Többdevizás rendszer

Az Odoo lehetővé teszi, hogy számlát állítson ki, számlákat fogadjon, és tranzakciókat rögzítsen a vállalata számára beállított főpénznemen kívüli pénznemekben. Bankszámlákat is beállíthat más pénznemekben, és jelentéseket készíthet devizás tevékenységeiről.

Konfiguráció

Főpénznem

A fő pénznemet alapértelmezés szerint a vállalat országa határozza meg. Módosításához lépjen a Könyvelés ‣ Konfiguráció ‣ Beállítások menüpontra, és a Pénznemek szakasz Fő pénznem beállításában változtassa meg a pénznemet.

Devizák engedélyezése

Lépjen a Könyvelés ‣ Konfiguráció ‣ Pénznemek menüpontra, és engedélyezze a használni kívánt pénznemeket a Aktív gomb átkapcsolásával.

screenshot: accounting-multi-currency-enable
menu
Accounting ‣ Configuration ‣ Currencies
shows
Currencies list with the "Active" toggle column; HUF, EUR and USD active.
highlight
The "Active" toggles (red frame).
data
Demo company "YourCompany HU".
module
base, account
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Árfolyamok

Manuális frissítés

Árfolyam manuális létrehozásához és beállításához lépjen a Könyvelés ‣ Konfiguráció ‣ Pénznemek menübe, kattintson arra a pénznemre, amelynek árfolyamát módosítani szeretné, majd az Árfolyamok fülön kattintson az Új sor gombra egy új árfolyam létrehozásához.

screenshot: accounting-multi-currency-manual-rate
menu
Accounting ‣ Configuration ‣ Currencies ‣ EUR ‣ Rates tab
shows
Currency form of EUR, "Rates" tab with the rate lines (Date, Unit per HUF, HUF per Unit) and the "Add a line" link.
highlight
"Add a line" (red frame).
data
Demo company "YourCompany HU" (HUF).
module
base, account
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Automatikus frissítés

Az eYssen currency rate updater (eyssen_currency_rate_live_community) modul automatikusan letölti az árfolyamokat egy webszolgáltatásból. Ha legalább két pénznem aktív, a Könyvelés ‣ Konfiguráció ‣ Beállítások menüpont Pénznemek szakaszában megjelenik az Árfolyamok frissítése beállítás:

  • Szolgáltató: a webszolgáltatás, amelyből az árfolyamok származnak (pl. az Európai Központi Bank). Az alapértelmezett szolgáltató a vállalat országától függ.

  • Időszak: Kézzel, Naponta, Hetente vagy Havi.

  • Következő futás: a következő automatikus frissítés dátuma.

Az árfolyamok azonnali frissítéséhez kattintson a (Frissítés most) gombra. Az egyes árfolyamok szolgáltatója a pénznem Árfolyamok fülének Árfolyam-szolgáltató oszlopában látható.

screenshot: accounting-multi-currency-automatic-rates
menu
Accounting ‣ Configuration ‣ Settings
shows
"Currencies" section with the "Main Currency" setting and the "Update currency exchange rates" setting (provider, interval, next running time and the refresh button).
highlight
The "Update currency exchange rates" setting (red frame).
data
Demo company "YourCompany HU" with EUR and USD active; provider "European Central Bank", interval "Daily".
module
account, eyssen_currency_rate_live_community
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the section. The setting labels may appear in Hungarian in the current module version.

Megjegyzés

A magyar vállalatoknak szánt MNB árfolyam-szolgáltató leírása a magyar pénzügyi lokalizáció dokumentációjában található: MNB-árfolyamok.

Árfolyam-különbözeti bejegyzések

Az Odoo automatikusan rögzíti az árfolyam-különbözeti bejegyzéseket a dedikált számlákra, egy dedikált naplóban.

Az árfolyam-különbözeti tételek könyveléséhez használt naplót és számlákat a Könyvelés ‣ Konfiguráció ‣ Beállítások menüpontban adhatja meg: az Alapértelmezett számlák szakasz Árfolyam-különbözeti tételek beállításában szerkessze a Napló, a Nyereség és a Veszteség mezőt.

Example

Ha egy vevői számla kiállítása után egy hónappal érkezik a fizetés, az árfolyam valószínűleg megváltozott. Ez az ingadozás árfolyam-különbözetből eredő nyereséget vagy veszteséget jelent, amelyet az Odoo automatikusan rögzít az alapértelmezett Árfolyam-különbözet naplóban.

Számlatükör

Minden számlához beállítható egy adott pénznem. Ezáltal a számlához kapcsolódó összes mozgás kizárólag az adott számla pénznemében kerül rögzítésre.

Ehhez lépjen a Könyvelés ‣ Konfiguráció ‣ Számlatükör menüpontra, és válasszon pénznemet a Főkönyvi számla pénznem mezőben. Ha üresen hagyja, egyetlen pénznem helyett az összes aktív pénznemet kezeli.

