Kiszállítás visszaigazolása: aláírás, SMS

A nyomtatott dokumentumokon túl az Odoo aláírást is bekérhet az árut átvevő személytől, és SMS-t küldhet a vevőnek abban a pillanatban, amikor a kiszállítás érvényesítésre kerül. Mindkettő a Készlet alkalmazás választható funkciója, és a szállítási módtól függetlenül állítható be.

Aláírás a kiszállítási rendeléseken

A funkciót a Készlet alkalmazás ‣ Konfiguráció ‣ Beállítások menüpontban kapcsolhatja be. A Szállítás szakaszban jelölje be az Aláírás jelölőnégyzetet, majd kattintson a Mentés gombra.

Megjegyzés

A beállítás hozzáadja az aktuális felhasználóhoz a Kiszállítási rendelések aláírása jogosultságot. A többi felhasználónak is szüksége van erre a jogosultságra ahhoz, hogy náluk is megjelenjen az aláírás gomb.

screenshot: shipping-receiving-delivery-confirmation-signature-setting
menu
Inventory ‣ Configuration ‣ Settings
shows
The Inventory settings page scrolled to "Shipping", with the "Signature" checkbox enabled.
highlight
The "Signature" checkbox (red frame).
module
stock
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Bekapcsolás után minden kiszállítási rendelés fejlécében megjelenik egy Aláírás gomb (bevételezéseken és belső átvezetéseken nem). Erre kattintva nyílik meg az aláírópanel: az átvevő neve a szállítási címből előre kitöltésre kerül, az aláírás pedig rajzolható, begépelhető vagy képként feltölthető. A megerősítés az átvezetésen tárolja az aláírást, az Aláírás gomb eltűnik, az aláírás pedig az átvevő nevével együtt rákerül a szállítólevélre.

Az aláírás az átvezetés érvényesítése előtt és a Kész állapot elérése után egyaránt bekérhető, így a sofőr a helyszínen, hordozható eszközről is aláírathatja a kiszállítást.

screenshot: shipping-receiving-delivery-confirmation-sign-button
menu
Inventory ‣ Delivery Orders
shows
A delivery order header with the "Sign" button next to Validate, and the signature pad dialog open with the recipient's name pre-filled.
highlight
The "Sign" button (red frame).
module
stock
notes
English UI, light theme, 1440px width.

SMS-visszaigazolás

Az Odoo SMS-t küldhet a vevőnek, amikor a rendeléséhez tartozó utolsó árumozgás érvényesítésre kerül, így a vevő értesül róla, hogy a csomag úton van.

A beállításhoz lépjen a Készlet alkalmazás ‣ Konfiguráció ‣ Beállítások menüpontba, és a Szállítás szakaszban jelölje be az SMS-visszaigazolás jelölőnégyzetet. Ezzel települ a Stock - SMS modul, és megjelenik az SMS-sablon mező, ahol a vevőnek küldött üzenet választható ki. Kattintson a Mentés gombra.

Az SMS-küldés alkalmazáson belüli vásárlás (IAP) szolgáltatás, ezért az adatbázisnak SMS-kreditre van szüksége.

Megjegyzés

A beállítás vállalatonként tárolódik, és az üzenet csak kimenő átvezetéseknél kerül elküldésre, olyan vevőknek, akiknek érvényes mobilszámuk van. Amikor először váltana ki egy kiszállítás SMS-küldést, az Odoo megerősítő ablakot jelenít meg, hogy az üzenet soha ne menjen ki véletlenül.

screenshot: shipping-receiving-delivery-confirmation-sms-setting
menu
Inventory ‣ Configuration ‣ Settings
shows
The Inventory settings page scrolled to "Shipping", with "SMS Confirmation" enabled and the "SMS Template" field visible below it.
highlight
The "SMS Confirmation" setting and its "SMS Template" field (red frame).
module
stock_sms
notes
English UI, light theme, 1440px width.