Első lépések¶
Telepítés¶
Lépjen az menübe, keressen rá az Equipment Management alkalmazásra, és kattintson az Aktivál gombra.
A modul önálló alkalmazásként települ, saját főmenüponttal a fő navigációs sávban.
Javaslat
Az egyes eszköztípusokhoz tartozó almodulok (Nyomtatók, Mérőeszközök) az menüben kapcsolhatók be, vagy külön is telepíthetők az Alkalmazások menüből.
A Mérőeszközök almodul a vállalat saját referenciaetalonjainak nyilvántartásához az Etalon kategóriát is hozzáadja, külön Etalonok menüvel (lásd: Etalonok).
Az első eszköz létrehozása¶
Lépjen az menüpontra.
Kattintson az Új gombra.
Először a Kategória mezőt töltse ki: ez határozza meg, hogy mely modellek választhatók, és hogy a nevet kézzel kell-e beírni, vagy a rendszer automatikusan képezi. Az alapértelmezett érték az Általános; a Nyomtatók almodul a Nyomtató, a Mérőeszközök almodul pedig a Mérőeszköz és az Etalon kategóriát adja hozzá. Ha ehelyett az vagy az menüpontból indul, a kategória már be van állítva.
Töltse ki a szükséges mezőket:
Név: Az eszköz leíró neve (pl. „Raktári targonca H25”). Mérőeszközök és etalonok esetén a név nem írható be: a rendszer automatikusan képezi a sorozatszámból és a modellből (lásd: A mérőeszközök és az etalonok neve).
Eszközazonosító: Automatikusan generálódik a beállított sorszámozás alapján (pl.
EQ/0001). Ez az érték szükség esetén kézzel felülírható.Ügyfél: Az eszköz tulajdonosa vagy felhasználója.
Tulajdonos: Az eszköz jogi tulajdonosa.
Etalon esetén az ügyfél és a tulajdonos alapértelmezett értéke is a saját vállalata (lásd: Etalonok).
Opcionálisan töltse ki:
Sorozatszám: A gyártó sorozatszáma. Ha van egyező készlettétel, a rendszer automatikusan felajánlja.
Gyártó és Modell: A Modell mező csak a kiválasztott kategória modelljeit kínálja fel, és ha gyártó is ki van választva, csak az adott gyártóéit. A hiányzó modell közvetlenül a Modell mezőből is létrehozható; az új modell megkapja az eszköz kategóriáját és gyártóját (lásd: Gyártók és modellek).
Termékcsalád: Az a termékcsalád, amelyhez ez az eszköz tartozik.
Gyártási év: Az az év, amelyben az eszközt gyártották.
Garancia lejárata: A gyártói garancia lejáratának dátuma.
MAC-cím: Hálózatra csatlakoztatott eszközöknél.
Értékesítési csapat: A felelős értékesítési csapat.
Mérőeszköz vagy etalon esetén legalább a Sorozatszám és a Modell mezőt töltse ki: a neve ezekből képződik.
Kattintson a Piszkozat állapotsávra az állapot Aktív értékre módosításához.
- menu
- Equipment Management ‣ All Equipment ‣ New
- shows
- A newly filled equipment form with the name, serial number, category (Printer), customer, product family, production year and warranty expiration, with the status bar switched from Draft to Active.
- highlight
- The Draft/Active status bar (red frame).
- data
- Equipment "Canon iR-ADV C5535", serial "CN-2024-0187", customer "Deco Addict".
- module
- equipment, equipment_printer
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, crop to the form sheet.
Eszközállapotok¶
Minden eszközrekord négy életciklus-állapoton megy keresztül:
Piszkozat: Létrehozáskor az alapállapot. Az eszköz beállítás alatt áll.
Aktív: Az eszköz üzemben van. Az eszköz aktiválásakor a rendszer automatikusan létrehozhat egy analitikus számlát és/vagy egy karbantartási eszközrekordot (ha ez a Beállításokban konfigurálva van).
Inaktív: Az eszköz már nincs üzemben, de a rendszer nyilvántartási célból megőrzi.
Selejtezett: Az eszközt leselejtezték. A selejtezett eszköz nem archiválható, hogy a rekordja továbbra is elérhető maradjon.
Eszközazonosítók sorszámozása¶
Alapértelmezés szerint az új eszközrekordok automatikusan generált azonosítót kapnak EQ/0001, EQ/0002 stb. formátumban. Az előtag az menüpontban testreszabható.
Az azonosító mező szerkeszthető marad – az automatikusan generált érték bármikor felülírható, például egy meglévő belső számozási rendszerhez való igazítás céljából.