Felhasználók¶
Az Odoo a felhasználót olyan személyként definiálja, aki hozzáfér egy adatbázishoz. A rendszergazda annyi felhasználót adhat hozzá, amennyire a vállalatnak szüksége van, és az egyes felhasználók által elérhető információk korlátozása érdekében szabályok alkalmazhatók minden felhasználóra. A felhasználók és hozzáférési jogok bármikor hozzáadhatók és módosíthatók.
Egyéni felhasználók hozzáadása¶
Új felhasználók hozzáadásához lépjen a menüpontra, majd kattintson az Új gombra.
- menu
- Settings ‣ General Settings ‣ Users
- shows
- The Users section of the settings with the number of active users, the "Invite New Users" field and the "Manage Users" link.
- highlight
- The "Manage Users" link.
- module
- base_setup
- notes
- English UI, crop to the relevant area.
Töltse ki az űrlapot az összes szükséges adattal. A Hozzáférési jogok lapon válassza ki azt a csoportot minden alkalmazáson belül, amelyhez a felhasználó hozzáférhet.
A megjelenített alkalmazások listája az adatbázisban telepített alkalmazásoktól függ.
- menu
- Settings ‣ Users & Companies ‣ Users ‣ New
- shows
- User form with Name, Email Address, the Access Rights tab (application access dropdowns per app) and the Preferences tab.
- highlight
- The Access Rights tab.
- data
- New user "Anita Oliver", Sales: "User: Own Documents Only".
- module
- base
- notes
- English UI, 1440px width, crop to the form sheet.
Az oldal összes szükséges mezőjének kitöltése után (Manuális mentés). A rendszer automatikusan meghívó e-mailt küld a felhasználónak az E-mail cím mezőben megadott e-mail-címre. A felhasználónak az e-mailben szereplő hivatkozásra kell kattintania a meghívó elfogadásához és az adatbázis-bejelentkezés létrehozásához.
- menu
- Settings ‣ Users & Companies ‣ Users ‣ (new user)
- shows
- Saved user form with the notification/banner that the invitation email has been sent and the "Send an Invitation Email" button.
- highlight
- The banner.
- module
- auth_signup
- notes
- English UI, crop to the relevant area.
Javaslat
Felhasználókat gyorsan is meghívhat: írja be az e-mail címüket a alkalmazás Felhasználók szakaszának Új felhasználók meghívása mezőjébe, majd kattintson a Meghívás gombra.
Felhasználó típusa¶
A Felhasználó típusa a Felhasználók kezelése oldalon választható meg: kattintson a keresősávra, majd állítson be szűrőt az Belső felhasználó vagy a Portálfelhasználó lehetőségre.
Az Odoo adatbázisoknak háromféle felhasználója van: Belső felhasználó, Portál és Nyilvános. A felhasználók belső adatbázis-felhasználóknak minősülnek. A portálfelhasználók külső felhasználók, akik csak az adatbázis portálján keresztül tekinthetik meg a rekordokat. A nyilvános felhasználók azok, akik a webhelyek frontend felületét látogatják. Lásd a Portál hozzáférés vonatkozó dokumentációját.
A Portál felhasználói opció nem teszi lehetővé az adminisztrátor számára a hozzáférési jogok kiválasztását. Ezeknek a felhasználóknak előre beállított, specifikus hozzáférési jogaik vannak (például rekordszabályok és korlátozott menük), és általában nem tartoznak a szokásos Odoo csoportokhoz.
Felhasználók deaktiválása¶
Egy felhasználó deaktiválásához (azaz archiválásához) navigáljon a menüponthoz. Ezután jelölje be a jelölőnégyzetet a deaktiválandó felhasználóktól balra.
A megfelelő archiválandó felhasználó kiválasztása után kattintson a (Műveletek) ikonra, és válassza az Archiválás lehetőséget a megjelenő legördülő menüből. Ezután kattintson az OK gombra a megjelenő Megerősítés felugró ablakban.
Veszély
Soha ne inaktiválja a fő/adminisztrátor felhasználót (admin). Az adminisztrátori felhasználók módosítása súlyosan károsíthatja az adatbázist. Ide tartozik az impotens admin helyzet is, amikor az adatbázisban senki sem tudja módosítani a hozzáférési jogokat. Ezért a módosítások előtt egyeztessen az Odoo partnerével vagy a rendszergazdával.
Jelszókezelés¶
A jelszókezelés fontos része annak, hogy a felhasználók mindig önállóan hozzáférhessenek az adatbázishoz. Az Odoo néhány különböző módszert kínál a felhasználó jelszavának visszaállítására.
