Feladat létrehozása

Az Odoo Projekt feladatai manuálisan vagy automatikusan is létrehozhatók, beleértve az e-mailekből vagy weboldal űrlapokból történő létrehozást is.

Manuális feladat létrehozás

Nyissa meg a Projekt alkalmazást, és válassza ki a kívánt projektet. Új feladat létrehozásához tegye a következők egyikét:

  • Kattintson a bal felső sarokban található (plusz) gombra. Ez egy új feladatot hoz létre a Kanban nézet első szakaszában.

  • Nyomja meg a (plusz) gombot a Kanban szakasz neve mellett. Ez egy új feladatot hoz létre ebben a Kanban szakaszban.

Töltse ki a Feladat címe mezőt, és adjon hozzá egy vagy több Felelőst, majd kattintson a Hozzáadás gombra.

Feladat konfiguráció

Kattintson a feladatra annak megnyitásához. A feladat űrlap a következő mezőket tartalmazza, amelyeket kitölthet:

  • Feladat címe: a feladat címe.

  • (Csillag): kattintson a (csillag) ikonra, hogy a feladatot magas prioritásúként jelölje meg. Az ikon sárgára vált. Kattintson rá újra, hogy eltávolítsa a magas prioritást.

  • Projekt: az a projekt, amelyhez ez a feladat tartozik.

  • Felelősök: a személy(ek), akik a feladat elvégzéséért felelősek.

  • Címkék: egyedi címkék, amelyek lehetővé teszik a feladatok kategorizálását és szűrését.

  • Ügyfél: a személy vagy cég, akinek a feladat számlázásra kerül. Ez a mező csak a számlázható projektekhez tartozó feladatoknál jelenik meg.

  • Értékesítési rendelés tétel: ez lehet az az értékesítési rendelés, amely alapján a feladat létrejött, vagy egy manuálisan a feladathoz kapcsolt értékesítési rendelés. Ez a mező csak a számlázható projektekhez kapcsolódó feladatoknál jelenik meg.

  • Kiosztott idő: az az időmennyiség, amelyet a feladat elvégzésére szánnak, és amelyet munkaidő-nyilvántartások követnek.

  • Határidő: a feladat várható befejezési dátuma. Miután ezt a mezőt kitöltötték, megadhat egy kezdési dátumot is, hogy kijelölje a feladatok időtartamának teljes időkeretét.

Javaslat

  • Új feladatokat is létrehozhat, ha átvált a lista vagy Gantt nézetre, és rákattint a Új gombra.

  • A következő mezők Kanban nézetből, az egyes feladatok megnyitása nélkül is szerkeszthetők: Priority, Allocated hours, Assignees és a feladat állapota. Az (három pont) ikonra kattintva színkódot is rendelhet a feladathoz, illetve Set a Cover image borítóképet állíthat be.

  • Az alábbi billentyűparancsokat használhatja a feladat címében új feladatok konfigurálásához (módosítsa az alábbi példákban szereplő értékeket igényei szerint):

    • 30h: 30 órát rendel a feladathoz.

    • #tags: címkék hozzáadása a feladathoz.

    • @user: a feladat hozzárendelése egy felhasználóhoz.

    • !: a feladat prioritásának megemelése a legalacsonyabb fölé eggyel, azaz Medium szintre.

    A helyes formátum használata mellett kövesse ezt a sorrendet: a feladat neve, majd a kiosztott idő, a címkék, a felelős, és végül a prioritás.

    Ha például egy „Prepare workshop” nevű feladatot szeretne létrehozni, 5 órát kiosztani rá, felvenni a „School” címkét, Audrey-hoz rendelni és Medium prioritásra állítani, adja meg a következő feladatcímet: Prepare workshop 5h #school @Audrey !

    screenshot: services-project-task-shortcuts
    menu
    Project ‣ Projects ‣ (open a project) ‣ New
    shows
    A new Kanban task being typed with the shortcut syntax "Prepare workshop 5h #school @Audrey !" in the title field.
    highlight
    The task title being typed (red frame).
    data
    Project "Boiler maintenance 2026"; existing tag "School"; user "Audrey".
    module
    project, eyssen_project_task_priority
    notes
    English UI, light theme, 1440px width, crop to the Kanban column and the new card.

Feladatok létrehozása e-mail aliasból

Ez a funkció lehetővé teszi, hogy a projektfeladatok automatikusan létrejöjjenek, amint egy e-mail megérkezik egy kijelölt e-mail címre.

A konfiguráláshoz nyissa meg a Projekt alkalmazást, majd kattintson a kívánt projekt neve melletti (függőleges három pont) ikonra. Válassza a Beállítások lehetőséget, majd nyissa meg a Beállítások fület.

Töltse ki a Create tasks by sending an email to mezőt az alábbiak szerint:

  • Az alias szakasza az @ szimbólum előtt: írja be az email alias nevét, pl. contact, help, jobs.

  • Domain: a legtöbb esetben ez alapértelmezés szerint kitöltésre kerül a domain alapján.

  • Elfogadott e-mailek: finomítsa azoknak a küldőknek a listáját, akiknek az e-mailjei feladatokat hoznak létre a projektben.

screenshot: services-project-task-email-alias
menu
Project ‣ Projects ‣ (open a project) ‣ Settings
shows
The "Create tasks by sending an email to" setting of a project, with the alias name, the domain and the "Accept Emails From" option filled in.
highlight
The email alias fields (red frame).
data
Project "Boiler maintenance 2026"; alias "[email protected]"; Accept Emails From "Authenticated Partners".
module
project
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the setting block.

A konfigurálás után az e-mail alias látható a projekt neve alatt a Kanban irányítópulton.

Amikor egy e-mailt küldenek az aliasra, az e-mail automatikusan projekt feladattá alakul. Az alábbi szabályok érvényesek:

  • Az e-mail küldője megjelenik a Customer mezőben.

  • Az e-mail tárgya megjelenik a Task Title mezőben.

  • Az e-mail törzse megjelenik a Description mezőben.

  • Az e-mail teljes tartalma továbbiakban megjelenik a chatter-ben.

  • Az e-mail összes címzettje (To/Cc/Bcc), akik Odoo felhasználók, automatikusan hozzáadódnak a feladat követői közé.

Feladatok létrehozása weboldal űrlapból

Ha a Website alkalmazás telepítve van az adatbázisában, bármely űrlapot konfigurálhat a weboldalán, hogy feladatok létrehozását indítsa el egy projektben.

  1. Menjen arra a weboldal oldalra, ahol hozzá szeretné adni az űrlapot, és adja hozzá az űrlap építőelemet.

  2. A weboldal szerkesztőben szerkessze a következő mezőket:

    • Művelet: válassza a Feladat létrehozása lehetőséget.

    • Projekt: válassza ki azt a projektet, amelyben az új feladatokat létre szeretné hozni.

  3. Testreszabhatja az űrlapot.

Amikor az űrlapot beküldik, az automatikusan létrehoz egy projektfeladatot. A feladat tartalmát az űrlap megfelelő mezői határozzák meg.

Lásd még

Weboldal űrlapok