Fiskális pozíciók (adó- és számla-leképezés)

Az alapértelmezett adók és számlák termékekhez és ügyfelekhez vannak rendelve, hogy menet közben új tranzakciókat lehessen létrehozni. Azonban az ügyfelek és szállítók tartózkodási helye és üzlettípusa függvényében szükség lehet eltérő adók és számlák alkalmazására egy-egy tranzakcióhoz.

Az adópozíciók lehetővé teszik olyan szabályok létrehozását, amelyek automatikusan módosítják a tranzakció során alkalmazott adókat és számlákat.

Alkalmazhatók automatikusan, manuálisan, vagy partnerhez rendelve.

Megjegyzés

Számos alapértelmezett adópozíció áll rendelkezésre a pénzügyi lokalizációs csomag részeként.

Konfiguráció

Adó- és számlaleképezés

Adópozíció szerkesztéséhez vagy létrehozásához lépjen ide: Könyvelés ‣ Konfiguráció ‣ Pénzügyi pozíciók, majd nyissa meg a módosítani kívánt bejegyzést, vagy kattintson az Új gombra.

Az adók és számlák leképezése a termékladapon meghatározott alapértelmezett adókon és számlákon alapul.

  • Másik adóra vagy számlára való leképezéshez töltse ki a jobb oldali oszlopot (Alkalmazandó adó/ Helyette használt főkönyvi számla).

screenshot: accounting-fiscal-positions-tax-mapping
menu
Accounting ‣ Configuration ‣ Fiscal Positions ‣ (open a fiscal position) ‣ Tax Mapping tab
shows
"Tax Mapping" tab with "Tax on Product" → "Tax to Apply" lines (e.g., "27%" → "0% EU G").
highlight
The mapping lines (red frame).
data
Demo company "YourCompany HU"; fiscal position "EU (intra-community)".
module
account
notes
English UI, light theme, 1440px width.
screenshot: accounting-fiscal-positions-account-mapping
menu
Accounting ‣ Configuration ‣ Fiscal Positions ‣ (open a fiscal position) ‣ Account Mapping tab
shows
"Account Mapping" tab with "Account on Product" → "Account to Use Instead" lines.
highlight
The mapping lines (red frame).
data
Demo company "YourCompany HU"; fiscal position "EU (intra-community)".
module
account
notes
English UI, light theme, 1440px width.
  • Adó eltávolításához hagyja üresen az Alkalmazandó adó mezőt.

  • Ha egy adót több másik adóval szeretne helyettesíteni, adjon hozzá több sort ugyanazzal a Adók a terméken értékkel.

Megjegyzés

A leképezés csak aktív adókkal működik. Ezért győződjön meg róla, hogy aktívak: Könyvelés ‣ Konfiguráció ‣ Adók.

Alkalmazás

Automatikus alkalmazás

Ahhoz, hogy egy adópozíció automatikusan érvényesüljön meghatározott feltételek alapján, lépjen ide: Könyvelés ‣ Konfiguráció ‣ Pénzügyi pozíciók, nyissa meg a módosítani kívánt adópozíciót, és jelölje be az Automatikusan érzékeli opciót.

Innen több feltétel aktiválható:

  • ÁFA szükséges: az ügyfél ÁFA-számának szerepelnie kell a kapcsolattartó adatlapon.

  • Országcsoport és Ország: az adópozíció csak a kiválasztott országra vagy országcsoportra vonatkozik.

  • Szövetségi Államok és Irányítószám tartomány: ország kiválasztása esetén az adózási pozíció tovább szűkíthető egyes államokra vagy egy irányítószám-tartományra.

Az adózási pozíció űrlapjának további mezői:

  • Külföldi adószám: a vállalat adószáma az adózási pozíció által leképezett régióban (pl. ha egy másik országban is ÁFA-regisztrált).

  • Megjegyzések: az adózási pozíciót használó számlákra nyomtatott jogi megjegyzések.

screenshot: accounting-fiscal-positions-automatic
menu
Accounting ‣ Configuration ‣ Fiscal Positions ‣ (open a fiscal position)
shows
Upper part of the fiscal position form: "Detect Automatically" enabled, "VAT required" enabled, "Country Group" set to "Europe".
highlight
The "Detect Automatically", "VAT required" and "Country Group" fields (red frame).
data
Demo company "YourCompany HU"; fiscal position "EU (intra-community)".
module
account
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the upper part of the form.

Megjegyzés

  • Ha a ÁFA-számok ellenőrzése funkció engedélyezve van, az összes olyan adópozíció, amelynél az Szükséges az ÁFA be van kapcsolva, automatikus alkalmazáshoz Közösségen belüli érvényes ÁFA-számot igényel.

  • Az ekereskedelmi rendelések adói automatikusan frissülnek, amint az ügyfél bejelentkezett, vagy megadta számlázási adatait.

Fontos

Az adópozíciók sorrendje határozza meg, hogy melyik adópozíció kerül alkalmazásra, ha több adópozíción beállított összes feltétel egyidejűleg teljesül.

Például tegyük fel, hogy a sorrendben az első adópozíció az A ország ügyfeleit célozza meg, míg a második adópozíció egy A országot magában foglaló országcsoportot céloz meg. Ebben az esetben csak az első adópozíció kerül alkalmazásra az A ország ügyfeleinél.

Manuális alkalmazás

Az adópozíció manuális kiválasztásához nyisson meg egy értékesítési rendelést, számlát vagy bejövő számlát, lépjen az Egyéb információ fülre, és válassza ki a kívánt Pénzügyi pozíció értéket, mielőtt terméksorokat adna hozzá.

screenshot: accounting-fiscal-positions-manual
menu
Accounting ‣ Customers ‣ Invoices ‣ (open a draft invoice) ‣ Other Info tab
shows
"Other Info" tab of a draft invoice with the "Fiscal Position" field selected.
highlight
The "Fiscal Position" field (red frame).
data
Demo customer invoice.
module
account
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the tab.

Hozzárendelés partnerhez

Annak meghatározásához, hogy egy adott partner esetén alapértelmezetten melyik adópozíciót kell alkalmazni, lépjen a Könyvelés ‣ Vevők ‣ Vevők menüpontra, válassza ki a partnert, nyissa meg az Értékesítés és Beszerzés fület, majd válassza ki az Pénzügyi pozíció értéket.

screenshot: accounting-fiscal-positions-customer
menu
Accounting ‣ Customers ‣ Customers ‣ (open a customer) ‣ Sales & Purchase tab
shows
"Sales & Purchase" tab of a company contact; "Fiscal Information" section with the "Fiscal Position" field.
highlight
The "Fiscal Position" field (red frame).
data
Demo customer company from another EU country.
module
account
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the tab.