Új jelöltek hozzáadása¶

Amint egy jelölt benyújtja a pályázatát – akár az online jelentkezési felületen, akár egy álláshirdetés e-mail-aliasára küldött üzenettel –, a Toborzás alkalmazásban automatikusan létrejön egy jelöltkártya.

Bizonyos esetekben azonban előfordulhat, hogy a jelölteket manuálisan kell felvenni az adatbázisba. Erre lehet szükség például akkor, ha a vállalat papíralapú pályázatokat fogad postán, vagy személyes állásbörzén találkozik potenciális jelöltekkel.

Az aktuális jelöltek megtekintéséhez lépjen a Toborzás alkalmazásba, majd kattintson a kívánt álláspozíció-kártyára. Ekkor megjelenik a Pályázatok oldal, amely az adott pozícióra jelentkező összes jelöltet megjeleníti, alapértelmezett Kanban-nézetben, szakasz szerint rendezve.

Új jelöltek hozzáadásához egy álláspozíció Pályázatok oldalán használja a következők valamelyikét: a gyors hozzáadás gombot vagy az Új gombot.

Gyors hozzáadás¶

A Pályázatok oldalon kattintson a gyors hozzáadás gombra – amelyet egy kis (plusz) ikon jelöl az egyes szakaszok jobb felső sarkában –, hogy új jelöltet adjon hozzá az adott szakaszhoz.

Adja meg a következő információkat a kártyán:

Jelölt: Válassza ki a jelöltet a legördülő menüből. Ez jelenik meg kártyacímként a Pályázatok oldal Kanban-nézetében. Ha a jelölt nem szerepel a rendszerben (korábbi pályázatból, vagy jelenlegi munkavállalóként), a neve beírása után kattintson a „(jelölt)” létrehozása lehetőségre.
Job Position: Az aktuális munkakör tölti ki ezt a mezőt. Szükség esetén a munkakör megváltoztatható egy másik pozíció kiválasztásával a legördülő menüből. Ha más munkakört választ, a kártya létrehozása után az az újonnan kiválasztott munkakör Applications oldalán jelenik meg.

Az adatok megadása után kattintson az Add gombra. A jelölt megjelenik a listában, és egy új üres jelöltkártya jelenik meg.

Ha kívánja, a Kanban-kártyán megjelenő Candidate mező kitöltése után kattintson az Edit gombra, és betöltődik egy részletes jelölt-adatlap. Az űrlap kitöltésével kapcsolatban tekintse meg az New applicant form részt.

Gyors hozzáadáskor, ha üres kártyán kívülre kattint, vagy a (trash) ikonra kattint, a jelölt törlésre kerül.

screenshot: hr-recruitment-quick-add

menu: Recruitment ‣ (job position) ‣ New
shows: The quick-add card in the applicant kanban, with the subject, the applicant name, the email and the expected salary filled in.
highlight: The quick-add card (red frame).
data: Applicant "János Tóth"; use invented contact data.
module: hr_recruitment
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Új jelölt-adatlap¶

Az Applications oldalon kattintson a bal felső sarokban lévő New gombra, és betöltődik egy üres pályázati adatlap.

Az új pályázati adatlapon a Job Position és a Recruiter mezők alapértelmezés szerint a munkakör konfigurációja alapján töltődnek ki. Emellett a Details lapon a Department és a Company mezők is kitölthetők, ha ezek az adatok a munkakörön be vannak állítva.

Töltse ki az új jelölt-adatlap következő részeiben szereplő mezőket.

Megjegyzés

A telepített alkalmazásoktól és beállításoktól függően előfordulhat, hogy egyes mezők nem jelennek meg.