Naplók

Ha egy naplóhoz pénznem van beállítva, az adott napló csak az abban a pénznemben lévő tranzakciókat kezeli.

Ehhez lépjen a Könyvelés ‣ Konfiguráció ‣ Naplók menübe, nyissa meg a szerkeszteni kívánt naplót, és válasszon pénznemet a Pénznem mezőben.

screenshot: accounting-multi-currency-journal-currency
menu
Accounting ‣ Configuration ‣ Journals ‣ (open a bank journal)
shows
Bank journal form with the "Currency" field set to EUR.
highlight
The "Currency" field (red frame).
data
Demo bank journal "Bank EUR".
module
account
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the upper part of the form.

Többpénznemes könyvelés

Számlák, bizonylatok és egyéb dokumentumok

Minden dokumentum esetén a tranzakcióhoz használandó pénznem és napló közvetlenül a dokumentumon választható ki.

Rögzített árfolyam

Az eYssen currency rate updater modullal a számlaűrlapon a napló alatt megjelenik a dokumentumhoz használt árfolyam, valamint az alkalmazott árfolyam dátuma és szolgáltatója. Az árfolyam-információ zöld, ha az adott napi árfolyam elérhető, narancssárga, ha az előző napi árfolyamot használja a rendszer, és piros, ha régebbit.

Szállítói számlákon, visszatérítéseken és nyugtákon a Rögzített árfolyam mezővel a dokumentum a napi árfolyam helyett egy megadott árfolyamon rögzíthető (pl. a szállítói számlán feltüntetett árfolyamon). A rögzített árfolyamú dokumentumból létrehozott jóváírás ugyanezt az árfolyamot használja.

screenshot: accounting-multi-currency-fixed-rate
menu
Accounting ‣ Vendors ‣ Bills ‣ (open a draft EUR bill)
shows
Draft vendor bill in EUR; below the Journal field, the currency rate information line and the "Fixed Currency Rate" field filled in.
highlight
The rate information and the "Fixed Currency Rate" field (red frame).
data
Demo company "YourCompany HU" (HUF); vendor bill in EUR with a fixed rate of 395.50.
module
account, eyssen_currency_rate_live_community
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the upper part of the form.
screenshot: accounting-multi-currency-invoice-currency
menu
Accounting ‣ Customers ‣ Invoices ‣ New
shows
Draft invoice with the "Journal" and "Currency" fields (currency EUR).
highlight
The "Journal" and "Currency" fields (red frame).
data
Demo company "YourCompany HU"; invoice in EUR.
module
account
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the upper part of the form.

Fizetés rögzítése

A vállalat fő pénznemétől eltérő pénznemben történő kifizetés rögzítéséhez kattintson a dokumentum Fizetés gombjára, és a felugró ablakban válasszon pénznemet az Összeg mező mellett.

screenshot: accounting-multi-currency-register-payment
menu
Accounting ‣ Customers ‣ Invoices ‣ (open a posted EUR invoice) ‣ Pay
shows
"Pay" dialog with the Journal, Payment Method, Amount (with currency selector) and Payment Date fields.
highlight
The currency next to the Amount field (red frame).
data
Posted customer invoice in EUR.
module
account
notes
English UI, light theme, crop to the dialog.

Banki tranzakciók

Banki tranzakciók létrehozásakor vagy importálásakor az összeg a napló pénznemében értendő. Devizaösszeg megadásához válasszon pénznemet a Külföldi pénznem mezőben. Ezután adja meg az Összeg mezőben a napló pénznemében kifejezett összeget, az Összeg pénznemben mezőben pedig a devizaösszeget.

screenshot: accounting-multi-currency-transaction-foreign
menu
Accounting ‣ Accounting ‣ Bank and Cash ‣ Bank Statements ‣ (open a statement line)
shows
Bank transaction with the "Foreign Currency" (USD) and "Amount in Currency" fields filled in.
highlight
The "Foreign Currency" and "Amount in Currency" fields (red frame).
data
Demo bank journal in HUF; transaction of 100 USD.
module
account, om_account_accountant
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Egyeztetéskor az Odoo megjeleníti mind a devizaösszeget, mind a vállalat fő pénznemének megfelelő összeget.

Árfolyam-különbözet naplóbejegyzések

Az árfolyam-különbözeti naplóbejegyzések megtekintéséhez lépjen a Könyvelés ‣ Könyvelés ‣ Naplók ‣ Egyéb menüpontra, vagy nyissa meg az Árfolyam különbség naplót a Könyvelés ‣ Konfiguráció ‣ Naplók menüpontból.

screenshot: accounting-multi-currency-exchange-entry
menu
Accounting ‣ Accounting ‣ Journals ‣ Miscellaneous ‣ (open an exchange difference entry)
shows
Journal entry of the "Exchange Difference" journal with the receivable line and the exchange gain/loss line.
highlight
The journal items (red frame).
data
Exchange difference entry created by the payment of a EUR invoice.
module
account
notes
English UI, light theme, 1440px width.