Nem forgóeszközök és tárgyi eszközök¶

A nem forgóeszközök, más néven hosszú lejáratú eszközök, olyan befektetések, amelyek megtérülése egy éven túl várható. Ezeket aktiválják a ráfordítás helyett, és megjelennek a vállalat mérlegében. Jellegüktől függően értékcsökkentés alá eshetnek.

A tárgyi eszközök a nem forgóeszközök egy fajtája, és magukban foglalják a termelési célokra vásárolt vagyontárgyakat, mint például épületek, járművek, berendezések, telkek és szoftverek.

Például tegyük fel, hogy veszünk egy autót 27 000 dollárért. Az értékcsökkentést öt évre tervezzük, majd 7 000 dollárért értékesítjük. Lineáris, azaz egyenletes értékcsökkentési módszer alkalmazásával évente 4 000 dollár kerül elszámolásra értékcsökkentési ráfordításként. Öt év elteltével a mérlegben szereplő halmozott értékcsökkentés összege 20 000 dollár lesz, így 7 000 dollár marad le nem írható értékként, azaz maradványértékként.

Az eszközöket az Odoo 18 Assets Management (om_account_asset) modul kezeli. Az Odoo minden eszközhöz értékcsökkenési ütemtervet számít, és rendszeresen létrehozza az értékcsökkenési tételeket.

Az Odoo a következő értékcsökkenési módszereket támogatja (Számítási módszer):

Lineáris: az értékcsökkenés összege a bruttó érték osztva az értékcsökkenések számával.
Degresszív: az értékcsökkenés összege a maradványérték szorozva a Degresszív tényezővel.

Megjegyzés

A magyar lokalizáció (eYssen Hungarian Asset Localization, eyssen_l10n_hu_asset) egy Könyvelés ‣ Tárgyi eszközök menüt és magyar sajátosságoknak megfelelő eszközfunkciókat ad hozzá; lásd: Magyar tárgyi eszközök.

Eszközkategóriák¶

Az eszközkategóriák határozzák meg az eszközök nyilvántartásának és értékcsökkenésének módját. Létrehozáshoz lépjen a Könyvelés ‣ Konfiguráció ‣ Kezelés ‣ Eszközkategória menüpontra, és kattintson az Új gombra. Töltse ki a következő mezőket:

Eszköztípus: a kategória neve (pl. Számítógépek).
Naplóbejegyzések szakasz:
- Napló: az a napló, amelybe az értékcsökkenési tételek kerülnek.
- Eszközszámla: az eszköz beszerzésének bekerülési értéken történő nyilvántartására szolgáló számla.
- Értékcsökkenési tételek: eszközszámla: az értékcsökkenési tételekben az eszköz értékének csökkentésére használt számla (pl. a halmozott értékcsökkenés számlája).
- Értékcsökkenési tételek: költségszámla: az időszakos tételekben az eszköz egy részének költségként való elszámolására használt számla.
- Gyűjtőkód / Analitikus felosztás: az értékcsökkenési tételek analitikus felosztása.
Periodicitás szakasz:
- Időmódszer alapja: Tételek száma (az értékcsökkenések rögzített száma és a köztük eltelt idő) vagy Záró dátum (az értékcsökkenések közti idő és az a dátum, amely után nem számítódik értékcsökkenés).
- Tételek száma vagy Záró dátum.
- Egy tétel minden: a két értékcsökkenés között eltelt hónapok száma.
További beállítások szakasz:
- Eszközök automatikus megerősítése: a szállítói számlákból létrehozott eszközöket automatikusan megerősíti, és létrehozásukkor könyveli az értékcsökkenési tételeiket. Ellenkező esetben az értékcsökkenési tételek tervezetként jönnek létre.
- Naplóbejegyzések csoportosítása: a kategória összes eszközének értékcsökkenési tételeit időszakonként egyetlen naplóbejegyzésbe vonja össze.
- Értékcsökkenési dátumok: A beszerzési időszak utolsó napja alapján vagy Kézi (alapértelmezés: beszerzés dátuma).
Értékcsökkenési módszer szakasz: a Számítási módszer, a Degresszív tényező és az Időarányos (prorata temporis) beállítás.

screenshot: accounting-assets-category-form

menu: Accounting ‣ Configuration ‣ Management ‣ Asset Category ‣ New
shows: Asset category form "Computers": Journal "Miscellaneous Operations", the three accounts, Periodicity (Number of Entries: 36, One Entry Every: 1 month), Additional Options (Auto-Confirm Assets ticked), Depreciation Method "Linear".
highlight: The "Journal Entries" and "Periodicity" sections (red frames).
data: Demo company "YourCompany HU" with the Hungarian chart of accounts.
module: om_account_asset
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Mit jelent a „Prorata Temporis”?¶

Az Időarányos (prorata temporis) beállítás azt jelzi, hogy az eszköz első értékcsökkenési tétele az időszak első napja helyett a beszerzés dátumától kerül kiszámításra. Az első értékcsökkenés így az időszakból hátralévő napok arányában csökken.

Megjegyzés

Az Időarányos (prorata temporis) beállítás nem érhető el, ha az időmódszer záró dátumon alapul.

Eszközök szállítói számlákból¶

Eszközök automatikusan is létrejöhetnek egy szállítói számla megerősítésekor:

a termékűrlap Könyvelés fülén válasszon Eszköztípust (eszközkategóriát). Amikor a terméket szállítói számlára veszik fel, a kategória a számlasorra kerül; vagy
a szállítói számlán közvetlenül a számlasoron válassza ki az Eszközkategóriát. A sor főkönyvi számlája a kategória Eszközszámlájára cserélődik.

