Konfiguráció¶
Az alábbi katalógusok határozzák meg, mit tartalmazhat egy bérlap. Országspecifikusak, és rendszerint egy lokalizációs modul telepíti őket adatként, például a magyar csomag. Csak akkor módosítsa őket, ha a vállalat gyakorlata ezt megkívánja.
A Konfiguráció menü csak a Bérügyi vezető joggal rendelkező felhasználók számára látható.
Bérelemek¶
A bérelem a bérlap egy sora: az alapbér, egy prémium, egy levonás, egy napszámláló. Lépjen a menüpontra.
Név és Kód: a bérelem megnevezése és belső kódja.
Jelleg: milyen típusú tételről van szó – Alapbér, Juttatás, Levonás, Kedvezmény, Munkáltatói költség, Nettó kifizetés, Mérőszám vagy Tájékoztató.
Érték típusa: a sor Összeget, Napokat, Órákat vagy Arányt hordoz-e.
Naptípus: csak a napokat tartalmazó bérelemeknél – a bérlap melyik napgyűjtőjét tölti a bérelem: Ledolgozott, Fizetett szabadság, Betegség vagy Fizetés nélküli.
Előjel:
1, ha az érték növeli azt az összesítést, amelyhez tartozik,-1, ha csökkenti.Bruttóban, Nettóban és Munkáltatói költségben: a bérlap melyik összesítéséhez adódik hozzá a sor.
Alapértelmezett rögzítési alap: az összegeket rendszerint Bruttó vagy Nettó értékként rögzítik-e.
Alapértelmezett rezsim: az a járulékrezsim, amelyet a rendszer akkor használ, ha a sor nem kap rezsimet a bérmegállapodásból.
Alapértelmezett forrás: honnan származik rendszerint az érték – Kézi, Bérmegállapodás, Munkarend vagy Külső import.
Minden bérlapon: minden új bérlapon jöjjön létre sor ehhez a bérelemhez, hogy a táblázatban mindig ugyanazok a sorok szerepeljenek, ugyanabban a sorrendben.
Külső kódok: az a kód, amellyel ez a bérelem az egyes bérszámfejtő Szolgáltatóknál szerepel. A kimutatás-párosítás ezeket a kódokat használja.
Tűréshatár (összeg), Tűréshatár (%) és Eltérés súlyossága: mennyivel térhet el a külső érték, mielőtt a rendszer jelzi, és milyen súllyal. A Blokkoló eltérés addig megakadályozza a hónap lezárását, amíg nem kezelik.
Riportoszlop: szabad szöveges címke, amellyel a bérelem az exportokban csoportosítható.
- menu
- Salary ‣ Configuration ‣ Salary Components ‣ (open a component)
- shows
- A salary component form for the base salary, with Nature, Value Type, the total inclusion checkboxes, the default source and the External Codes list.
- highlight
- The In Gross / In Net / In Employer Cost checkboxes and the External Codes list (red frame).
- data
- Component "Base Salary", code "BASE", nature Base Salary, one external code for provider "Bérszámfejtő Kft.".
- module
- hr_salary_sheet, l10n_hu_hr_salary_sheet
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Jogviszonytípusok¶
A jogviszonytípus a munkavégzésre irányuló jogviszony jogi formája. Lépjen a menüpontra.
Név és Kód.
Szerződést igényel: az ilyen típusú jogviszonyokat munkavállalói szerződéshez kell kapcsolni.
Alapértelmezett rezsim: az új bérmegállapodáson felkínált járulékrezsim.
Ország: az az ország, amelyhez a típus tartozik.
Járulékrezsimek¶
A járulékrezsim a bruttó összeget nettó összeggé és munkáltatói költséggé alakítja. Lépjen a menüpontra.
A rezsimnek van Neve, Kódja, Országa, valamint dátumozott kulcsokból álló listája. Minden kulcssorhoz tartozik:
Érvényes ettől és Érvényes eddig: az az időszak, amelyre a szorzók vonatkoznak.
Nettó szorzó: a bruttó összegnek az a hányada, amely nettóként megmarad.
Munkáltatói költség szorzója: a bruttó összegről a munkáltatói költségre átváltó szorzó.
Adókulcs: az a kulcs, amelyből a szorzók származnak, tájékoztató jelleggel.
Jogszabályi hivatkozás: az a jogszabály vagy rendelet, amelyből a szorzók származnak.
Fontos
A szorzók adatok, nem számítás. Azt a várható értéket adják meg, amelyet a rendszer a bérszámfejtő eredményével összevet; nem helyettesítik a bérszámfejtést. Kulcsváltozáskor új kulcssort vegyen fel új Érvényes ettől dátummal, ahelyett, hogy a régit módosítaná – a korábbi hónapoknak meg kell tartaniuk azokat a szorzókat, amelyekkel lezárták őket.
Szabadságtípusok megfeleltetése¶
Két beállítás köti a Szabadság alkalmazást a bérlaphoz. Nyisson meg egy szabadságtípust a menüpontban:
Szünetelteti a jogviszonyt: az ilyen típusú jóváhagyott szabadság a tartama alatt szünetelteti a munkaviszonyt. A jogviszony ekkor Szüneteltetett állapotúként jelenik meg.
Bérelem: az a bérelem, amely alatt a távollét a bérlapon megjelenik. Az elem Naptípusa dönti el, melyik napgyűjtőhöz – ledolgozott, fizetett szabadság, betegség vagy fizetés nélküli – adódnak hozzá a napok.
Megjegyzés
A Bérelem nélküli szabadságtípus egyáltalán nem jelenik meg a bérlapon. A lokalizáció telepítése után ellenőrizze minden használt típus megfeleltetését.
Vállalati beállítások¶
A teljes vállalatra érvényes alapértelmezéseket a menüpontban lehet megadni, amely az általános beállítások Bérek szakaszát nyitja meg.
Bérszámfejtés
Bérszámfejtési mód: hol történik maga a bérszámfejtés – Külső szolgáltató vagy Belső. Az alkalmazás soha nem számfejt; a mód csak az új bérügyi időszakok alapértelmezését adja meg.
Bérszámfejtő szolgáltató: a külső szolgáltató neve; akkor jelenik meg, ha a mód Külső szolgáltató.
Egyeztetés
Eltérési tűréshatár: a külső bérszámfejtési adatoktól való, még elfogadott eltérés összegben és százalékban. Az a bérelem, amely saját tűréshatárt ad meg, felülírja ezeket.
Lezáráshoz nem lehet blokkoló eltérés: ne engedje lezárni a bérügyi időszakot, amíg bármelyik bérlapján blokkoló eltérés van. Alapértelmezés szerint bekapcsolva.
- menu
- Salary ‣ Configuration ‣ Settings
- shows
- The Salary section of the settings with the Payroll Calculation and Reconciliation blocks, the payroll mode and provider, the two tolerance fields and the closing rule.
- highlight
- The Deviation Tolerance fields (red frame).
- data
- Mode "External Provider", provider "Bérszámfejtő Kft.", tolerance 100 HUF and 0.5%.
- module
- hr_salary_sheet
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Megjegyzés
Ezek a beállítások vállalatonként érvényesek, és csak a Bérügyi vezető joggal rendelkező felhasználók számára láthatók; magához a Beállítások menüponthoz adminisztrátori jog szükséges.