Részlegek

A Employees alkalmazásban minden munkavállaló egy vállalaton belüli meghatározott részleghez tartozik.

Új részlegek létrehozása

Új részleg létrehozásához navigáljon a Employees app ‣ Departments menüpontra, majd kattintson a bal felső sarokban lévő New gombra egy üres részlegűrlap megjelenítéséhez. Töltse ki az alábbi adatokat a részlegűrlapon:

  • Department Name: adja meg a részleg nevét.

  • Manager: a legördülő menü segítségével válassza ki a részlegvezető nevét.

  • Parent Department: ha az új részleg egy másik részlegen belül helyezkedik el (van fölérendelt részlege), válassza ki a fölérendelt részleget a legördülő menü segítségével.

  • Company: a legördülő menü segítségével válassza ki azt a vállalatot, amelyhez a részleg tartozik. Ez a mező csak többvállalatos adatbázisban jelenik meg.

  • Color: válasszon színt a részleghez. Kattintson a színes négyzetre az összes színlehetőség megjelenítéséhez. Kattintson egy színre a kiválasztásához.

  • Alapértelmezett értékelő kérdőív: a legördülő menüből válassza ki azt a kérdőívet, amelyet a rendszer az osztály teljesítményértékeléseihez javasol, kivéve, ha a munkavállalónak saját kérdőíve van. Ez a mező csak akkor jelenik meg, ha a Teljesítmény alkalmazás telepítve van, és csak a Teljesítmény kategória Ügyintéző hozzáférési szintjével rendelkező felhasználóknak.

Az űrlap kitöltése után kattintson a (cloud upload) ikonra a módosítások manuális mentéséhez. Mentés után a részleg kártyájának jobb felső sarkában megjelenik egy DEPARTMENT ORGANIZATION diagram, amely bemutatja, hol helyezkedik el a részleg a szervezetben.

screenshot: hr-employees-department-form
menu
Employees ‣ Departments ‣ New
shows
A department form filled in with the department name, the manager, the parent department and the company.
highlight
The Manager and Parent Department fields (red frame).
data
Department "Warehouse", manager "Anita Kovács", parent department "Operations".
module
hr
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Megjegyzés

Az űrlap automatikusan menti az adatokat beírás közben, azonban a Department Organization diagram nem jelenik meg, amíg az űrlapot manuálisan nem mentik el. Ha az űrlap nincs elmentve, a Department Organization diagram a részleg kártyájának a Departments irányítópultról történő megnyitásakor lesz látható.

Lásd még

Teljesítmény

Részlegek irányítópult

A jelenleg konfigurált részlegek megtekintéséhez navigáljon ide: Employees app ‣ Departments. Minden részleg Kanban nézetben jelenik meg, ábécé sorrendben felsorolva.

A Departments irányítópult alapértelmezett nézete egy Kanban nézet. A részlegek két másik formában is megtekinthetők: lista nézetben és hierarchia nézetben.

screenshot: hr-employees-departments-kanban
menu
Employees ‣ Departments
shows
The Departments page in kanban view, one card per department with its employee count and smart buttons.
highlight
The employee counts on the cards (red frame).
data
Demo company "YourCompany HU"; four departments.
module
hr
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Kanban nézet

Minden részlegnek saját Kanban kártyája van a főbb Departments irányítópulton. Minden részleg kártyáján a következő információk jelennek meg, ha elérhetők:

  • Name: a részleg neve.

  • Manager: a részlegvezető neve és képe.

  • Company: az a vállalat, amelyhez a részleg tartozik, a helyszín ikonjával együtt.

  • Employees: a részlegen belüli munkavállalók száma.

  • Szabadságkérelmek: a részleg alkalmazottainak nem jóváhagyott szabadságkérelmeinek száma, amelyek jóváhagyásra várnak. Ez csak akkor jelenik meg, ha vannak jóváhagyandó kérelmek.

  • Allokációs kérelmek: a részleg alkalmazottainak nem jóváhagyott allokációs kérelmeinek száma, amelyek jóváhagyásra várnak. Ez csak akkor jelenik meg, ha vannak jóváhagyandó kérelmek.

  • Új jelöltek: a részlegen belüli pozícióra érkező új jelöltek száma. Ez csak akkor jelenik meg, ha vannak új jelöltek.

  • Költségjelentések: a részleg azon alkalmazottainak száma, akiknek jóváhagyásra váró nyitott költségjelentésük van. Ez csak akkor jelenik meg, ha vannak jóváhagyásra váró költségjelentések.

  • Távollét: az aktuális napra jóváhagyott szabadsággal rendelkező alkalmazottak száma.

  • Színsáv: a részleghez kiválasztott szín függőleges sávként jelenik meg a részleg kártyájának bal oldalán.

Megjegyzés

Kattintson egy részleg kártyáján lévő értesítésre, például a Szabadságkérelmek elemre, hogy megjelenjen az adott részleghez jóváhagyandó kérelmek listanézete.

Listanézet

A részlegek listanézetben való megtekintéséhez kattintson a jobb felső sarokban található (lista) ikonra. A részlegek listanézetben jelennek meg, amely minden egyes részlegnél megjeleníti a Részleg neve, Vállalat, Vezető, Alkalmazottak, Szülőrészleg és Szín mezőket.

A részlegek alapértelmezés szerint Részleg neve szerint, ábécésorrendben vannak rendezve.

screenshot: hr-employees-departments-list
menu
Employees ‣ Departments
shows
The Departments page in list view with the department, manager, company and employee count columns.
highlight
The view switcher with the list view selected (red frame).
data
The same four departments.
module
hr
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Hierarchianézet

A részlegek hierarchianézetben való megtekintéséhez kattintson a jobb felső sarokban található (Hierarchia) ikonra. A részlegek szervezeti diagram formátumban jelennek meg, a legmagasabb szintű részleggel a tetején (általában Executive Management), és az összes többi részleggel alatta. Az első szintű alrészlegek összes gyermekrészlege össze van csukva.

Minden részleg kártyáján megjelenik a Részleg neve, a Vezető (és profilképe), a részlegben lévő Alkalmazottak száma, valamint az alrészlegek száma.

Kattintson a Kibontás gombra egy részleg kártyáján a kibontáshoz. Kibontás után a Kibontás gomb Összecsukás gombra változik. A részleg összecsukásához kattintson az Összecsukás gombra. Egyszerre csak egy részleg bontható ki soronként.

Kattintson bárhol egy részleg kártyáján a részleg űrlapjának megnyitásához. Kattintson a (#) Alkalmazottak intelligens gombra, hogy megtekintse az adott részlegben lévő összes alkalmazott listáját.

screenshot: hr-employees-departments-hierarchy
menu
Employees ‣ Departments
shows
The Departments page in hierarchy view, showing the parent and child departments as a tree.
highlight
The parent department node and its children (red frame).
data
"Operations" with the child departments "Warehouse" and "Production".
module
hr
notes
English UI, light theme, 1440px width.