Ismétlődő számlázás¶
Az ismétlődő számlákat ütemezett művelet állítja elő, nem kézi munka. Végigmegy az aktív előfizetési sorokon, kiszámolja, mely időszakok esedékesek, és szerződésenként egy vevői számlát hoz létre.
A számlázási ütemezett művelet¶
A Subscription: Generate Recurring Invoices ütemezett művelet naponta egyszer fut. Inaktívan érkezik: a konfiguráció adatbázison történő ellenőrzése után a menüpontban aktiválja.
Minden aktív sorra:
kihagyja a sort, ha a szerződése nem Aktív, vagy ha a szerződés még Próbaidőszakban van;
kiszámítja a következő időszakot a sor Időszak, Számlázás módja és Számlázás alapja mezőiből;
leáll, ha a Szerződés vége dátumot elérte, vagy ha az Automatikus megújítás ki van kapcsolva, és az első időszak már ki lett számlázva;
kihagyja azokat az időszakokat, amelyek a Számlázás újraindul dátum előtt értek véget, így a szüneteltetett előfizetést nem számlázza visszamenőleg;
felvesz egy számlasort a kiszámlázott időszakkal, és alkalmazza a szerződés Kuponját, ha van.
Ugyanannak a szerződésnek a sorai egy számlára kerülnek.
Fontos
Egy futás soronként legfeljebb 24 elmaradt időszakot pótol. Ez egy védelem: egy rosszul beállított Kezdő dátum egyébként évekre visszamenő előzményt generálna egyetlen futásban.
Tervezet vagy könyvelt¶
A szerződés Számla könyvelése szabálya dönti el, mi történjen a létrejövő számlával:
Maradjon tervezet ellenőrzésre (alapértelmezett): a számla tervezetben marad, hogy a könyvelő ellenőrizze és lekönyvelje.
Automatikus könyvelés: a számla azonnal lekönyvelésre kerül, és – ha a szerződésen van Fizetési token – a rendszer automatikus terhelést kísérel meg.
A Fizetve eddig érték csak könyvelt számlák hatására mozdul előre, így egy tervezet számla soha nem tünteti fel kiszámlázottnak a sort.
A létrejövő számla¶
A számla szokásos vevői számla a szerződés Számlázási naplójában. A rendszer előfizetési számlaként jelöli meg, és visszahivatkozik az általa számlázott előfizetési sorokra; minden számlasor tárolja az Időszak kezdete és Időszak vége értéket, amelyet lefed. A sor megnevezése a sor Számlamegjegyzés mezőjéből származik, ha meg van adva, a #START#, #END# és #PERIOD# helyőrzők helyén a kiszámlázott időszakkal.
- menu
- Accounting ‣ Customers ‣ Invoices ‣ (a subscription invoice)
- shows
- A generated recurring invoice with two invoice lines, each showing the billed period in its label, and the link back to the subscription contract.
- highlight
- The billed period in the line labels (red frame).
- data
- Invoice of contract SUB/2026/0012 covering March 2026.
- module
- subscription
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, crop to the invoice lines.
Futó előfizetés módosítása¶
A futó sor módosításait a rendszer a Változási előzmények fülön rögzíti a régi és az új értékkel, így egy megváltozott számlaösszeg oka mindig visszakereshető. A módosítások a következő kiszámlázott időszaktól lépnek életbe; a már lekönyvelt számlákat nem érintik.