Szállítások és számlák különböző címekre

Az emberek és vállalkozások gyakran külön címeket használnak számlázási (számlázási) és szállítási (kézbesítési) célokra. Az Odoo Értékesítés alkalmazásával a kapcsolatok különböző megadott címekkel rendelkezhetnek a kézbesítéshez és a számlázáshoz.

Beállítások

Az Odoo-ban több cím megfelelő használatához lépjen a következőhöz: Számviteli alkalmazás ‣ Konfiguráció ‣ Beállítások, és görgessen le a Vevői számlák fejléchez. Ezután jelölje be a jelölőnégyzetet.

screenshot: sales-different-addresses-setting
menu
Sales ‣ Configuration ‣ Settings
shows
The Settings page scrolled to the "Quotations & Orders" section with the "Customer Addresses" checkbox enabled.
highlight
The "Customer Addresses" setting (red frame).
data
Demo company.
module
sale
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the setting block.

Kapcsolati űrlap konfiguráció

Több cím hozzáadásához egy kapcsolathoz, lépjen a következőhöz: Értékesítési alkalmazás ‣ Rendelések ‣ Ügyfelek, és törölje az alapértelmezett szűrőket a keresősávból. Ezután kattintson a kívánt ügyfélre, hogy megnyissa a kapcsolati űrlapját.

Javaslat

A kapcsolati űrlapok elérhetők a Kapcsolatok alkalmazásban is.

A kapcsolati űrlapon kattintson a Szerkesztés gombra, majd válassza a Hozzáadás lehetőséget, amely a Kapcsolatok és címek fül alatt található. Ezzel megjelenik egy Kapcsolat létrehozása felugró űrlap, amelyben további címek konfigurálhatók.

screenshot: sales-different-addresses-contact-tab
menu
Sales ‣ Orders ‣ Customers ‣ (a customer) ‣ Contacts & Addresses
shows
The "Contacts & Addresses" tab of a contact form with the "Add" link visible and one existing address card.
highlight
The "Add" link in the Contacts & Addresses tab (red frame).
data
Customer "Deco Addict" with one existing delivery address.
module
base
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the notebook.

A Kapcsolat létrehozása felugró űrlapon kezdje az alapértelmezett Egyéb cím mezőre kattintva, hogy megjelenjen egy legördülő menü a címekkel kapcsolatos lehetőségekkel.

Válassza ki az alábbi lehetőségek bármelyikét:

  • Kapcsolat: hozzáad egy másik kapcsolatot a meglévő kapcsolat űrlaphoz.

  • Számlázási cím: hozzáad egy meghatározott számlázási címet a meglévő kapcsolat űrlaphoz.

  • Szállítási cím: hozzáad egy meghatározott szállítási címet a meglévő kapcsolat űrlaphoz.

  • Egyéb cím: hozzáad egy alternatív címet a meglévő kapcsolat űrlaphoz.

  • Privát cím: hozzáad egy privát címet a meglévő kapcsolat űrlaphoz.

Miután kiválasztott egy opciót, folytassa a megfelelő kapcsolati információk megadásával, amelyeket a megadott cím típusához kell használni.

screenshot: sales-different-addresses-create-contact-popup
menu
Sales ‣ Orders ‣ Customers ‣ (a customer) ‣ Contacts & Addresses ‣ Add
shows
The "Create Contact" pop-up window with the address-type radio buttons (Contact, Invoice Address, Delivery Address, Other Address) and the address fields.
highlight
The address-type radio buttons (red frame).
data
"Delivery Address" selected; name and street filled in.
module
base
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the pop-up.

Ezután kattintson a Mentés és bezárás gombra a cím mentéséhez és a Kapcsolat létrehozása ablak bezárásához. Vagy kattintson a Mentés és új gombra a cím mentéséhez és azonnal egy másik megadásához.

Cím hozzáadva az árajánlatokhoz

Amikor egy ügyfelet hozzáadnak egy árajánlathoz, a Számlázási cím és a Szállítási cím mezők automatikusan kitöltődnek az ügyfél kapcsolat űrlapján megadott megfelelő címekkel.

screenshot: sales-different-addresses-quotation-fields
menu
Sales ‣ Orders ‣ Quotations ‣ (a quotation)
shows
The top of a quotation form where the Invoice Address and Delivery Address fields are filled automatically after selecting the customer.
highlight
The Invoice Address and Delivery Address fields (red frame).
data
Customer "Deco Addict" with different invoice and delivery addresses.
module
sale
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the customer block.

A Számlázási cím és a Szállítási cím közvetlenül az árajánlatból is szerkeszthető a Szerkesztés gombra kattintva, majd az egyes cím sorok melletti ➡️ (jobbra mutató nyíl) belső hivatkozás gombokra kattintva.

Ezek a címek bármikor frissíthetők a pontos számlázás és szállítás érdekében.

Javaslat

Ha bármilyen változtatás történik egy űrlapon az Odoo-ban, beleértve a Kapcsolatok űrlapokat is, ne felejtsen el a Mentés gombra kattintani, hogy a változtatások elmentésre kerüljenek az adatbázisba.