Ügyfél- és cégadatok

Két eYssen modul bővíti azt, amit az adatbázis egy kapcsolatról nyilvántart: az eYssen Partner (eyssen_partner) céges háttéradatokkal és VIES-újraellenőrzéssel, a Partner Group Category (partner_group_category) pedig hierarchikus csoportosítással, amely egyben kimutatási dimenzióvá is válik.

Vevő és szállító jelölés

Az eYssen Partner két külön jelölőnégyzetet ad a kapcsolat űrlaphoz: Vevő és Szállító. Ezekkel a kapcsolat szerepe tudatos döntés lesz, nem a dokumentumaiból következtetett érték, és ezek működtetik a kapcsolatlistán a Vevők és Szállítók szűrőt.

A kapcsolat űrlap Értékesítés és Beszerzés csoportja rejtve marad, amíg a hozzá tartozó jelölőnégyzet nincs bekapcsolva, így egy szállító űrlapján nem zavarnak az értékesítési mezők.

VIES-újraellenőrzés

Az adószám mellett a VIES újraellenőrzése gomb igény szerint újra ellenőrzi a számot az EU VIES szolgáltatásában, a csak olvasható Utolsó VIES-ellenőrzés mező pedig rögzíti, mikor történt ez utoljára.

Megjegyzés

A gomb csak akkor jelenik meg, ha a vállalatnál engedélyezve van a VIES-ellenőrzés a Beállítások ‣ Könyvelés ‣ Adószámok ellenőrzése menüpontban.

screenshot: sales-crm-contact-vies
menu
Contacts ‣ (a company contact)
shows
The top of a company contact form with the VAT field, the "Recheck VIES" button and the "Last VIES Check" timestamp, and the Customer / Supplier checkboxes.
highlight
The "Recheck VIES" button and the Customer/Supplier checkboxes (red frames).
data
Company "Deco Addict" with a valid EU VAT number.
module
eyssen_partner
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the contact header.

Üzleti adatok fül

Az Üzleti adatok fül azokat a céges háttéradatokat gyűjti össze, amelyek alapján az értékesítés minősíti az ügyfelet:

  • Cégprofil: Alapítás éve, Alkalmazottak száma és a Kockázati besorolás, amelynek négy szintje van: Minimális kockázat, Átlag alatti kockázat, Átlag feletti kockázat és Magas kockázat.

  • Pénzügyi adatok: az Éves árbevétel és a Jegyzett tőke.

screenshot: sales-crm-contact-business-info
menu
Contacts ‣ (a company contact) ‣ Business Info
shows
The Business Info tab with the Company Profile group (year of foundation, number of employees, risk rating) and the Financials group (yearly revenue, registered capital).
highlight
The Risk Rating field (red frame).
data
Company "Deco Addict"; founded 2005, 45 employees, risk rating "Below average risk".
module
eyssen_partner
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the notebook.

Partner csoportkategóriák

A csoportkategória fastruktúrába rendezi a kapcsolatokat – például szegmens, lánc vagy iparág szerint –, és ezt a csoportosítást ráviszi az általuk keletkező dokumentumokra is.

A fát a Kapcsolatok alkalmazás ‣ Konfiguráció ‣ Partner csoportkategóriák menüpontban tartsa karban. Minden kategóriának van Név mezője és opcionális Szülő kategória mezője; a számított Teljes név a teljes útvonalat mutatja.

Állítsa be a Csoportkategória mezőt a kapcsolaton. Ezután a rendszer átmásolja az adott kapcsolat minden értékesítési rendelésére és vevői számlájára, ahol szűrőként és csoportosításként – és ami a leghasznosabb – az Értékesítési elemzés és a Számlaelemzés kimutatás dimenziójaként használható.

Example

A Kiskereskedelem / Bútorláncok és Kiskereskedelem / Független boltok kategóriákkal az Értékesítési elemzés Csoportkategória szerint csoportosítva megmutatja az egyes szegmensek árbevételét, a szülőre összecsukva pedig a teljes Kiskereskedelem szegmenst.

screenshot: sales-crm-group-category-report
menu
Sales ‣ Reporting ‣ Sales
shows
The Sales Analysis report grouped by "Group Category", showing the parent categories with their child categories underneath.
highlight
The "Group Category" grouping facet (red frame).
data
Two parent categories with two children each.
module
partner_group_category
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the search bar and the table.