Számla sorszáma

Számla jóváhagyásakor az Odoo egyedi számlahivatkozási számot generál. Alapértelmezés szerint az INV/év/növekvő-szám sorszámformátumot használja (pl. INV/2025/00001), amely minden évben 00001-től indul újra.

Lehetőség van azonban a sorszámformátum módosítására és annak időszakosságára, valamint a számlák tömeges újraszámozására.

Megjegyzés

A hivatkozási számokon végzett módosítások a csevegőben kerülnek naplózásra.

Az alapértelmezett sorszám módosítása

Az alapértelmezett sorszám testreszabásához nyissa meg az utoljára jóváhagyott számlát, kattintson a Visszaállítás vázlatra gombra, és szerkessze a számla hivatkozási számát.

screenshot: accounting-invoice-sequence-reference
menu
Accounting ‣ Customers ‣ Invoices ‣ (open the last invoice) ‣ Reset to Draft
shows
Draft invoice whose number field (e.g., INV/2025/00012) is being edited to a new format (e.g., INV/2025/09/0001).
highlight
The invoice number field (red frame).
data
Demo company "YourCompany HU".
module
account
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Az Odoo ezután ismerteti, hogyan kerül alkalmazásra az észlelt formátum az összes jövőbeli számlára. Ha például az aktuális számla hónapja hozzáadásra kerül, a sorszám időszakossága évente helyett havonta fog változni.

screenshot: accounting-invoice-sequence-periodicity
menu
Accounting ‣ Customers ‣ Invoices ‣ (edited draft invoice)
shows
The message below the invoice number explaining that the detected format will be applied to future invoices and that the sequence will restart every month.
highlight
The message (red frame).
data
Demo company "YourCompany HU".
module
account
notes
English UI, light theme, 1440px width. Crop to the upper part of the form.

Javaslat

A sorszámformátum közvetlenül szerkeszthető egy adott sorszámozási időszak első számlájának létrehozásakor.

Számlák tömeges újraszámozása

Hasznos lehet több számlaszám újraszámozása. Például amikor számlák importálásakor egy másik számlázási vagy könyvelési rendszerből a hivatkozás a korábbi szoftverből származik, az aktuális év folytonosságát az elejéről való újraindítás nélkül kell megőrizni.

Megjegyzés

Ez a funkció csak rendszergazdai vagy tanácsadói hozzáféréssel rendelkező felhasználók számára érhető el.

A számlaszámok újraszámozásához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Aktiválja a fejlesztői módot.

  2. A könyvelési irányítópulton (Könyvelés ‣ Irányítópult) nyissa meg a Vevői számlák naplót.

  3. Válassza ki azokat a számlákat, amelyekhez új sorszámozásra van szükség.

  4. Kattintson a Műveletek menüre, és válassza az Újrasorszámozás lehetőséget.

  5. A Sorrend mezőben válassza a következőt:

    • Jelenlegi sorrend megtartása: A számok sorrendje változatlan marad.

    • Újrarendezés könyvelési dátum szerint: A sorszámozás a könyvelési dátum alapján kerül újrarendezésre.

  6. Állítsa be az Első új sorszámot.

  7. Módosítások előnézete, majd kattintson a Megerősítés gombra.

screenshot: accounting-invoice-sequence-resequence
menu
Accounting ‣ Customers ‣ Invoices ‣ (select invoices) ‣ Actions ‣ Resequence
shows
"Resequence" dialog with the Ordering option, the First New Sequence field and the preview of the modifications.
highlight
The "First New Sequence" field and the preview (red frame).
data
Several invoices selected; developer mode enabled.
module
account
notes
English UI, light theme, crop to the dialog.

Megjegyzés

  • A sorszámozás változásának jelzésére az új sorozat első számlája piros színnel van kiemelve a Vevői számlák listában. Ez a vizuális jelölő állandó és kizárólag tájékoztató jellegű.

  • Ha az új sorszámozásban bármilyen szabálytalanság tapasztalható – például hiányok, törölt vagy érvénytelenített tételek a nyitott időszakon belül –, akkor a Hiányok a sorszámozásban üzenet jelenik meg a Vevői számlák naplóban a Számviteli irányítópulton. Az érintett számla vagy számlák részleteinek megtekintéséhez kattintson a Hiányok a sorszámozásban elemre. Ez a vizuális jelölő ideiglenes, és eltűnik, amint a tétel könyvelési dátuma eléri vagy meghaladja a zárási dátumot.

Javaslat

Az újrasorszámozás nem lehetséges:

  • Ha a tételek egy zárási dátum előttiek.

  • Ha a sorszámozás ismétlődéshez vezet.

  • Ha az időszak érvénytelen. Például ha a Számla dátuma nem egyezik meg az új sorszámban szereplő dátummal, mint amikor egy 2025-ös dátumú számlához 2024-es sorszámot (INV/2024/XXXXX) használnak.

Ezekben az esetekben egy Érvényesítési hiba üzenet jelenik meg.