Egyeztetés¶
Ha a bérszámfejtést külső szolgáltató végzi, az Odoo-ból kimenő és a visszaérkező adatoknak egyezniük kell. Az egyeztetés beimportálja a szolgáltató kimutatását, minden sort egy bérlap sorához párosít, és jelenti az eltéréseket.
Kimutatás importálása¶
Nyissa meg a bérügyi időszakot, és kattintson a Kimutatás importálása gombra. A párbeszédablakban:
Szolgáltató: annak a bérszámfejtő szolgáltatónak a neve, akitől a fájl származik.
Fájl: a szolgáltató által visszaadott CSV-fájl.
Elválasztójel és Az első sor fejléc: hogyan olvassa be a rendszer a fájlt.
Munkavállaló oszlopa, Bérelem oszlopa és Összeg oszlopa: az egyes értékek helye a soron belül,
0-tól számozva.Azonnali párosítás: az import után azonnal fusson le a párosítás.
Az import soronként egy tételt tartalmazó külső kimutatást hoz létre. Magát a fájlt a rendszer a kimutatáson tárolja, a hashével együtt, így mindig kimutatható, melyik fájlból származik egy adat.
- menu
- Salary ‣ Salary ‣ Salary Periods ‣ (open a period) ‣ Import Statement
- shows
- The Import Statement dialog with the Provider, File, Delimiter, header checkbox and the three column numbers filled in.
- highlight
- The column mapping fields (red frame).
- data
- Provider "Bérszámfejtő Kft.", file "2026-03-payroll.csv", semicolon delimiter.
- module
- hr_salary_sheet
- notes
- English UI, light theme, 1440px width. Use a throw-away sample file.
Párosítás¶
Kattintson a kimutatáson a Párosítás gombra. A rendszer minden sort a következők alapján párosít:
a Nyers munkavállalói azonosítót egy jogviszony Külső azonosítójához, vagy magához a munkavállalóhoz;
a Nyers bérelemkódot egy bérelem külső kódjaihoz.
Minden sor a párosítási állapotok egyikébe kerül: Párosítatlan, Automatikusan párosítva, Kézzel párosítva vagy Figyelmen kívül hagyva, az indoklással a Párosítási megjegyzés mezőben. A kimutatáson lévő Párosítatlan számláló mutatja, hány sorral kell még foglalkozni. A párosítatlan sort a hiányzó külső azonosító vagy külső kód megadásával javíthatja – vagy úgy, hogy magán a kimutatássoron választja ki a munkavállalót, a jogviszonyt és a bérelemet –, majd futtassa le újra a Párosítást. A futás teljes eredménye az Import napló fülön marad.
Kattintson a Könyvelés gombra, hogy a párosított összegek Külső összegként a bérlapsorokra kerüljenek.
Megjegyzés
Ha javított fájl érkezik, importálja új kimutatásként, és kattintson a régin a Felülírás gombra. A felülírt kimutatás az adatbázisban marad, a helyébe lépőhöz kapcsolva, így a beérkezett adatok előzménye hiánytalan marad.
Eltérések¶
A külső összegek könyvelése után minden bérlapsor összeveti a saját összegét a külsővel:
Eltérés: a kettő különbsége.
A sor a tűréshatáron belül van, ha a különbség nem haladja meg a bérelem Tűréshatár (összeg) és Tűréshatár (%) értékét, illetve a vállalati alapértelmezést, ha a bérelem egyiket sem adja meg.
A tűréshatáron kívüli sor a bérelem Eltérés súlyossága besorolását kapja: Tájékoztató, Figyelmeztetés vagy Blokkoló.
A Külső állapot megmutatja, hogy a sor Párosítva van-e, Nincs importálva, vagy Csak külső – olyan adat, amelyet a szolgáltató jelent, de amelynek nincs megfelelője az Odoo-ban.
Minden eltérő sor Nyitott Eltérés állapottal indul, és azokon a sorokon, amelyek döntésre várnak, két gomb jelenik meg – a bérlap Sorok fülén és a menüpontban:
(A külső adat elfogadása): a szolgáltató adata a helyes, az állapot Elfogadva lesz.
(Az eltérés elengedése): a különbség ismert, és nem igényel további intézkedést; az állapot Elengedve lesz.
Azon a soron, amelynek eltérése a tűréshatáron belül marad, nem jelenik meg gomb, így a képernyőn csak az marad, ami valóban döntést igényel. A döntés visszavonásához – azaz az állapot Nyitott értékre állításához – használja az (Az eltérés újranyitása) gombot.
Nyissa meg magát a sort, és adjon meg Eltérési megjegyzést, amely megindokolja a döntést; az intézkedő felhasználót a rendszer az Eltérést kezelte mezőben rögzíti.
Fontos
A Blokkoló eltérést csak a Bérügyi jóváhagyó joggal rendelkező felhasználó engedheti el.
A bérlap Egyeztetés állapota összegzi az eredményt: Nincs importálva, Párosítva, Eltérés vagy Elengedve. Az időszak mutatja a Nyitott eltérések számát, és alapértelmezés szerint a blokkoló eltérést tartalmazó időszak nem zárható le.
- menu
- Salary ‣ Reporting ‣ Salary Analysis
- shows
- The salary line list filtered to lines with a deviation, showing Employee, Component, Amount, External Amount, Deviation, the deviation status and the accept, waive and reopen buttons at the end of the row.
- highlight
- The accept and waive buttons on an open deviation (red frame).
- data
- Period "2026-03"; two deviating lines, one accepted and one still open.
- module
- hr_salary_sheet
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Jelentések¶
A menüpont az összes bérlapsort megnyitja, amelyek időszak, munkavállaló, bérelem és jelleg szerint csoportosíthatók és pivotálhatók, a Eltéréssel, Nyitott eltérés és Csak a külső fájlban szűrőkkel, lista, pivot és grafikon nézetben.
Lásd még