontos

    Az Odoo-ban csak egy Szerviz típusa van előre konfigurálva: Szállítói számla.

  • Dátum: A naptárválasztó segítségével válassza ki a szerviz elvégzésének vagy ütemezett elvégzésének dátumát. A kívánt hónaphoz a (nyíl) ikonok segítségével navigáljon, majd kattintson a kívánt dátumra.

  • Költség: Adja meg a szerviz becsült költségét, ha rendelkezésre áll. Ha a szerviz egy jövőbeli javításra vonatkozik, hagyja üresen ezt a mezőt. A mező frissül az árajánlatok beérkezésével, majd ismét, amikor a végső javítási költség ismertté válik.

  • Szállító: A legördülő menü segítségével válassza ki a szervizszolgáltatást végző szállítót. Ha a szállítót még nem vitték be a rendszerbe, adja hozzá és konfigurálja a szállítót.

  • Jármű: A legördülő menü segítségével válassza ki a szervizelt járművet. A jármű kiválasztásakor a Vezető mező automatikusan kitöltődik, és megjelenik a Kilométeróra-állás mező mértékegysége.

  • Vezető: A jármű jelenlegi vezetőjének neve automatikusan kitölti ezt a mezőt, amikor a Jármű ki van választva. Ha a vezető módosítása szükséges, a legördülő menüből másik vezető választható.

  • Kilométeróra-állás: Adja meg a kilométeróra állását a szerviz elvégzésekor. A mértékegység kilométer (km) vagy mérföld (mi) lehet, attól függően, hogyan lett konfigurálva a kiválasztott jármű.

    Javaslat

    A kilométerről mérföldre (vagy fordítva) való váltáshoz kattintson a (Belső hivatkozás) ikonra a Jármű mezőben kiválasztott jármű jobb oldalán.

    Módosítsa a mértékegységet, majd a navigációs hivatkozások segítségével lépjen vissza a szervizűrlapra. A mértékegység ezután frissül a Kilométeróra-állás mezőben.

  • MEGJEGYZÉSEK: A szervizűrlap alján adja meg a javításra vonatkozó megjegyzéseket. Ez tartalmazhat például árajánlat-részleteket vagy a cserére kerülő alkatrészek adatait.

screenshot: hr-fleet-new-service
menu
Fleet ‣ Fleet ‣ Services ‣ New
shows
A new service record with the description, the required Service Type and Vehicle fields, the date, the cost and the vendor.
highlight
The Service Type and Vehicle fields (red frame).
data
Vehicle "Skoda Octavia / ABC-123", service type "Oil change", cost 35 000 HUF.
module
fleet
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Szerviz típusának létrehozása

A szerviz típusok létrehozásának egyetlen módja a szervizűrlapról történő létrehozás.

A szerviz űrlapon írja be az új Szerviz típus nevét a megfelelő mezőbe. Ezután kattintson a Létrehozás és szerkesztés… lehetőségre, és megjelenik a Szerviz típus létrehozása felugró űrlap.

A szerviz űrlapon megadott szerviz típus automatikusan kitölti a Név mezőt, amely szükség esetén módosítható.

Ezután válassza ki az új szerviz típus Kategóriá-ját a mező legördülő menüjéből. A két alapértelmezett lehetőség: Szerződés vagy Szerviz. További kategóriák nem hozhatók létre.

Ha a szerviz kizárólag szerződésekre vagy szolgáltatásokra vonatkozik, válassza ki a megfelelő Kategória értéket. Ha a szerviz mindkét szerződésre és szolgáltatásra vonatkozik, hagyja ezt a mezőt üresen.

Ha végzett, kattintson a Mentés és bezárás gombra.

Szállító létrehozása

Amikor egy szervizt először végeznek el, a szállító rekordja jellemzően még nincs hozzáadva az adatbázishoz. Bevált gyakorlat a szállító teljes adatait rögzíteni az adatbázisban, hogy minden szükséges információ visszakereshető legyen.

A szállítók hozzáadása a Névjegyek alkalmazással történik. További részletekért tekintse meg a dokumentációt.

Megjegyzés

A Szállító létrehozása űrlapon különböző fülek vagy mezők lehetnek láthatók, attól függően, hogy milyen egyéb alkalmazások vannak telepítve.

Szervizek megtekintése

Az adatbázisban rögzített összes szerviz — beleértve a régi és az új kéréseket is — megtekintéséhez navigáljon a Flotta alkalmazás ‣ Flotta ‣ Szervizek menüponthoz. Az összes szerviz listanézetben jelenik meg, minden egyes szerviz részletes adataival együtt.

A szervizrekordok szerviz típus szerint vannak csoportosítva. Az egyes szerviz típusokhoz tartozó javítások száma a szerviz típus neve után zárójelben jelenik meg.

Minden felsorolt szerviz a következő információkat tartalmazza:

  • Dátum: az a dátum, amikor a szervizt vagy javítást elvégezték (vagy kérték elvégezni).

  • Leírás: az adott szerviz vagy javítás típusának rövid leírása, amely pontosítja az elvégzett konkrét szolgáltatást.

  • Szerviz típus: az elvégzett szerviz vagy javítás típusa. Ez egy olyan szolgáltatáslistából kerül kiválasztásra, amelyet előzetesen konfigurálni kell.

  • Jármű: az a konkrét jármű, amelyen a szervizt elvégezték.

  • Sofőr: a jármű jelenlegi sofőrje.

  • Szállító: az a konkrét szállító, aki elvégezte a szervizt vagy javítást.

  • Megjegyzések: a szervizhez vagy javításhoz kapcsolódó, pontosítás céljából rögzített bármely információ.

  • Cost: a szolgáltatás vagy javítás teljes költsége.

  • Stage: a szolgáltatás vagy javítás állapota. A lehetséges értékek: New, Running, Done vagy Cancelled.

A Cost oszlop alján az összes szolgáltatás és javítás összesített költsége látható.

screenshot: hr-fleet-services-list
menu
Fleet ‣ Fleet ‣ Services
shows
The Services list with the date, description, service type, vehicle, vendor, cost and stage columns.
highlight
The Stage column (red frame).
data
Demo company "YourCompany HU"; a dozen services across five vehicles.
module
fleet
notes
English UI, light theme, 1440px width.