Javaslat
Az Odoo rendelkezik egy beállítással a jelszóhoz szükséges hossz megadásához. Ez a beállítás a szakaszra navigálva érhető el, ahol a kívánt jelszóhosszt a Minimális jelszóhossz mezőbe kell beírni. Alapértelmezés szerint az érték 8.
- menu
- Settings ‣ General Settings ‣ Permissions
- shows
- The Permissions section with the "Minimum Password Length" field (value 8).
- highlight
- The "Minimum Password Length" field.
- module
- auth_password_policy
- notes
- English UI, crop to the relevant area.
Jelszó visszaállítása¶
Néha a felhasználók érdemes lehet visszaállítani személyes jelszavukat a fokozott biztonság érdekében, hogy csak ők férhessenek hozzá a jelszóhoz. Az Odoo kétféle visszaállítási lehetőséget kínál: az egyiket a felhasználó kezdeményezi a jelszó visszaállításához, a másikat az adminisztrátor indítja el.
Jelszó visszaállítás engedélyezése a bejelentkezési oldalról¶
Lehetőség van a jelszó visszaállítás engedélyezésére/letiltására közvetlenül a bejelentkezési oldalon. Ezt a műveletet az egyéni felhasználó végzi el, és ez a beállítás alapértelmezés szerint engedélyezve van.
A beállítás módosításához lépjen a szakaszhoz, aktiválja a Jelszó visszaállítás lehetőséget, majd kattintson a Mentés gombra.
- menu
- Settings ‣ General Settings ‣ Permissions
- shows
- The Permissions section with the "Password Reset" checkbox enabled.
- highlight
- The "Password Reset" setting.
- module
- auth_signup
- notes
- English UI, crop to the relevant area.
A bejelentkezési oldalon kattintson a Jelszó visszaállítása gombra a jelszó visszaállítási folyamat elindításához, és a rendszer visszaállítási tokent küld a nyilvántartásban szereplő e-mail-címre.
Visszaállítási utasítások küldése¶
Lépjen a menüpontra, válassza ki a felhasználót a listából, és kattintson a Jelszó visszaállítási utasítások küldése gombra a felhasználói űrlapon. A rendszer automatikusan e-mailt küld nekik a jelszó visszaállítási utasításokkal.
Megjegyzés
A Jelszó visszaállítási utasítások küldése gomb csak akkor jelenik meg, ha az Odoo meghívó e-mailt a felhasználó már megerősítette. Ellenkező esetben a Meghívó e-mail újraküldése gomb jelenik meg.
Ez az e-mail tartalmazza a jelszó visszaállításához szükséges összes utasítást, valamint egy hivatkozást, amely átirányítja a felhasználót egy Odoo bejelentkezési oldalra.
- menu
- (email client)
- shows
- The password reset email received by the user, with the "Change password" button.
- module
- auth_signup
- notes
- Any email client; blur personal data.
Felhasználói jelszó módosítása¶
Lépjen a menüpontra, és válasszon ki egy felhasználót az űrlap megnyitásához. Kattintson a (Műveletek) ikonra, és válassza a Jelszó módosítása lehetőséget a megjelenő legördülő menüből. Adjon meg egy új jelszót a megjelenő Jelszó módosítása felugró ablak Új jelszó oszlopában, és erősítse meg a módosítást a Jelszó módosítása gombra kattintva.
- menu
- Settings ‣ Users & Companies ‣ Users ‣ (a user) ‣ Actions ‣ Change Password
- shows
- The Change Password dialog listing the user with the "New Password" column, and the "Change Password" button.
- highlight
- The "New Password" cell.
- module
- base
- notes
- English UI, crop to the relevant area.
Megjegyzés
Ez a művelet csak ebben az adatbázisban módosítja a felhasználók jelszavát. A felhasználó a jelszó-visszaállító e-mail segítségével maga is beállíthatja a jelszavát.
A Jelszó módosítása gombra kattintás után az oldal átirányítódik egy Odoo bejelentkezési oldalra, ahol az adatbázis az új jelszóval újra elérhető.
