Szállítási költség számlázása

A szállítási költség kézbesítés utáni kiszámlázása biztosítja a pontos díjakat a valós idejű szállítási tényezők – például a távolság, a tömeg és a szállítási mód – alapján.

Az Odooban a szállítási költségek két módon számlázhatók:

  1. Állapodjon meg az ügyféllel egy rögzített összegről, és foglalja bele az értékesítési rendelésbe.

  2. Számlázza ki a szállítási költségeket az ügyfélnek a szállítás után, tükrözve a vállalkozás által ténylegesen felmerült költségeket.

Konfiguráció

A szállítási módok árazásához lépjen a következő helyre: Készlet alkalmazás ‣ Konfiguráció ‣ Beállítások. A Szállítás szakasz alatt engedélyezze a Szállítási módok funkciót. Ezután kattintson a Mentés gombra.

screenshot: setup-configuration-invoicing-enable-delivery
menu
Inventory ‣ Configuration ‣ Settings
shows
The Inventory settings page scrolled to "Shipping", with the "Delivery Methods" checkbox enabled.
highlight
The "Delivery Methods" checkbox (red frame).
module
delivery
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Szállítási mód hozzáadása

Ezután konfigurálja az egyes szállítási módok árát a következő helyen: Készlet alkalmazás ‣ Konfiguráció ‣ Szállítás módja, és kattintson a Létrehozás gombra. Ezzel megnyílik egy űrlap, ahol megadhatja a szállító részleteit, beleértve:

  • Szállítási mód (kötelező): a szállítási mód neve (pl. fix díjas szállítás, azonnali szállítás, stb.).

  • Szolgáltató (kötelező): válassza ki a szállítási szolgáltatást, mint például a FedEx, ha harmadik fél szállítót használ. Győződjön meg róla, hogy a szállítóval való integráció megfelelően telepítve van, és válassza ki a szolgáltatót a legördülő menüből.

  • Vállalat: ha a szállítási módot egy adott vállalatra kell alkalmazni, válassza ki azt a legördülő menüből. Hagyja üresen a mezőt, hogy a módszer minden vállalatra érvényes legyen.

  • Website: konfigurálja a szállítási módokat egy e-kereskedelmi oldalhoz. Válassza ki az alkalmazandó weboldalt a legördülő menüből, vagy hagyja üresen, hogy a módszer minden weboldalra érvényes legyen.

  • Delivery Product (kötelező): a termék, amely a sales order line-on szerepel, mint szállítási díj.

  • Free if order amount is above: ennek a mezőnek a bejelölése lehetővé teszi az ingyenes szállítást, ha az ügyfél a megadott összeg felett költ.

Számlázási költség az értékesítési rendelésen

A szállítási költségek számlázásához az értékesítési rendelésen, mielőtt a tétel kiszállításra kerül, lépjen a Sales app-ba, és válassza ki a kívánt értékesítési rendelést.

Az értékesítési rendelésen kattintson a Add Shipping gombra a jobb alsó sarokban.

screenshot: setup-configuration-invoicing-add-shipping
menu
Sales ‣ Orders ‣ Orders
shows
A sales order with the "Add Shipping" button in the bottom-right corner, near the order total.
highlight
The "Add Shipping" button (red frame).
module
delivery
notes
English UI, light theme, 1440px width.

A Add a shipping method felugró ablakban válassza ki a kívánt fuvarozót a Shipping Method mezőben.

Ezután kattintson a Get Rate gombra, hogy kiszámolja a szállítási árat valós idejű szállítási adatok alapján az Odoo szállítmányozási fuvarozó integrációjával.

A Cost automatikusan kiszámításra kerül a rendelésben szereplő tételek súlya alapján. Végül kattintson a Add gombra az ablak bezárásához.

screenshot: setup-configuration-invoicing-add-a-shipping-method
menu
Sales ‣ Orders ‣ Orders
shows
The "Add a shipping method" pop-up window with a shipping method selected and the calculated cost shown.
module
delivery
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Az értékesítési rendelésen a szállítási termék megjelenik a Rendelési sorok fülön, ahol az Egységár a Szállítási mód hozzáadása felugró ablakban kiszámított szállítási költségként van beállítva.

screenshot: setup-configuration-invoicing-delivery-product
menu
Sales ‣ Orders ‣ Orders
shows
The Order Lines tab showing the delivery product added as a separate line with its price.
module
delivery
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Végül, miután a terméket leszállították, kattintson a Számla létrehozása gombra, és létrejön egy számla, amely tartalmazza a korábban hozzáadott szállítási költséget.

screenshot: setup-configuration-invoicing-create-invoice
menu
Sales ‣ Orders ‣ Orders
shows
A delivered sales order with the "Create Invoice" button at the top.
highlight
The "Create Invoice" button (red frame).
module
delivery
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Ezután kattintson a Számla létrehozása és megtekintése gombra, és egy tervezet számla generálódik, amely tartalmazza a szállítási költséget a Számla sorok fülön.

screenshot: setup-configuration-invoicing-invoice-line
menu
Accounting ‣ Customers ‣ Invoices
shows
A customer invoice with the delivery product as an invoice line.
highlight
The delivery product line (red frame).
module
delivery
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Valódi szállítási költségek számlázása

A számla módosításához, hogy tükrözze a valódi szállítási költséget, kövesse a fenti lépéseket, hogy létrehozzon egy számlát egy szállítási termékkel, amelynek Egységára nulla.

Ezután egy tervezet számlán módosítsa az Egységárat, hogy tükrözze a valódi szállítási költséget. Végül számlázza ki az ügyfélnek a módosított szállítási költséget a Megerősítés gombra kattintva.

screenshot: setup-configuration-invoicing-invoice-cost
menu
Accounting ‣ Customers ‣ Invoices
shows
A customer invoice where the delivery line carries the real shipping cost instead of the estimate.
highlight
The delivery product line (red frame).
module
delivery
notes
English UI, light theme, 1440px width.