Számlaellenőrzési irányelvek

Az Odoo Purchase alkalmazásában a számlaellenőrzési irányelv határozza meg a beszállítók által számlázott mennyiségeket minden egyes beszerzési rendelésen (PO), akár megrendelt, akár beérkezett mennyiségekről van szó.

A Purchase alkalmazás beállításaiban kiválasztott irányelv alapértelmezett értékként működik, és minden újonnan létrehozott termékre alkalmazásra kerül.

Konfiguráció

A számlaellenőrzési irányelv konfigurálásához navigáljon ide: Purchase app ‣ Configuration ‣ Settings, és görgessen le az Invoicing szekcióhoz. Az Bill Control alatt válassza ki a Ordered quantities vagy a Received quantities lehetőséget. Ezután kattintson a Save gombra.

screenshot: purchase-control-bills-selected-policy

menu

Purchase ‣ Configuration ‣ Settings

shows

Settings page scrolled to the "Invoicing" section, with the "Bill Control" field set to "Received quantities".

highlight

The "Bill Control" setting (red frame).

data

Demo company "YourCompany".

module

purchase

notes

English UI, light theme, 1440px width, crop to the setting block.

• Ordered quantities: létrehoz egy beszállítói számlát, amint egy PO megerősítésre kerül. A PO-ban szereplő termékek és mennyiségek alapján készül egy tervezet számla.

• Received quantities: számla csak azután készül, hogy a teljes rendelés egy része beérkezett. A beérkezett termékek és mennyiségek alapján készül egy tervezet számla. Hibaüzenet jelenik meg, ha beszállítói számla létrehozását próbálják meg anélkül, hogy bármi beérkezett volna.

  screenshot: purchase-control-bills-error-popup

  menu

  Purchase ‣ Orders ‣ Purchase Orders ‣ (open a PO) ‣ Create Bill

  shows

  The "Invalid Operation" error pop-up that appears when clicking Create Bill on a PO with the "Received quantities" policy before any product has been received.

  highlight

  The error message text.

  data

  Demo company "YourCompany"; a PO with 0 received quantities.

  module

  purchase

  notes

  English UI, light theme, 1440px width.

Megjegyzés

Ha egy adott terméknek eltérő ellenőrzési irányelvet kellene használnia, mint ami a Beszerzés alkalmazás beállításaiban van kiválasztva, akkor a termék űrlapján módosítható a Számlaellenőrzés irányelv.

Ehhez navigáljon ide: Beszerzés alkalmazás ‣ Termékek ‣ Termékek, és válasszon ki egy terméket. A termék űrlapján kattintson a Beszerzés fülre. A Szállítói számlák szakasz alatt módosítsa a Ellenőrzési irányelv mezőben a kiválasztást.

Egy beszerzési rendelés számlázási állapotának megtekintése

Miután egy PO megerősítésre került, annak Számlázási állapota megtekinthető a Egyéb információk fül alatt a PO űrlapon.

Egy PO Számlázási állapotának megtekintéséhez navigáljon ide: Beszerzési alkalmazás ‣ Rendelések ‣ Beszerzési rendelések, és válasszon ki egy PO-t a megtekintéshez.

Kattintson az Egyéb információk fülre, és keresse meg a Számlázási állapot mezőt.

screenshot: purchase-control-bills-billing-status

menu

Purchase ‣ Orders ‣ Purchase Orders ‣ (open a PO) ‣ Other Information

shows

The "Other Information" tab of a confirmed PO, with the "Billing Status" field visible.

highlight

The "Billing Status" field (red frame).

data

Demo company "YourCompany"; a confirmed PO with the status "Waiting Bills".

module

purchase

notes

English UI, light theme, 1440px width.

Az alábbi táblázat részletezi a Számlázási állapot mező különböző értékeit, és hogy mikor jelennek meg, a Számlaellenőrzési politika függvényében.

Számlázási állapot	A beérkezett mennyiségeken	Rendelt mennyiségeken
Nincs számlázható tétel	PO megerősítve; termékek nem érkeztek meg	Nem alkalmazható
Várakozó számlák	Minden/néhány termék megérkezett; számla nem készült	PO megerősítve
Teljesen számlázva	Minden/néhány termék megérkezett; piszkozat számla készült	Piszkozat számla készült

Lásd még

Szállítói számlák kezelése