Több vállalat¶

Lásd még

Az Odoo-ban több vállalat konfigurálható egyetlen adatbázis alatt. Ez lehetővé teszi, hogy bizonyos adatokat megosszanak a vállalatok között, miközben megőrzik az entitások közötti elkülönítést.

A centralizált kezelési környezet lehetővé teszi az arra jogosult felhasználók számára, hogy egyszerre több vállalatot válasszanak ki, és beállítsák az adott raktárakat, ügyfeleket, eszközöket és kapcsolattartókat. Emellett összesített adatokból készít jelentéseket felületek közötti váltás nélkül, megkönnyítve a napi feladatokat és javítva az általános irányítási folyamatot.

Konfiguráció¶

Nyissa meg a Beállítások alkalmazást, navigáljon a Vállalatok szakaszhoz, és kattintson az Vállalatok kezelése lehetőségre. Ezután kattintson az Új gombra, és töltse ki az űrlapot a vállalat adataival, vagy válasszon ki egy meglévő vállalatot a szerkesztéséhez.

Megjegyzés

Másik lehetőségként vállalatot a Beállítások ‣ Felhasználók és vállalatok ‣ Vállalatok menüpontban is lehet létrehozni.

Javaslat

Vállalat archiválásához kövesse az alábbi lépéseket:

A Beállítások alkalmazásban navigáljon a Vállalatok szakaszhoz, és kattintson az Vállalatok kezelése lehetőségre.
A Vállalatok listanézetben jelölje ki az archiválandó vállalatot.
Kattintson a Műveletek menüre, majd válassza az Archiválás lehetőséget.
A megerősítéshez kattintson az Archiválás gombra.

Több vállalatos környezet¶

Több vállalatos környezetben a felhasználók hozzáférést kapnak egy vagy több vállalathoz, az adatok pedig az adott struktúrán belüli rendeltetésük szerint jönnek létre vagy kerülnek módosításra.

Felhasználói hozzáférés¶

A több vállalatos környezet rugalmas szabályozást tesz lehetővé a felhasználói hozzáférés és a hozzáférési jogok tekintetében, amelyek igény szerint megadhatók vagy korlátozhatók.

Vállalatválasztó¶

Ha több vállalat között szeretne váltani (vagy több vállalatot kiválasztani), kövesse az alábbi lépéseket:

Kattintson a fejlécmenü jobb felső sarkában található vállalatválasztóra.
A legördülő listában jelölje be a kívánt vállalatok melletti jelölőnégyzeteket.
A kiemelt vállalat jelzi az aktuálisan aktív környezetet.
Másik vállalatra való átváltáshoz kattintson annak nevére a kiválasztott vállalatok listájában.

Example

Az alábbi példában a felhasználó hat vállalathoz fér hozzá, amelyek közül kettő van kiválasztva. Az aktuálisan aktív vállalat a My Company (San Francisco).

screenshot: general-multi-company-selector

menu: Top menu bar ‣ company selector
shows: The company selector dropdown with six companies, two of them ticked, and the active company "My Company (San Francisco)" highlighted.
highlight: The ticked companies and the active company.
data: Six demo companies, including "My Company (San Francisco)" and "My Company (Chicago)".
module: base
notes: English UI, crop to the top bar and dropdown.

Megosztott és vállalatspecifikus rekordok¶

Az adatok – például termékek, kapcsolatok és eszközök – vagy megoszthatók a vállalatok között, vagy egy adott vállalatra korlátozhatók, ha a vonatkozó rekordokon beállítja a Vállalat mezőt:

hagyja üresen a mezőt, ha minden vállalat számára elérhetővé kívánja tenni;
vagy válassza ki a vállalatot, hogy csak az adott vállalatba bejelentkezett felhasználók számára legyen látható.

Egy adott vállalathoz kifejezetten kapcsolódó rekordok csak azon az entitáson belül érhetők el. Például egy vállalathoz tartozó árajánlatok, számlák és szállítói számlák csak az adott vállalatba való bejelentkezés esetén láthatók, és a megfelelő vállalat automatikusan alapértelmezettként kerül kiválasztásra, és megjelenik a Vállalat mezőben.

Egy multi-company database esetén az új termékek és kapcsolatok alapértelmezés szerint megosztottak a vállalatok között. Ha egy adott vállalatra szeretné korlátozni őket, állítsa be a Vállalat mezőt a rekord űrlapján.

Felhasználási esetek¶

Multinacionális vállalatok¶

Egy multinacionális kiskereskedelmi lánc, amely az Egyesült Államokban és Kanadában működik, USD és CAD devizában kell hogy kezelje a tranzakciókat.

Mivel mindkét országban eltérő adótörvények és szabályozások érvényesek, az Odoo több vállalatos funkciójának használata rendkívül előnyös.

Ez a beállítás elkülönítve tartja az egyes vállalatok könyvelését, miközben a termékek és a kapcsolatok közösek. Emellett egyszerűsíti az értékesítést, mivel az ügyfelek a saját pénznemükben bonyolíthatják a tranzakciókat.

Elkülönített folyamatok¶

Egy kis méretű bútorgyártó vállalat új termékcsaládot vezet be, amely különálló beszerzési, készletkezelési és gyártási munkafolyamatokat igényel. Ezek az új termékek jelentősen eltérnek a meglévő katalógustól. A hatékony kezelés érdekében a vállalat fontolóra veszi a több vállalatos funkció alkalmazását, hogy az új termékcsaládot önálló üzleti egységként kezelje.

Ugyanakkor egy teljesen új vállalat létrehozása szükségtelen bonyolultságot vihet az adatbázisba. Ehelyett a vállalat kihasználhatja a meglévő funkciókat, mint például az analitikus könyvelés és a több raktár lehetősége, hogy az új termékcsaládot az általános működés bonyolítása nélkül kezelje.