Halasztott bevételek

A halasztott bevételek, más néven előre kapott bevételek, olyan számlák, amelyeket az ügyfeleknek állítanak ki még le nem szállított árukért vagy még nem teljesített szolgáltatásokért.

A vállalat nem szerepeltetheti ezeket az aktuális eredménykimutatásban, más néven jövedelemkimutatásban, mivel az áruk és szolgáltatások tényleges átadása/teljesítése a jövőben fog megtörténni.

Ezeket a jövőbeli bevételeket a vállalat mérlegében a rövid lejáratú kötelezettségek között kell halasztani, amíg azok – egyszerre vagy meghatározott időszak alatt – elszámolhatóvá nem válnak az eredménykimutatásban.

Például tegyük fel, hogy egy vállalkozás 1200 dollárért értékesít egy szoftverlicencet 1 évre. Azonnal számlázza a vevőnek, de még nem tekintheti bevételként elszámoltnak, mivel a jövőbeli hónapok licencelési szolgáltatása még nem teljesült. Ezért ezt az új bevételt egy halasztott bevételi számlán rögzítik, és havonta számolják el. A következő 12 hónapban havonta 100 dollárt ismernek el bevételként.

Halasztott bevételek számlája

A halasztott bevételeket Rövid lejáratú kötelezettségek típusú számlán kell könyvelni (lásd: számlatípusok). Győződjön meg arról, hogy ilyen számla szerepel a számlatükrében.

Egy bevétel elhatárolásához a vevői számla során az árbevétel-számla helyett a halasztott bevételek számláját válassza ki (vagy állítsa be ezt a termék vagy a termékkategória bevételi számlájaként).

Halasztott bevételek elszámolása

Minden időszak végén (pl. havonta) egy vegyes naplóbejegyzéssel számolja el a bevétel már realizált részét:

  1. Lépjen a Könyvelés ‣ Könyvelés ‣ Naplóbejegyzések menüpontra, és kattintson az Új gombra.

  2. Válasszon egy vegyes naplót és a könyvelési Dátumot.

  3. Adjon hozzá egy sort, amely a halasztott bevételek számláját terheli, és egy sort, amely az árbevétel-számlát a elszámolandó összeggel (pl. 100 $) követeli.

  4. Kattintson a Könyvelés gombra.

Javaslat

A havi bejegyzések gyorsításához duplikálja az előző elszámoló bejegyzést ( Műveletek → Duplikálás), és módosítsa a dátumát.

screenshot: accounting-deferred-revenues-recognition-entry
menu
Accounting ‣ Accounting ‣ Journal Entries ‣ New
shows
Miscellaneous journal entry with two lines: debit "Deferred revenue" 100, credit "Software licenses" income 100.
highlight
The two journal items (red frame).
data
Demo company "YourCompany HU"; deferred revenue account of type Current Liabilities.
module
account
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Halasztott árbevétel-jelentés

A Halasztott bevétel jelentés a Rövid lejáratú kötelezettségek típusú számlák adott napi egyenlegét mutatja, a halasztott bevételek számláit is beleértve. Megnyitásához lépjen a Könyvelés ‣ Kimutatás ‣ Dinamikus jelentések ‣ Halasztott bevétel menüpontra.

screenshot: accounting-deferred-revenues-report
menu
Accounting ‣ Reporting ‣ Dynamic Reports ‣ Deferred Revenue
shows
Interactive "Deferred Revenue" report listing the current liability accounts and their balances at the selected date, with the date and journal filters.
data
Demo company "YourCompany HU" with a deferred software license invoice.
module
account_dynamic_reports
notes
English UI, light theme, 1440px width.