Halasztott kiadások¶
A halasztott kiadások és az előlegek (más néven előre fizetett kiadások) egyaránt olyan költségek, amelyek már felmerültek, de a termékeket vagy szolgáltatásokat még nem kapták meg.
Az ilyen költségek eszközök a fizető vállalat számára, hiszen már kifizetett termékekért és szolgáltatásokért, amelyeket vagy még nem kapott meg, vagy még nem használt fel. A vállalat nem szerepeltetheti ezeket az aktuális eredménykimutatásban, más néven nyereség- és veszteségszámlán, mivel a kifizetések ténylegesen csak a jövőben kerülnek kiadásként elszámolásra.
Ezeket a jövőbeli kiadásokat a vállalat mérlegében kell halasztani addig a pillanatig, amíg elszámolhatóvá válnak – egyszerre vagy egy meghatározott időszak alatt – az eredménykimutatásban.
Például tegyük fel, hogy egyszerre 1200 dollárt fizetünk egy éves biztosításért. A költséget most fizetjük ki, de a szolgáltatást még nem vettük igénybe. Ezért ezt az új kiadást egy előlegszámlán könyveljük, és úgy döntünk, hogy havonta számoljuk el. Minden hónapban, a következő 12 hónapban 100 dollár kerül kiadásként elismerésre.
Aktív időbeli elhatárolás számlája¶
A halasztott költségeket Előre fizetett költségek típusú számlán kell nyilvántartani (lásd: számlatípusok). Győződjön meg arról, hogy ilyen számla szerepel a számlatükrében, és a szállítói számla során (vagy a termék költségszámlájaként) a költségszámla helyett ezt válassza.
Halasztott költségek rendszeres elszámolása¶
A halasztott költségek rendszeres elszámolása az Odoo 18 Assets Management (om_account_asset) modullal, egy erre szolgáló eszközkategória segítségével automatizálható:
Lépjen a menüpontra, és hozzon létre egy kategóriát, pl. Előre fizetett biztosítás:
Eszközszámla és Értékcsökkenési tételek: eszközszámla: az aktív időbeli elhatárolás számlája;
Értékcsökkenési tételek: költségszámla: az a költségszámla, amelyen a költség elszámolásra kerül;
Tételek száma: pl.
12, és Egy tétel minden:1hónap;Számítási módszer: Lineáris;
szükség esetén Időarányos (prorata temporis) és Eszközök automatikus megerősítése.
A szállítói számlán a halasztandó sor Eszközkategória oszlopában válassza ki ezt a kategóriát (vagy állítsa be a termék Eszköztípusaként). A sor főkönyvi számlája az aktív időbeli elhatárolás számlájára cserélődik.
A számla megerősítésekor a menüpontban létrejön egy rekord, amelynek Értékcsökkenési ütemterv fülén az elszámolási ütemterv látható.
Az elszámolási tételek (költség tartozik, elhatárolás követel) havonta automatikusan, vagy kézzel a menüpontból jönnek létre.
- menu
- Accounting ‣ Configuration ‣ Management ‣ Asset Category ‣ New
- shows
- Asset category "Prepaid insurance" with the prepayment account as Asset Account and Depreciation Entries: Asset Account, an insurance expense account as Depreciation Entries: Expense Account, 12 entries, one entry every 1 month, Linear method.
- highlight
- The account fields (red frame).
- data
- Demo company "YourCompany HU" with a prepayment account (e.g., "391 Aktív időbeli elhatárolás").
- module
- om_account_asset
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Megjegyzés
A költség kézzel is elszámolható vegyes naplóbejegyzésekkel (a költségszámla tartozik, az elhatárolás számlája követel), amelyeket a menüpontban hozhat létre.
Halasztott költség összeállítás¶
A Halasztott költség jelentés az Előre fizetett költségek típusú számlák adott napi egyenlegét mutatja. Megnyitásához lépjen a menüpontra.
- menu
- Accounting ‣ Reporting ‣ Dynamic Reports ‣ Deferred Expense
- shows
- Interactive "Deferred Expense" report listing the prepayment accounts and their balances at the selected date, with the date and journal filters.
- data
- Demo company "YourCompany HU" with a prepaid insurance bill.
- module
- account_dynamic_reports
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.