Felhasználói fiókok kezelése¶
Az Odoo Lunch alkalmazásában a felhasználók közvetlenül a Lunch app fiókjukból fizetnek a termékekért. Ahhoz, hogy a pénz megjelenjen a fiókjukban, a Lunch app menedzserének kell pénzt átutalnia minden felhasználó fiókjába.
Fontos
A pénz hozzáadásához és a felhasználói fiókok kezeléséhez a felhasználónak Administrator hozzáférési jogokkal kell rendelkeznie a Lunch alkalmazásban. Ezt úgy ellenőrizheti, hogy navigál ide: Manage Users. Ezután kattintson egy felhasználóra, hogy megtekinthesse különböző beállításait és hozzáférési jogait.
További információért tekintse meg a Access rights dokumentációt.
A Lunch alkalmazás nem kapcsolódik közvetlenül semmilyen módon olyan szoftverekhez vagy termékekhez, amelyek bármilyen pénzügyi számlához vagy számlázáshoz kapcsolódnak. Pénz nem utalható át a felhasználók bankszámláiról, és a felhasználók hitelkártyái sem terhelhetők.
Az Odoo Lunch alkalmazása csak készpénzes tranzakciók kézi rögzítését teszi lehetővé, amelyeket a Lunch alkalmazás kezelője intéz. Minden egyes vállalat feladata, hogy kidolgozza a módszert, amellyel az ebédszámlákat feltöltik.
Example
Néhány példa arra, hogyan lehet a pénzt egy vállalaton belül szervezni és átutalni:
A készpénzt átadják a Lunch alkalmazás kezelőjének, aki ezután frissíti a felhasználó számláját.
A rendszer a felhasználó béréből vonja le az összeget, majd az Ebéd alkalmazás kezelője a bérfizetéskor frissíti a számlaegyenleget. A levonást a felhasználó bérlapjának egy soraként rögzítse.
A vállalatok meghatározott áron adhatnak el „ebédjegyeket” (például egy jegy ára $5,00). A felhasználók jegyeket vásárolhatnak a Lunch alkalmazás kezelőjétől, aki ezután frissíti a felhasználó fiókját.
Készpénzmozgások¶
A felhasználói számlák feltöltéséhez minden egyes készpénzmozgást egyenként kell rögzíteni. Az összes készpénzmozgás megtekintéséhez vagy új készpénzmozgás létrehozásához navigáljon ide: . Ezzel megjelenik a Cash Moves irányítópult.
A Cash Moves irányítópulton az összes készpénzmozgás alapértelmezett listanézetben jelenik meg, amely megjeleníti az egyes rekordok Dátum, Felhasználó, Leírás és Összeg mezőit. Az összes készpénzmozgás összege az Összeg oszlop alján látható.
- menu
- Lunch ‣ Manager ‣ Cash Moves
- shows
- The Cash Moves list with the date, the employee, the description and the amount of each movement.
- highlight
- The Amount column (red frame).
- data
- Payments from three employees over one month.
- module
- lunch
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Pénz hozzáadása¶
A pénzeszközök hozzáadásához az ebédszámlához kattintson az Új gombra, amely a Pénzmozgások irányítópult bal felső sarkában található.
Egy üres Pénzmozgások űrlap töltődik be. Adja meg a következő információkat az űrlapon:
Felhasználó: válassza ki a legördülő menüből azt a felhasználót, aki készpénzt helyez el a számláján. Ha a felhasználó nem szerepel az adatbázisban, létrehozható a neve begépelésével a Felhasználó mezőbe, majd a „felhasználó” létrehozása vagy a Létrehozás és szerkesztés… gombra kattintva a felhasználó létrehozásához és a Felhasználó létrehozása űrlap szerkesztéséhez.
Dátum: a naptár előugró ablak segítségével válassza ki a tranzakció dátumát.
Összeg: adja meg az ebédszámlára kerülő összeget.
Leírás: adjon meg egy rövid leírást a tranzakcióhoz.
- menu
- Lunch ‣ Manager ‣ Cash Moves ‣ New
- shows
- A cash move form with the date, the employee, the amount and the description filled in.
- highlight
- The Amount field (red frame).
- data
- Employee "Anita Kovács", amount 10 000 HUF, description "Cash payment".
- module
- lunch
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Ellenőrző számlák¶
A Lunch alkalmazás összes tranzakciójának áttekintése – beleértve az összes készpénzbefizetést és vásárlást – megtekinthető az Ellenőrző számlák főirányítópulton. Az irányítópult eléréséhez navigáljon ide:
Minden tranzakció Alkalmazott szerint van csoportosítva, és a felhasználók keresztneve szerint ábécésorrendben van listázva. A felhasználó neve után egy szám jelenik meg, amely az adott felhasználóhoz rögzített egyedi rekordok számát jelzi.
Az alapértelmezett nézetben az összes egyedi tranzakció el van rejtve. Egy felhasználó összes tranzakciójának megtekintéséhez kattintson a (háromszög) ikonra a kívánt név bal oldalán az adott csoport kibontásához.
Minden rekord tartalmazza a Dátum, Felhasználó, Leírás és Összeg mezőket.
- menu
- Lunch ‣ Manager ‣ Control Accounts
- shows
- The Control Accounts list grouped by employee, with two employee groups expanded to show their transactions and balances.
- highlight
- The balances of the two expanded employees (red frame).
- data
- Two employees with payments and order deductions, one with a negative balance.
- module
- lunch
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Fontos
Ez a lista csak a Lunch alkalmazáson belüli különböző tranzakciókat jeleníti meg, és nem teszi lehetővé a listázott rekordok módosítását.
A készpénzmozgások módosíthatók, de csak a Cash Moves irányítópultról, nem az Ellenőrző számlák irányítópultról.
Nem lehetséges semmilyen termékkel kapcsolatos rekord módosítása.