Könyvelés és számlázás¶
Az Odoo Számlázás egy önálló alkalmazás, amellyel számlákat hozhat létre, küldhet el a vevőknek, és kezelheti a kifizetéseket. A szállítói számlákkal kapcsolatos folyamatokat is kezeli. Az eYssen könyvelési moduljaival (Odoo 18 Accounting Community, eYssen Accountant és függőségeik) az alkalmazás Könyvelés alkalmazássá válik: egy átfogó könyvelési megoldássá, amely ugyanezeket a műveleteket teszi lehetővé, és további funkciókat is tartalmaz, például pénzügyi jelentéseket, banki egyeztetést, költségvetéseket, eszközkezelést, zárolási dátumokat és még sok mást.
Get started
Basic concepts of accounting and initial setup of your accounting
Taxes
Taxes, fiscal positions, and integrations
Customer invoices
Customer invoices, payment terms, and electronic invoicing
Vendor bills
Vendor bills, assets, and deferred expenses
Payments
Invoices and bills payments (online, checks, batches) and follow-up on invoices
Bank and cash accounts
Bank statements, reconciliation, and cash registers
Reporting
Reporting, declarations, and analytic accounting
Kettős könyvvitel¶
Az Odoo automatikusan létrehozza az összes alapul szolgáló naplóbejegyzést minden könyvelési tranzakcióhoz (pl. vevői számlák, szállítói számlák, pénztári rendelések, kiadások, készletértékelések stb.).
Az Odoo a kettős könyvvitel rendszerét alkalmazza, amelyben minden bejegyzéshez szükség van egy megfelelő és ellentétes ellenszámlára egy másik számlán, az egyiket terhelve, a másikat jóváírva. Ez biztosítja, hogy minden tranzakció pontosan és következetesen kerüljön rögzítésre, és a számlák mindig egyensúlyban legyenek.
Lásd még
Eredményszemlélet és pénzforgalmi szemlélet¶
Az Odoo mindkét számviteli módszert támogatja: az eredményszemléletet és a pénzforgalmi szemléletet. Ez lehetővé teszi a bevételek és kiadások rögzítését akár a tranzakció bekövetkeztekor (eredményszemlélet), akár a kifizetés teljesítésekor vagy beérkezésekor (pénzforgalmi szemlélet).
Lásd még
Több vállalat¶
Több vállalat is kezelhető ugyanabban az adatbázisban. Minden vállalatnak saját számlarendje van, de a számlák megoszthatók, ami hasznos a konszolidációs jelentések megtekintésekor. A felhasználók egyszerre több vállalat rekordjait és jelentéseit is megtekinthetik, de egyszerre csak egy vállalat könyvelésén dolgozhatnak.
Lásd még
Több devizás környezet¶
Az Odoo-ban elérhető egy több devizát támogató környezet automatikus árfolyammal, amely megkönnyíti a nemzetközi tranzakciókat. Minden tranzakció a vállalat alapértelmezett devizájában kerül rögzítésre; más devizában végrehajtott tranzakciók esetén az Odoo mind a vállalat devizájában, mind a tranzakció devizájában tárolja az értéket. Az Odoo devizanyereséget és -veszteséget generál a naplótételek egyeztetése után.
Lásd még
Fiókok¶
Az anya vállalatok és azok fiókjai egyetlen adatbázisban kezelhetők, közös könyvelési és jelentési szabályok szerint, beleértve a következőket:
Az anyavállalat számlatükre, fő pénzneme és adói az összes fiókra érvényesek.
A fiókok saját, dedikált naplókat és kapcsolódó nyilvántartásokat kezelhetnek.
Az anyavállalat közös üzleti évet kezel, így a zárási és lezárási dátumai az összes fióktelepre érvényesek. A fióktelepek azonban szükség esetén korábbi zárási dátumot is beállíthatnak.
Az anyavállalat hozzáférhet fiókjainak összes jelentéséhez, vevői számlájához, szállítói számlájához stb., míg az egyes fiókok csak saját adataikat tekinthetik meg.
Megjegyzés
A Pénzügyi lokalizáció csomag az anyavállalaton van beállítva.
Megjegyzés
Ha egy fiókot hozzáad egy vállalathoz, azzal engedélyezi a többvállalatos funkciókat.
Jelentések¶
Az anyavállalat konszolidálja az összes fiók könyvelési műveleteit, és centralizált áttekintést nyújt a pénzügyi jelentésekről, mint például az eredménykimutatásról vagy a mérlegről.
ÁFA¶
Minden vállalatot és fiókot saját jogi adataival kell konfigurálni, beleértve az ÁFA-számot is, ha alkalmazandó. A struktúrától függően a fiókok használhatják az anyavállalat ÁFA-számát, vagy rendelkezhetnek saját számmal, ami közös vagy különálló ÁFA-bevallást eredményez.