A számla megerősítésekor minden eszközkategóriával rendelkező sorhoz létrejön egy eszköz, amelynek Bruttó értéke a sor nettó összege (a vállalat pénznemében). Ha a kategóriában be van kapcsolva az Eszközök automatikus megerősítése, az eszköz azonnal megerősítésre kerül; ellenkező esetben Tervezet állapotban jön létre.

Megjegyzés

Megerősített (futó) eszközzel rendelkező szállítói számla nem állítható vissza tervezetre.
Ha a számlát tervezetre állítják vagy érvénytelenítik, a hozzá tartozó tervezet eszközök archiválásra kerülnek.

screenshot: accounting-assets-bill-line

menu: Accounting ‣ Vendors ‣ Bills ‣ (open a draft bill)
shows: Draft vendor bill with one line for a laptop; the "Asset Category" column set to "Computers" and the account replaced by the asset account.
highlight: The "Asset Category" column (red frame).
data: Demo vendor; product "Laptop" (1,200,000 HUF); category "Computers".
module: om_account_asset
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Eszköz kézi létrehozása¶

Eszköz kézi létrehozásához lépjen a Könyvelés ‣ Konfiguráció ‣ Kezelés ‣ Eszközök menüpontra, és kattintson az Új gombra. Töltse ki:

az Eszköz neve, az Eszközkategória, a Hivatkozás és a Dátum mezőt;
az Értékcsökkenési dátumok mezőt (kézi dátumok esetén az Első értékcsökkenés dátuma mezőt is);
Bruttó érték: az eszköz beszerzési értéke;
Maradványérték: az az érték, amely nem kerül leírásra;
szükség esetén a Szállító és a Számla mezőt.

Az értékcsökkenési paraméterek a kategóriából másolódnak, és az Értékcsökkenési információk fülön módosíthatók.

Az Értékcsökkenési ütemterv (újra)számításához kattintson az Értékcsökkenés számítása gombra, majd az értékcsökkenés elindításához a Megerősítés gombra. Az eszköz állapota Futó lesz.

screenshot: accounting-assets-asset-form

menu: Accounting ‣ Configuration ‣ Management ‣ Assets ‣ (open a running asset)
shows: Running asset "Laptop" with the buttons (Compute Depreciation, Sell or Dispose, Set to Draft, Modify Depreciation), the "Items" smart button, Gross Value, Salvage Value, Residual Value, and the "Depreciation Board" tab with the depreciation lines (Depreciation Date, Depreciation, Cumulative Depreciation, Residual) and their posting indicators.
highlight: The "Depreciation Board" tab (red frame).
data: Asset "Laptop", 1,200,000 HUF, 36 monthly depreciations, first three lines posted.
module: om_account_asset
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Értékcsökkenési tételek¶

Az értékcsökkenési tételeket egy ütemezett művelet havonta egyszer hozza létre az összes futó eszközre, azokra az értékcsökkenési sorokra, amelyek dátuma elmúlt.

Kézi létrehozásukhoz lépjen a Könyvelés ‣ Könyvelés ‣ Tételek generálása ‣ Eszköztételek generálása menüpontra, válassza ki azt a Dátumot, ameddig a tételeket létre kell hozni, és kattintson a Tételek generálása gombra. Egy-egy értékcsökkenési sor az értékcsökkenési ütemtervből is könyvelhető.

A tételek automatikusan könyvelésre kerülnek, ha a kategóriában be van kapcsolva az Eszközök automatikus megerősítése; ellenkező esetben tervezetként jönnek létre, és kézzel kell könyvelni őket. Amikor egy eszköz maradványértéke nullára csökken, az eszköz lezárul.

Az eszköz naplóbejegyzéseinek megtekintéséhez kattintson a Tételek intelligens gombra.

Eszköz módosítása¶

Egy futó eszköz értékcsökkenési időtartamának módosításához kattintson az Értékcsökkenés módosítása gombra. Az Eszköz módosítása ablakban adja meg az Okot, az értékcsökkenések új számát (vagy az új záró dátumot) és az időszak hosszát, majd kattintson a Módosítás gombra. A rendszer újraszámítja a még nem könyvelt értékcsökkenési sorokat, és a módosítást naplózza a csevegőben.

Tárgyi eszközök kivezetése¶

Egy eszköz értékesítéséhez vagy selejtezéséhez nyissa meg az eszközt, és kattintson az Eladás vagy selejtezés gombra. A még nem könyvelt értékcsökkenési sorok törlődnek, helyettük egyetlen, mai dátumú értékcsökkenési sor jön létre a maradványértékkel. A kapcsolódó naplóbejegyzés tervezetként jön létre: ellenőrizze és könyvelje. Amint a maradványérték nulla, az eszköz lezárul.

Javaslat

Magát az értékesítést a szokásos módon, vevői számlával rögzítse.

Eszközelemzés¶

Az eszközök elemzéséhez lépjen a Könyvelés ‣ Kimutatás ‣ Kezelés ‣ Eszközök menüpontra. Az Eszközelemzés jelentés kimutatás- és diagramnézetben érhető el, állapot szerint szűrhető (pl. Tervezet), valamint kategória vagy dátum szerint csoportosítható.

screenshot: accounting-assets-analysis

menu: Accounting ‣ Reporting ‣ Management ‣ Assets
shows: "Assets Analysis" pivot view grouped by asset category, with the gross, depreciated and residual amounts.
data: Demo company "YourCompany HU" with several running assets.
module: om_account_asset
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Lásd még