Projektkategóriák

A projektkategóriák osztályozzák a projekteket, és egyúttal be is kapcsolják a projekt választható funkcióit. A kategória egy színes címke, amely opciók halmazát hordozza; minden projekt, amely a kategóriát használja, örökli ezeket az opciókat, és velük együtt a feladatai is.

Megjegyzés

Ezt a funkciót a Project Category (eyssen_project_category) modul biztosítja. Az egyes opciók csak akkor jelennek meg, ha az őket megvalósító modul telepítve van.

Kategória létrehozása

Lépjen a Projekt ‣ Konfiguráció ‣ Project Category menüpontra, és kattintson az Új gombra. Töltse ki a Project Category nevet, válasszon Color értéket, és állítsa be azokat az opciókat, amelyeket a kategóriával be szeretne kapcsolni:

Opció

Mivel bővíti a projekteket és a feladatokat

Modul

Field Service

A kiszállási Location mező a feladaton.

eyssen_project_fsm

Worksheet

A Sign Report és a Print gomb, valamint az árajánlat létrehozása.

eyssen_project_worksheet

Product

A Products fül a feladaton.

eyssen_project_product

SLA

A SLA-szabályzatok és a SLAs fül a feladaton.

eyssen_project_sla

A kategórianeveknek egyedinek kell lenniük. A már nem használt kategóriákat törlés helyett érdemes archiválni, így a meglévő projektek megőrzik az előzményeiket.

screenshot: services-project-category-list
menu
Project ‣ Configuration ‣ Project Category
shows
The project category list in edit mode with three categories ("Field Service", "Support", "Internal") and the option checkbox columns.
highlight
The option checkbox columns (red frame).
data
Demo company "YourCompany HU"; categories "Field Service" (Field Service, Worksheet, Product ticked), "Support" (SLA ticked), "Internal" (none ticked).
module
eyssen_project_category, eyssen_project_fsm, eyssen_project_worksheet, eyssen_project_product, eyssen_project_sla
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the list.

Kategóriák használata a projekteken

Nyisson meg egy projektet, és a projektbeállítások Categories mezőjében vegyen fel egy vagy több kategóriát. A kategóriák ezután a következő helyeken jelennek meg:

  • a projektkártyákon Kanban nézetben és külön oszlopként a projektlistában;

  • a projektlista keresőpaneljén, ahol a Category szűrőmezőként és csoportosításként is elérhető;

  • a projekt minden feladatán, csak olvasható mezőként.

A projekt akkor kapja meg az adott funkciót, ha a kategóriái közül legalább egy bekapcsolja, így több kategória felvételével a funkciók kombinálhatók.

Javaslat

Vegye fel a kategóriákat egy projektsablonba, így az új projektek már a megfelelő funkciókkal bekapcsolva jönnek létre.

Árlista a feladatokon

A Project Category telepítése a projektfeladatokat egy Pricelist mezővel és a hozzá tartozó Currency mezővel is kiegészíti. Ha kiválaszt egy Customer értéket, a rendszer automatikusan kitölti az ügyfél árlistáját; ez utólag kézzel módosítható. A Done vagy Canceled állapotú feladatok megtartják a korábbi árlistájukat.

Az árlista határozza meg a feladaton felhasznált termékek árát és a belőle készülő árajánlat pénznemét.