Jelölt szekció¶

Evaluation: A jelölt értékelését jelöli: egy csillag ( ) = Good, két csillag ( ) = Very Good, három csillag ( ) = Excellent.
Candidate: Adja meg a jelölt nevét. Ez a mező az Applications oldal Kanban-nézetében a kártya címeként jelenik meg. Ez az adatlap egyetlen kötelező mezője.
Email: Adja meg a jelölt e-mail-címét.
Phone: Adja meg a jelölt telefonszámát.
LinkedIn Profile: Adja meg a jelölt LinkedIn személyes profiljának webcímét.
Job Position: Válassza ki azt a munkakört, amelyre a jelölt pályázik. Ez a mező alapértelmezés szerint ki van töltve, de szükség esetén megváltoztatható.
Recruiter: Válassza ki azt a felhasználót, aki az adott munkakörre vonatkozó teljes toborzási folyamatért felelős.
Interviewers: A legördülő menü segítségével válassza ki az interjút lefolytató személyeket. A kiválasztott személyeknek recruiter vagy officer jogosultsággal kell rendelkezniük a Recruitment alkalmazásban ahhoz, hogy megjelenjenek a legördülő listában. További információkért tekintse meg az Access rights dokumentációt.
Tags: Válasszon ki annyi címkét a legördülő menüből, amennyit szeretne. Nem létező címke hozzáadásához írja be a címke nevét, majd kattintson a megjelenő legördülő menüben a Create „new tag” lehetőségre.

screenshot: hr-recruitment-applicant-candidate

menu: Recruitment ‣ (job position) ‣ New ‣ Edit
shows: The Candidate section of a new applicant form with the name, email, phone, LinkedIn profile, degree and availability filled in.
highlight: The Candidate section (red frame).
data: Applicant "János Tóth"; use invented contact data.
module: hr_recruitment
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Megjegyzések lap¶

Ezen a lapon adja meg a pályázóra vonatkozó megjegyzéseket. Ezek a megjegyzések csak belső használatra láthatók, a megfelelő hozzáférési jogosultsággal rendelkező felhasználók számára.

Részletek lap¶

A Részletek lap a pályázóra és a munkakörre vonatkozó különféle információkat tartalmaz.

Pályázó szakasz¶

Adja meg a következő információkat a megfelelő mezőkben:

Végzettség: A legördülő menüből válassza ki a pályázó legmagasabb iskolai végzettségét. A lehetséges értékek: Érettségi, Alapfokú diploma, Mesterképzés, vagy Doktori fokozat. Az Érettségi lehetőség azt jelzi, hogy a pályázó a Bachelor-fokozat előtti legmagasabb szintű iskolát végezte el, mint például egy középiskola vagy szakközépiskola érettségije, az adott országtól függően.
Rendelkezésre állás: Válassza ki a pályázó legkorábbi kezdési dátumát. Dátum kiválasztásához kattintson a mezőre, amelyre egy naptár felugró ablak jelenik meg. A kívánt hónapra való navigáláshoz használja a hónap két oldalán lévő (bal) és (jobb) nyilakat, majd kattintson a kívánt napra. Ha ezt a mezőt üresen hagyja, az azt jelenti, hogy a pályázó azonnal munkába tud állni.

Bércsomag szakasz¶

Ebben a szakaszban konfigurálja az ajánlott és a kért fizetést, valamint a juttatásokat. Töltse ki a következő mezőket:

Elvárt: Adja meg ebben a mezőben a pályázó által igényelt összeget. A számot XX,XXX.XX formátumban kell megadni. A pénznemet a vállalat lokalizációs beállítása határozza meg.
Egyéb juttatások: Ha a pályázó bármilyen juttatást kér, adja meg azokat az Elvárt bérmezőtől jobbra lévő üres Egyéb juttatások szövegmezőben. A juttatások legyenek rövidek és leíró jellegűek, például 4 hét szabadság vagy Fogászati biztosítás.
Ajánlott: Adja meg ebben a mezőben a pályázónak a szerepre felajánlani kívánt összeget. A számot XX,XXX.XX formátumban kell megadni.
Egyéb juttatások: Ha a pályázónak bármilyen juttatást kínálnak, adja meg azokat az Ajánlott mezőtől jobbra lévő Egyéb juttatások szövegmezőben. A juttatások legyenek rövidek és leíró jellegűek, például Korlátlan táppénz vagy Egészségbiztosítás.

