Regisztrációs Pult

Használja a Regisztrációs Pult funkciót az Odoo Events alkalmazásban, hogy hozzáférést biztosítson a regisztrált esemény résztvevőinek, amikor megérkeznek, és tárolja a résztvevőkkel kapcsolatos adatokat a jelentési mutatókban.

Regisztrációs pult oldal

Egy mobil eszközön (az Odoo alkalmazásban vagy egy böngészőben) nyissa meg az Események alkalmazást, és kattintson a Regisztrációs pult gombra a Regisztrációs pult oldal megtekintéséhez.

screenshot: events-registration-desk-registration-desk-page
menu
Events ‣ Registration Desk
shows
The Registration Desk page with the Scan a badge and Select Attendee options.
data
No event-specific data needed.
module
event
notes
English UI, light theme, 1440px width.

A Regisztrációs pult doboz alján lehetőségek vannak a Jelvény beolvasása vagy a Résztvevő kiválasztása opciókra.

Jelvény beolvasása

Olvassa be az esemény résztvevőinek jelvényein található kódokat, az Események alkalmazás ‣ Regisztrációs pult menüpontra navigálva, és válassza a Jelvény beolvasása opciót.

Fontos

Az Odoo-nak engedélyezni kell a kamera használatát, hogy a Jelvény beolvasása opció működjön.

Miután az Odoo hozzáférést kapott a kamerához, megjelenik egy Vonalkódolvasó felugró ablak, amely a kamera nézőpontját mutatja. Van egy meghatározott keresőmező is, amelynek mérete manuálisan módosítható a (vágás) ikon használatával.

screenshot: events-registration-desk-barcode-scanner-window
menu
Events ‣ Registration Desk ‣ Scan a badge
shows
The barcode scanner window waiting for an attendee badge to be scanned.
highlight
The scanner input area (red frame).
data
No event-specific data needed.
module
event
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Amikor a jelvény kódja a keresőmező közepén van, a kód beolvasásra kerül, a Vonalkódolvasó felugró ablak eltűnik, és a résztvevő hozzáférést kap az eseményhez. Miután a kód beolvasásra került, a részvételük rögzítésre kerül az Odoo Események alkalmazásban.

Ha a beolvasott vonalkód érvénytelen, egy hibaüzenet jelenik meg a jobb felső sarokban.

Résztvevő kiválasztása

Adjon manuálisan hozzáférést az esemény résztvevőinek, navigálva a Események alkalmazás ‣ Regisztrációs pult menüpontra, és válassza a Résztvevő kiválasztása opciót.

Az Odoo megjelenít egy Résztvevők oldalt, amely az adatbázisban található összes esemény összes résztvevőjét tartalmazza, alapértelmezett Kanban nézetben.

screenshot: events-registration-desk-attendees-page
menu
Events ‣ Registration Desk ‣ Select Attendee
shows
The Attendees list with the Attendee Name, Event, Ticket, Registration Date and Status columns, and the Register and Attended buttons.
highlight
The Register / Attended buttons (red frame).
data
Five registered attendees of the demo event.
module
event
notes
English UI, light theme, 1440px width.

A Résztvevők oldalon minden résztvevő kártyája megjeleníti az adott személy nevét, mely eseményre regisztrált, a hozzá tartozó vállalatot (ha van), milyen jegykategóriát vásárolt (ha van), valamint két gombot: egy (pipa) és egy (az óramutató járásával ellentétes irányú nyíl).

A hozzáférés megadásához, és a személy jelenlétének jelöléséhez kattintson a (pipa) gombra az adott résztvevő kártyáján.

Kattintson a (az óramutató járásával ellentétes irányú nyíl) gombra egy résztvevő kártyáján az előző művelet visszavonásához.

Javaslat

Ajánlott esemény-specifikus szűrőt használni a Résztvevők oldalon, a keresősáv legördülő menüjén keresztül.

Ehhez kattintson a (lefelé mutató nyíl) ikonra a keresősáv mellett, hogy megjelenjen egy legördülő menü a Szűrők, Csoportosítás és Kedvencek opciókkal.

Például kattintson az Esemény opcióra a Csoportosítás oszlopban. Ezután kattintson máshova a legördülő menü eltávolításához. Az Odoo megjeleníti a Résztvevők oldalt esemény-specifikus oszlopokkal, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy megtalálják a konkrét esemény résztvevőit.