Bérügyi időszakok¶
A bérügyi időszak egy vállalat egy bérszámfejtési hónapja. Ez az az egység, amelyet megnyitnak, feltöltenek, egyeztetnek, végül lezárnak. Az időszak lezárása befagyaszt mindent, ami benne van.
Az időszakok megtekintéséhez lépjen a menüpontra.
- menu
- Salary ‣ Salary ‣ Salary Periods
- shows
- The Salary Periods list with the Name, From, To, Status, Total Gross, Total External and Total Deviation columns.
- highlight
- The Status and Total Deviation columns (red frame).
- data
- Demo company "YourCompany HU"; three monthly periods, the current one Open, the previous one Closed.
- module
- hr_salary_sheet
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Időszak létrehozása¶
Kattintson az Új gombra, és töltse ki:
Ettől és Eddig: a hónap első és utolsó napja.
Bérszámfejtési mód: Külső szolgáltató, ha a bérszámfejtés az Odoo-n kívül történik – ami ennél az alkalmazásnál a szokásos eset –, vagy Belső.
Munkanapok felülírása: csak akkor töltse ki, ha a hónap jogszabályi munkanapszáma eltér a vállalati munkarendből számított értéktől. A ténylegesen használt érték a Figyelembe vett munkanapok mezőben látható.
A hónap elindításához kattintson a Megnyitás gombra.
Bérlapok generálása¶
Nyitott időszakon kattintson a Bérlapok generálása gombra. A párbeszédablakban:
Jogviszonyok: hagyja üresen, ha minden élő jogviszonyhoz bérlapot szeretne, vagy válassza ki azokat a jogviszonyokat, amelyekhez generálni kell.
Tervezet jogviszonyokkal együtt: azokhoz a jogviszonyokhoz is generáljon, amelyeket még nem indítottak el.
Meglévők kiegészítése: a már létező bérlapokat egészítse ki a hiányzó alapértelmezett sorokkal, ahelyett, hogy kihagyná őket.
Minden generált bérlap a jogviszony bérmegállapodásából, valamint a hónap munkarendjéből és szabadságaiból indul ki.
Javaslat
Ha ugyanazt a bérelemet egyszerre több bérlapra szeretné felvinni – például egy egyszeri prémiumot –, kattintson az időszakon a Kötegelt sor gombra, válassza ki a bérelemet, az összeget és a bérlapokat, majd alkalmazza.
Egyeztetés és lezárás¶
Az időszak négy állapoton halad végig:
Tervezet: előkészítés alatt.
Nyitott: a bérlapok elkészültek, és az összegek rögzítése zajlik.
Egyeztetés alatt: a külső bérszámfejtési kimutatás megérkezett, és az eltérések kezelése folyik. Ide a Egyeztetés indítása gombbal lehet eljutni.
Lezárt: a hónap végleges.
Az időszak lezárásához kattintson a Lezárás gombra. A lezárás:
nem fut le, amíg bármelyik bérlapon blokkoló eltérés van, kivéve, ha a Lezáráshoz nem lehet blokkoló eltérés vállalati beállítás ki van kapcsolva;
pillanatképet és hasht tárol a lezárt adatokról, a Lezárta és Lezárás időpontja adatokkal együtt, a Lezárás fülön;
a hónap minden bérlapját, sorát és bérmegállapodását csak olvashatóvá teszi, a szabadságok és a szerződések későbbi módosításaival szemben is.
Fontos
Lezárt időszakot csak a Bérügyi jóváhagyó joggal rendelkező felhasználó nyithat Újra, és meg kell adnia az Újranyitás okát. Az okot, a felhasználót és a dátumot a rendszer az Újranyitás fülön őrzi meg, így minden, egy lejelentett hónapba történő beavatkozás nyomon követhető marad.
- menu
- Salary ‣ Salary ‣ Salary Periods ‣ (open a period)
- shows
- A salary period form in the Reconciling status, with the Generate Sheets, Import Statement, Batch Line and Close buttons in the header, the Totals and External groups, and the Salary Sheets tab.
- highlight
- The Totals and External groups with Total Gross, Total External and Total Deviation (red frame).
- data
- Period "2026-03", 12 sheets, one open deviation.
- module
- hr_salary_sheet
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Lásd még