Csatornák használata a csapatkommunikációhoz

Használja az Odoo Discuss alkalmazásban található csatornákat a megbeszélések szervezésére az egyes csapatok, osztályok, projektek vagy bármely más csoport között, amely rendszeres kommunikációt igényel. A csatornák segítségével az alkalmazottak az Odoo adatbázison belül dedikált helyeken kommunikálhatnak konkrét témákról, frissítésekről és a szervezettel kapcsolatos legújabb fejleményekről.

Új csatorna létrehozása

Új csatorna létrehozásához navigáljon a Discuss alkalmazásba, majd kattintson a (plusz) ikonra a Csatornák fejléc melletti bal oldali menüben.

screenshot: productivity-discuss-create-channel
menu
Discuss
shows
The Discuss sidebar with the Channels section and a new channel being created.
highlight
The channel creation field (red frame).
data
Channel "sales-team".
module
mail
notes
English UI, light theme, 1440px width.

A csatorna Csoport neve, Leírása és Adatvédelmi beállításai módosíthatók a csatorna beállításaira kattintva, amelyet a csatorna neve melletti bal oldali menüben található (fogaskerék) ikon jelképez.

Adatvédelmi fül

Annak ellenőrzésére, hogy mely felhasználók csatlakozhatnak egy csatornához, nyissa meg a csatorna beállítási oldalát, és navigáljon az Adatvédelmi fülre.

screenshot: productivity-discuss-channel-settings
menu
Discuss
shows
A channel settings form with the Group Name, Description, Privacy and Authorized Group fields.
highlight
The "Privacy" and "Authorized Group" fields (red frame).
data
Channel "sales-team".
module
mail
notes
English UI, light theme, 1440px width.

A csatorna hozzáférésének korlátozásához egy adott csoportra, válasszon egy lehetőséget a Engedélyezett csoport legördülő menüből.

Egy csoport tagjainak automatikus hozzáadása a csatorna követőihez, kattintson az Automatikus csoportfeliratkozás mezőre, és válasszon ki egy vagy több csoportot a listából.

Megjegyzés

Azok a felhasználók, akiket automatikusan hozzáadnak követőként, szükség esetén manuálisan szerkeszthetik a csatornára való feliratkozásukat.

A Auto Subscribe Groups opció automatikusan hozzáadja az adott felhasználói csoport tagjait követőként. Más szóval, míg a Authorized Groups korlátozza, hogy mely felhasználók férhetnek hozzá a csatornához, a Auto Subscribe Groups automatikusan hozzáadja a felhasználókat tagként, amennyiben egy adott felhasználói csoporthoz tartoznak. Ugyanez igaz a Auto Subscribe Departments esetében is.

Tagok meghívása egy csatornára

Tagok meghívásához egy csatornára kattintson a Members fülre. Kattintson a Add a line gombra, majd válasszon ki egy Partner vagy Guest lehetőséget a legördülő menüből.

Tagok meghívása a Discuss alkalmazás fő irányítópultjáról is elvégezhető, a csatorna kiválasztásával, a jobb felső sarokban található (add user) ikonra kattintva, majd végül a Invite to Channel gombra kattintva, miután az összes felhasználó hozzá lett adva.

screenshot: productivity-discuss-invite-members
menu
Discuss
shows
The invite window of a channel, with the member search field and the invite button.
data
Channel "sales-team".
module
mail
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Csatornák keresése

Az összes elérhető csatorna megtekintéséhez kattintson a (fogaskerék) ikonra a CSATORNÁK menü jobb oldalán. A felhasználók ezen a képernyőn csatlakozhatnak vagy kiléphetnek a csatornákból a csatornadobozokban megjelenő Csatlakozás vagy Kilépés gombokra kattintva.

Lehetőség van szűrési feltételek alkalmazására és azok későbbi felhasználásra történő mentésére is. A Keresés… funkció elfogadja a helyettesítő karaktereket az aláhúzás jel [ _ ] használatával, és a konkrét keresések menthetők a Kedvencek ‣ Jelenlegi keresés mentése legördülő menü használatával.

Csatorna összekapcsolása a csevegőben

A csatornák összekapcsolhatók egy rekord csevegőjében a releváns megbeszélések megosztása érdekében. Ehhez írja be: # és a csatorna nevét. Kattintson vagy nyomja meg az enter-t a Csatorna néven. A megjegyzés naplózása után megjelenik egy link a csatornához. A linkre kattintva egy csevegőablak jelenik meg a csatorna beszélgetésével a képernyő jobb alsó sarkában.

A felhasználók hozzájárulhatnak ehhez a csoportos csatornához üzenetek írásával az ablakban és az enter megnyomásával.

screenshot: productivity-discuss-channel-in-chatter
menu
(any record with a chatter)
shows
A chatter message in which a channel is mentioned and rendered as a link.
highlight
The channel link (red frame).
module
mail
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Lásd még