Munkakör szakasz¶

Az alábbi mezők automatikusan kitöltésre kerülnek új pályázó létrehozásakor, amennyiben ezek a mezők meg vannak adva a munkakör űrlapon. A mezők szükség esetén szerkeszthetők.

Részleg: A legördülő menüből válassza ki azt a részleget, amelybe a munkakör tartozik.
Vállalat: A legördülő menüből válassza ki azt a vállalatot, amelyre a munkakör vonatkozik. Ez a mező csak akkor jelenik meg, ha több vállalatos adatbázisban van.

Forrás szakasz¶

Ez a szakasz azt rögzíti, hogyan jelentkezett a pályázó a munkakörre. Ezek az adatok teszik lehetővé, hogy kimutatást készítsen arról, mely csatornák hozzák a legtöbb jelentkezőt.

Forrás: A legördülő menü segítségével válassza ki, hogy a jelölt honnan szerzett tudomást az állásajánlatról. Az Odoo-ban előre konfigurált lehetőségek a következők: Keresőmotor, Lead visszahívás, Hírlevél, Facebook, X, LinkedIn, Monster, Glassdoor és Craigslist. Új Forrás hozzáadásához írja be a forrást, majd kattintson a „(új forrás)” létrehozása lehetőségre.
Csatorna: A legördülő menü segítségével adja meg, hogyan találtak rá az állásajánlatra. Az előre konfigurált lehetőségek: Banner, Közvetlen, E-mail, Facebook, Google Adwords, LinkedIn, Telefon, SMS, Televízió, Weboldal, X (korábbi nevén „Twitter”) vagy [Push értesítések] (weboldal neve). Új Csatorna hozzáadásához írja be a csatornát, majd kattintson a „(új csatorna)” létrehozása lehetőségre.

screenshot: hr-recruitment-applicant-sourcing

menu: Recruitment ‣ (job position) ‣ New ‣ Edit
shows: The sourcing fields of an applicant form with the source, the medium and the tags filled in.
highlight: The Source and Medium fields (red frame).
data: Source "Job board", medium "LinkedIn".
module: hr_recruitment
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Készségek lap¶

A jelölt kartonjához készségek adhatók. A készségek hozzáadásával kapcsolatos részletekért tekintse meg az Új alkalmazottak létrehozása dokumentumot.

Jelöltek¶

A jelölt maga a személy; a jelentkező egyetlen jelentkezés, amelyet ez a személy egy adott munkakörre adott be. Ha ugyanaz a személy újra jelentkezik – másik pozícióra, vagy egy évvel később ugyanarra –, az új jelentkezői rekord a meglévő jelölthöz kapcsolódik, így az előzményei egy helyen vannak.

Ha a jelentkezések helyett magukat a személyeket szeretné látni, lépjen a Toborzás alkalmazás ‣ Jelentkezések ‣ Jelöltek menüpontra. A jelölt rekordja tartalmazza az elérhetőségeket, a Végzettséget, a Rendelkezésre állást, a Címkéket, a felelős Vezetőt, felvétel után pedig a hozzá kapcsolt Munkavállalót. A Jelentkezések gyorsgomb a jelölt összes eddigi jelentkezését megnyitja.

Javaslat

Az Odoo figyelmeztet a jelentkezői űrlapon, ha az e-mail-cím vagy a telefonszám egy másik jelölttel egyezik; így derülnek ki a többszörös jelentkezések, mielőtt két toborzó párhuzamosan foglalkozna ugyanazzal a személlyel.

screenshot: hr-recruitment-candidate-form

menu: Recruitment ‣ Applications ‣ Candidates ‣ (open a candidate)
shows: A candidate form with the contact details, the degree, the availability and the Applications smart button showing two applications.
highlight: The Applications smart button (red frame).
data: Candidate "János Tóth" with two applications; use invented contact data.
module: hr_recruitment
notes: English UI, light theme, 1440px width.