Munkaidő-szolgáltatások¶
A munkaidő-szolgáltatások osztályozzák a munkaidősoron rögzített munkát – például Tanácsadás, Fejlesztés vagy Helyszíni támogatás –, és két dolgot döntenek el róla: milyen termékkel kerül kiszámlázásra a munka, és milyen aránnyal terheli az órákat az ügyfél szolgáltatási keretére.
Megjegyzés
Ezt a funkciót az eYssen Invoice from Timesheet (eyssen_invoice_from_timesheet) modul biztosítja.
A szolgáltatások beállítása¶
Lépjen a menüpontra. Minden szolgáltatáshoz tartozik:
Service Name – a munkaidősoron kiválasztható megnevezés.
Product – az a szolgáltatástermék, amely a munka árazásához használatos. Csak Szolgáltatás típusú termékek választhatók.
Billing Rate (%) – a rögzített óráknak az a százaléka, amely az ügyfél keretét terheli. Ezzel súlyozhatja a munkát tapasztalati szint szerint: például 70% a junior, 100% a szokásos és 150% a szenior munkára.
- menu
- Project ‣ Configuration ‣ Timesheet Services
- shows
- The Timesheet Services list in edit mode with three services, each with a service product and a billing rate.
- highlight
- The Billing Rate (%) column (red frame).
- data
- Services "Junior consulting" 70%, "Consulting" 100%, "Senior consulting" 150%.
- module
- eyssen_invoice_from_timesheet
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, crop to the list.
Projekt számlázása munkaidő-szolgáltatások alapján¶
Nyissa meg a projekt beállításait, és kapcsolja be a Billable from Timesheet Services opciót, ha az idő- és anyagalapú számlázást a szokásos számlázási beállítás helyett a szolgáltatások alapján szeretné végezni. Az opció a szokásos Billable beállítás helyébe lép; egy projektre a kettő közül csak az egyik érvényes.
A projekten ezután megjelenik egy Contains Services fül, amely az ügyféllel megállapodott szolgáltatási keretet sorolja fel. Minden sor tartalmazza a Timesheet Service szolgáltatást, a benne foglalt órák Quantity mennyiségét, valamint annak az időszaknak a Start Date és End Date dátumát, amelyen belül felhasználható.
- menu
- Project ‣ Projects ‣ (open a project) ‣ Contains Services
- shows
- The Contains Services tab of a project with two credit lines, each with a service, a quantity of hours and a validity period.
- highlight
- The Contains Services tab (red frame).
- data
- Project "Support contract 2026"; lines "Consulting 100 h" and "Senior consulting 20 h" for 2026.
- module
- eyssen_invoice_from_timesheet
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, crop to the tab.
Idő rögzítése szolgáltatásra¶
A Service megadása kötelező minden munkaidősoron, és a Saját munkaidő-nyilvántartásaim gyorsbeviteli űrlapján és a teljes munkaidősor-űrlapon egyaránt elérhető. A sor mentésekor a rendszer a szolgáltatás és az ügyfél árlistája alapján kitölti a következőket:
Billing Rate (%) – a szolgáltatásról másolva;
Billed Hours – a rögzített órák szorozva a számlázási aránnyal;
Service Unit Price – a szolgáltatástermék ára a projekt ügyfelére, a sor dátumán, az adott ügyfél árlistája alapján (illetve a termék eladási ára, ha az ügyfélhez nem tartozik árlista);
Service Amount – az egységár szorozva a rögzített órákkal.
Az arány és az ár a soron tárolódik, így a szolgáltatás vagy az árlista későbbi módosítása nem írja át a már rögzített munka előzményeit.
Fontos
Az ár lekérdezése a sor mentésekor történik. A soron szereplő szolgáltatást az időszak kiszámlázása előtt javítsa, ne utólag.
A feladatokon a ténylegesen ráfordított órák mellett a belőlük adódó Billed Time Spent érték is megjelenik, így a ledolgozott és a felszámított idő közötti különbség látható marad.