Alapértelmezett hozzáférési jogok¶
Alapértelmezés szerint az új felhasználók minden telepített alkalmazásban a legmagasabb hozzáférési jogokat kapják. Ha ehelyett meg szeretné határozni az új felhasználók jogait, lépjen a szakaszba, kapcsolja be az Alapértelmezett hozzáférési jogok beállítást, kattintson a Mentés gombra, majd az Alapértelmezett hozzáférési jogok hivatkozásra. A megnyíló űrlap egy sablonfelhasználó: állítsa be a Hozzáférési jogok értékeit igény szerint. Ha a beállítás ki van kapcsolva, az új felhasználók csak alapszintű munkavállalói hozzáférést kapnak.
- menu
- Settings ‣ General Settings ‣ Permissions
- shows
- The Permissions section with the "Customer Account" options (On invitation / Free sign up), the "Default Access Rights" setting enabled with its link, "Password Reset", and "API Keys" with the "Manage API Keys" link.
- highlight
- The "Default Access Rights" setting.
- module
- base_setup, auth_signup
- notes
- English UI, crop to the Permissions section.
Fiókbiztonság¶
Minden felhasználó a saját beállításaiban kezelheti fiókja biztonságát: kattintson a jobb felső sarokban lévő profilképre, válassza a Profilom lehetőséget, és nyissa meg a Fiókbiztonság fület. A következő lehetőségek érhetők el:
Jelszó változtatás: új jelszó beállítása a jelenlegi megerősítése után.
Kétlépcsős azonosítás: a 2FA be- vagy kikapcsolása.
Kijelentkezés az összes eszközről: a felhasználó összes többi munkamenetének lezárása, pl. egy eszköz elvesztése után. Az aktív munkamenetek az Eszközök fülön láthatók.
API kulcsok: az API kulcsokkal külső eszközökből (pl. szkriptekből vagy integrációkból) lehet jelszó és kétlépcsős azonosítás nélkül csatlakozni az Odoo-hoz. Kattintson az Új API kulcs gombra, adjon meg leírást, válasszon Időtartam értéket (1 nap és 1 év között; adminisztrátorok Állandó kulcs vagy Egyéni dátum lehetőséget is választhatnak), erősítse meg a jelszavát, majd kattintson a Kulcs generálása gombra. A kulcsot azonnal másolja ki: később nem jeleníthető meg újra. A meglévő kulcsok a (törlés) ikonnal törölhetők.
Megjegyzés
Az adminisztrátorok az összes felhasználó API kulcsát megtekinthetik és visszavonhatják a alkalmazás Jogosultságok szakaszában az API kulcsok kezelése hivatkozásra kattintva.
- menu
- Avatar ‣ My Profile ‣ Account Security tab
- shows
- The Account Security tab: "Change password", the Two-factor Authentication toggle, "Log out from all devices", and the API Keys list with one key and the "New API Key" button.
- highlight
- The API Keys block.
- data
- API key "Reporting script", scope rpc, expiration in 3 months.
- module
- base, auth_totp
- notes
- English UI, crop to the tab.
Több vállalat¶
A felhasználói űrlapon lévő Több vállalat mező lehetővé teszi az adminisztrátor számára, hogy több vállalathoz biztosítson hozzáférést a felhasználóknak. Egy felhasználó több vállalatos környezetének konfigurálásához navigáljon a kívánt felhasználóhoz a következő útvonalon: . Ezután válassza ki a felhasználót a felhasználói űrlap megnyitásához, és konfigurálja a több vállalatos hozzáférést.
A Hozzáférési jogok fülön, a Több vállalat alatt állítsa be az Engedélyezett vállalatok és az Alapértelmezett vállalat feliratú mezőket.
Az Engedélyezett vállalatok mező több vállalatot is tartalmazhat. Ezek azok a vállalatok, amelyekhez a felhasználó hozzáférhet és szerkesztheti azokat, a beállított hozzáférési jogoknak megfelelően. Az Alapértelmezett vállalat az a vállalat, amelyhez a felhasználó alapértelmezés szerint kerül minden bejelentkezéskor. Ez a mező csak egy vállalatot tartalmazhat.
Figyelem
A hibásan beállított több vállalatos hozzáférés következetlen működéshez vezethet. Ezért több vállalatos adatbázisokban csak tapasztalt Odoo felhasználók módosítsák a felhasználók hozzáférési jogait. Műszaki részletekért lásd a fejlesztői dokumentációt: Multi-company Guidelines.
- menu
- Settings ‣ Users & Companies ‣ Users ‣ (a user)
- shows
- User form with the "Allowed Companies" and "Default Company" fields in a multi-company database.
- highlight
- The two company fields.
- data
- Two companies "YourCompany HU" and "YourCompany ES".
- module
- base
- notes
- English UI, crop to the relevant area.
Lásd még