Postafiók¶
A Postafiók alkalmazás egyetlen, háromhasábos képernyőn – oldalsáv, üzenetlista és előnézet – gyűjti össze az adatbázis belső üzeneteit, így az üzenetek levelezőprogramhoz hasonlóan dolgozhatók fel, anélkül, hogy egyesével kellene megnyitni a rekordokat.
Megjegyzés
Az alkalmazást a Mailbox (mailbox) modul biztosítja. Az adatbázisban már tárolt üzeneteken dolgozik, így semmit sem kell importálni.
Munka az üzenetekkel¶
Az üzenetlistában több üzenet is kijelölhető, és a tömeges műveletek eszköztárával egyszerre kezelhető: olvasottá vagy olvasatlanná tétel, címke hozzáadása, jelölés, archiválás vagy törlés. A törlés „puha” törlés: az üzenet elrejtésre kerül, de megmarad, azzal együtt, hogy ki és mikor törölte.
A válaszszerkesztőben a Küldés e-mailben lehetőséggel a válasz belső üzenet helyett e-mailként megy ki, és Másolat és Titkos másolat címzettek is megadhatók.
Címkék¶
A címkék rekordoktól függetlenül csoportosítják az üzeneteket. A menüpontban kezelheti őket: minden címkének van Név mezője, színe, igény szerinti Leírás-a, Sorrend-je, több vállalatot kezelő adatbázisban pedig Vállalat mezője. A lista a címkét viselő üzenetek számát is mutatja.
Jelölések¶
A jelölések személyes megjelölések, hasonlóan a levelezőprogramok zászlóihoz. A menüpontban kezelhetők; minden jelölésnek van Név mezője, színe és ikonja. A jelölés felhasználónként érvényes, így két felhasználó eltérően jelölheti meg ugyanazt az üzenetet.
Naplózás¶
A menüpont rögzíti az üzeneteken végzett műveleteket (szerkesztés, törlés, visszaállítás), a végrehajtójukkal és a dátumukkal együtt.
Hozzáférési jogosultságok¶
A hozzáférési jogosultságok Mailbox kategóriája részletesen szabályozza, mit tehet egy felhasználó:
User: Access Mailbox: megnyithatja az alkalmazást;
User: Edit Own Messages és Administrator: Edit Any Message;
User: Delete Own Messages és Administrator: Delete Any Message;
User: Move Messages és User: Manage Labels;
User: Lost Messages Visibility: látja azokat az üzeneteket, amelyek rekordja már nincs meg;
User: Send as E-mail: a postafiókból e-mailben válaszolhat;
Administrator: Mailbox: teljes hozzáférés.
Lásd még