Ez a rugalmas beállítás lehetővé teszi, hogy a felhasználók szükség esetén egyedi jelentéseket és adóbevallásokat állítsanak elő az egyes entitásokhoz.
Nemzetközi szabványok¶
Az Odoo Accounting több mint 100 országot támogat, és szabványos funkciókat, valamint valamennyi régióban alkalmazható mechanizmusokat kínál. A helyi számviteli előírások betartása érdekében országspecifikus modulok is rendelkezésre állnak. A Pénzügyi lokalizációk kezelik a regionális követelményeket, mint például a számlatükröket, az adókat vagy egyéb jogi kötelezettségeket.
Vevők és szállítók¶
Alapértelmezés szerint egy számla van kijelölve a vevői, egy másik pedig a szállítói tételek számára. Mivel a tranzakciók partnerekhez vannak kapcsolva, lehetőség van vevőnkénti, szállítónkénti vagy beszállítónkénti jelentés futtatására.
A Partnerfőkönyv jelentés a vevők és szállítók egyenlegét mutatja. Megnyitásához lépjen a vagy a menüpontra.
Jelentések¶
Az alábbi pénzügyi jelentések érhetők el, valós idejű frissítéssel ():
Pénzügyi jelentések |
|
|---|---|
Kimutatás |
Mérleg |
Eredménykimutatás |
|
Cash flow kimutatás |
|
Vezetői összefoglaló |
|
Adójelentés |
|
EK értékesítési lista |
|
Könyvvizsgálat |
Főkönyv |
Főkönyvi kivonat |
|
Napló-ellenőrzés |
|
Banki egyeztetés |
|
Partner |
Partnerföldkönyv |
Lejárt követelések |
|
Lejárt kötelezettségek |
|
Menedzsment |
Halasztott bevétel |
Halasztott kiadás |
|
A fő jelentések nyomtatható (PDF) változatai, valamint a számlaelemzés, az analitikus jelentés, az ellenőrzési napló, az eszközök, a költségvetések és a napi jelentések (pénztárkönyv, bankkönyv, naplókönyv) a menü további szakaszaiban érhetők el.
Adóbevallás¶
Az Adóbevallásban az Odoo kiszámítja az adott adóidőszak összes könyvelési tranzakcióját, és ezeket az összesítéseket használja az adókötelezettség kiszámításához.
Megjegyzés
Az ország lokalizációjától függően az adójelentés XML-verziója is előállítható, amelyet a megfelelő adóhatóság ÁFA-platformjára lehet feltölteni.
Banki szinkronizáció¶
A banki szinkronizációs rendszer közvetlenül kapcsolódik a bankintézetekhez, és automatikusan importálja az összes tranzakciót az adatbázisba. Áttekintést nyújt a pénzforgalomról anélkül, hogy be kellene jelentkezni egy online banki rendszerbe, vagy papír alapú banki kivonatokra kellene várni.
Lásd még
Készletértékelés¶
Az Odoo időszakos (manuális) és folyamatos (automatizált) készletértékelést is támogat. Az elérhető módszerek: standard ár, átlagár, LIFO és FIFO (First-In, First-Out).
Lásd még
Eredménytartalék¶
Az eredménytartalék a vállalkozás által visszatartott jövedelem része. Az Odoo valós időben számítja ki a tárgyévi eredményt, így nincs szükség év végi könyvelési tételre vagy átvitelre. Az eredménykimutatás egyenlege automatikusan szerepel a mérlegjelentésben.
Lásd még
Könyvelési irodák / Fiduciáriusok¶
A Könyvelőirodai mód a menüpontban kapcsolható be. Bekapcsolt állapotban:
A dokumentum sorszáma minden dokumentumon szerkeszthetővé válik;
A Összesen (adóval) mező megjelenik a rögzítés gyorsítása és ellenőrzése érdekében, automatikusan létrehozva a sorokat a megfelelő számlával és adóval;
A Számla dátuma és a Bizonylat dátuma mezők előre ki vannak töltve egy tranzakció rögzítésekor.
A vevői számlákhoz és szállítói bizonylatokhoz elérhető a Gyors rögzítés lehetőség.
Könyvelői hozzáférési jogok¶
A vállalat könyvelőjének hozzáférés biztosításához adja hozzá a könyvelőt új felhasználóként, és konfigurálja a megfelelő hozzáférési jogokat a Könyvelés szakaszban a vállalat pénzügyi adataihoz való hozzáférés engedélyezéséhez:
Könyvelés: válassza a Könyvelő (napi könyvelés), a Tanácsadó (teljes hozzáférés, a konfigurációt is beleértve) vagy az Auditor (csak olvasási hozzáférés) lehetőséget.
Bank: a bankszámlák jóváhagyásának engedélyezéséhez válassza a Bankszámla jóváhagyása lehetőséget.
Több vállalatot érintő környezet esetén állítsa be a megfelelő hozzáférést.