Szerződések

A szerződés rögzíti a munkavállaló pozíciójának feltételeit: mikor kezdődik és ér véget a munkaviszony, mi a munkakör és az osztály, milyen a munkarend, és mekkora a bruttó bér. Minden munkavállalónak, aki bért kap, vagy akinek a munkaidejét munkarendhez kell mérni, élő szerződésre van szüksége.

Szerződések irányítópult

A szerződések listájának megnyitásához lépjen a Munkavállalók alkalmazás ‣ Szerződések menüpontra.

A Szerződések oldal az összes szerződést felsorolja, Állapot szerint csoportosítva. A lehetséges állapotok: Új, Folyamatban, Lejárt és Törölt. Minden csoport megjeleníti a benne lévő szerződések számát.

screenshot: hr-contracts-dashboard
menu
Employees ‣ Contracts
shows
The Contracts list grouped by Status, with the New, Running and Expired groups expanded.
highlight
The Status group headers with their contract counts (red frame).
data
Demo company "YourCompany HU"; at least one contract in each of New, Running and Expired.
module
hr_contract
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Megjegyzés

A Szerződések menüpont és a szerződések adatai kizárólag a Munkavállalók alkalmazás Munkavállalói vezető vagy Adminisztrátor hozzáférési csoportjába tartozó felhasználók számára láthatók.

Szerződés létrehozása

Szerződés létrehozásához kattintson az Új gombra a Szerződések irányítópulton, majd töltse ki az üres szerződési űrlapot.

Általános információk

  • Szerződés hivatkozása: a szerződés neve, például Kovács Anita szerződése. Ez a mező kötelező.

  • Munkavállaló: az a munkavállaló, akihez a szerződés tartozik.

  • Szerződés kezdő dátuma: az a nap, amelyen a szerződés hatályba lép. A szerződések visszamenőleg és jövőbeli kezdő dátummal is létrehozhatók. Alapértelmezés szerint a mai dátum kerül a mezőbe. Ez a mező kötelező.

  • Szerződés záró dátuma: a határozott idejű szerződés vége. Határozatlan idejű szerződés esetén hagyja üresen.

  • Munkarend: az a munkarend, amelyet a munkavállalótól elvárnak. Ha a mezőt üresen hagyja, a munkavállaló teljesen rugalmas beosztásúvá válik, elvárt óraszám nélkül. Ha a kiválasztott munkarend eltér a munkavállaló munkavégzési adatainál szereplőtől, az Odoo figyelmeztetést jelenít meg a mező mellett.

  • Bérstruktúra típusa: az a bérstruktúra-típus, amelybe a szerződés tartozik, például Munkavállaló vagy Fizikai dolgozó. A struktúratípusok azokat a szerződéseket fogják össze, amelyek azonos bérfizetési időszakhoz és munkaidő-szabályokhoz tartoznak.

  • Osztály: az az osztály, ahol a munkavállaló dolgozik. A rendszer a munkavállalói adatlapról tölti ki, és módosítható.

  • Munkakör: a munkavállaló munkaköre. Ezt is a munkavállalói adatlapról tölti ki a rendszer.

  • Szerződés típusa: a munkaviszony típusa, például Határozatlan idejű, Határozott idejű, Szezonális, Teljes munkaidős, Részmunkaidős, Gyakornok, Diák, Tanulószerződéses, Szakdolgozat, Jogszabály szerinti és Munkavállaló.

  • HR felelős: az a felhasználó, aki a szerződés jóváhagyásáért felel.

screenshot: hr-contracts-new-contract
menu
Employees ‣ Contracts ‣ New
shows
A filled-in contract form with the status bar on New, and the Contract Reference, Employee, start and end dates, Working Schedule, Salary Structure Type, Department, Job Position and Contract Type fields completed.
highlight
The general information group above the tabs (red frame).
data
Employee "Anita Kovács", contract "Anita Kovács Contract", Working Schedule "Standard 40 hours/week", Contract Type "Permanent".
module
hr_contract
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Bérezési adatok fül

Ezen a fülön adja meg a munkavállaló havi bruttó Bérét. A bért a kimutatások, valamint a szerződésre épülő bérnyilvántartó modulok használják.

Megjegyzés

Ha a Bérek alkalmazás telepítve van, ez a fül megjeleníti a munkavállalóra éppen érvényes Jogviszonyt és Bérmegállapodást is, és megjelenik a Bér átvétele a bérmegállapodásból gomb, ha a szerződésben szereplő bér már nem egyezik a megállapodott bérmegállapodással.

Részletek lap

Itt adhat meg szabad szöveges Megjegyzéseket a szerződésről. Ez a fül csak a szerződéskezelők számára látható.

Szerződés állapota

Az új szerződés Új állapotban indul. Az állapotot az űrlap tetején lévő állapotsávon állíthatja be:

  • Új: a szerződés előkészítés alatt áll.

  • Folyamatban: a szerződés hatályban van. Az Új állapotú szerződés, amelynek kanban-állapota készre van állítva és amelynek kezdő dátuma elérkezett, automatikusan Folyamatban állapotba kerül.

  • Lejárt: a záró dátum elmúlt. A szerződések a záró dátumukon automatikusan lejárttá válnak.

  • Törölt: a szerződés soha nem lépett hatályba.

Javaslat

Az Odoo értesíti a HR felelőst, mielőtt egy szerződés lejár, illetve mielőtt a munkavállaló munkavállalási engedélye lejár. Az értesítési határidőket vállalatonként a Beállítások ‣ Munkavállalók menüpontban lehet megadni.

Próbaidő és munkavállalási engedély

A Próbaidő vége dátum azt rögzíti, mikor ér véget a munkavállaló próbaideje, a Munkavállalási engedély száma és a Vízum száma mezők pedig a munkavállaló HR-beállításaiból veszik át az értéket; ha ezeket a szerződésen módosítja, a munkavállalói adatlap is frissül.