Új alkalmazottak¶

Új munkavállaló felvételekor az első lépés egy új munkavállalói adatlap létrehozása. Ez az adatlap az a központi hely, ahol a munkavállalóról minden fontos adat megtalálható: az általános adatok, a pályafutás és a készségek, a munkavégzési adatok, a személyes adatok, valamint a különböző beállítások, amelyek az adatbázis többi alkalmazásával való együttműködést befolyásolják.

A kezdéshez nyissa meg az Munkavállalók alkalmazást, majd kattintson az Új gombra a bal felső sarokban. Ezzel megjelenik egy üres alkalmazotti űrlap.

Töltse ki a szükséges információkat, valamint minden egyéb részletet.

screenshot: hr-employees-new-employee-form

menu: Employees ‣ Employees ‣ New
shows: A new employee form filled in with the name, job position, department, manager, work address, work email and work phone.
highlight: The general information block above the tabs (red frame).
data: Employee "Anita Kovács", job position "Warehouse Coordinator", department "Warehouse", demo company "YourCompany HU".
module: hr
notes: English UI, light theme, 1440px width. Use invented personal data.

Megjegyzés

A Munkahelyi telefonszám és a Vállalat mezőt a rendszer az aktuális vállalat telefonszámával és nevével tölti ki.

Általános információk¶

Töltse ki az alábbi alkalmazotti adatokat.

Javaslat

Az alkalmazotti űrlap automatikusan mentődik az adatok bevitele közben. Az űrlap azonban bármikor manuálisan is menthető a (Mentés manuálisan) ikonra kattintva.

Munkavállaló neve: adja meg az alkalmazott nevét. Ez a mező kötelező.
Beosztás: ez a mező az alkalmazott neve alatt jelenik meg, és manuálisan is kitölthető. Alternatívaként válasszon pozíciót a legördülő menüből a Részleg mező alatti Beosztás mezőben, hogy automatikusan kitöltődjön a felső mező. A két mezőnek nem kell egyeznie.

Example
Bár ajánlott, hogy a beosztások megegyezzenek, a felső mezőbe beírt leírás igény szerint részletesebb információkat is tartalmazhat, mint a legördülő listából kiválasztott Beosztás.

Például ha valakit értékesítési képviselői pozícióra vesznek fel, amelyet a Toborzás alkalmazásban Értékesítési képviselő névvel konfiguráltak, az kiválasztható a legördülő Beosztás mezőben.

A Alkalmazott neve alatti szerkeszthető Beosztás mezőben a pozíció pontosabb is lehet, például Sales Representative - Subscriptions, ha az alkalmazott kizárólag az előfizetéses értékesítésre összpontosít.

screenshot: hr-employees-job-position-vs-title
menu
Employees ‣ Employees ‣ New
shows
The Job Position field and the free-text job title below the employee name, filled in with different wording.
highlight
Both fields (red frame).
data
Job Position "Warehouse Coordinator", job title "Warehouse coordinator, night shift".
module
hr
notes
English UI, light theme, 1440px width. Crop to the two fields.
Fénykép: az alkalmazotti űrlap jobb felső sarkában lévő képmezőben kattintson a (Szerkesztés) ikonra, majd válasszon ki egy feltöltendő fényképet.
Munkahelyi kapcsolattartási adatok: adja meg az alkalmazott Munkahelyi e-mail, Munkahelyi telefon és Munkahelyi mobil adatait, ha azok még nem töltődtek ki automatikusan.
Címkék: válasszon ki egy címkét a legördülő menüből, hogy releváns címkéket adjon az alkalmazotthoz. Ebben a mezőben bármilyen új címke létrehozható beírással. A létrehozás után az új címke minden alkalmazotti rekordnál elérhető lesz. Az alkalmazotti űrlapon elhelyezhető címkék száma nincs korlátozva.
Vállalat: ebben a mezőben a legördülő menüből válassza ki azt a vállalatot, amely az új alkalmazottat felvette, vagy hozzon létre új vállalatot a név beírásával, majd kattintson a megjelenő mini legördülő menüben a Létrehozás vagy a Létrehozás és szerkesztés… lehetőségre. Ez a mező kötelező.
Részleg: válassza ki az alkalmazott részlegét a legördülő menüből.
Munkakör: válassza ki az alkalmazott munkakörét a legördülő menüből. Ha a Toborzás alkalmazás is használatban van, ez a lista a konfigurált munkaköröket tükrözi. A kiválasztás után az Alkalmazott neve mező alatt lévő Munkakör mező automatikusan frissül az aktuálisan kiválasztott munkakörre, de továbbra is szerkeszthető marad.
Vezető: válassza ki az alkalmazott közvetlen felettesét a legördülő menüből.
Tréner: válassza ki az alkalmazott mentorát a legördülő menüből.

Megjegyzés

Miután kiválasztott egy Részleget, a részleghez konfigurált vezető és mentor automatikusan kitölti a megfelelő Vezető és Tréner mezőket.

Javaslat

A kiválasztott Részleg, Vezető, Tréner vagy Vállalat szerkesztéséhez kattintson a megfelelő kiválasztás melletti (Belső hivatkozás) nyílra. A (Belső hivatkozás) nyíl megnyitja a kiválasztott űrlapot, amely lehetővé teszi a módosításokat. A szerkesztések elvégzése után kattintson a Mentés gombra.

Önéletrajz lap¶

Önéletrajz¶

Az alkalmazott munkatörténetét a Önéletrajz lapon adja meg. Minden önéletrajzi sort külön-külön kell felvenni. Első bejegyzés létrehozásakor kattintson az Új bejegyzés létrehozása gombra, mire megjelenik az Önéletrajzi sorok létrehozása űrlap. Egy bejegyzés hozzáadása után az Új bejegyzés létrehozása gombot egy ÚJ gomb váltja fel. Minden bejegyzéshez adja meg a következő adatokat.

Cím: írja be a korábbi munkatapasztalat megnevezését.
Munkavállaló: válassza ki az alkalmazottat a legördülő menüből.
Típus: a legördülő menüből válassza ki a következők egyikét: Tapasztalat, Tanulmányok, Közösségi média vagy Belső tanúsítvány. Új Típus létrehozásához írja be a típus nevét, majd kattintson a „(Típus)” létrehozása lehetőségre.
Megjelenítés típus: a legördülő menüből válassza a Klasszikus lehetőséget általános munkatapasztalathoz, vagy a Tanúsítvány lehetőséget tanúsítvánnyal megszerzett tapasztalathoz.
Időtartam: adja meg a munkatapasztalat kezdő és záró dátumát. Dátum kiválasztásához kattintson az első üres mezőre a naptár felugró ablak megjelenítéséhez. A kívánt hónapra görgessen a (bal nyíl) és (jobb nyíl) ikonokkal, majd kattintson a napra a kiválasztáshoz. Ismételje meg ezt a folyamatot a záró dátum megkereséséhez és kiválasztásához. Miután kiválasztotta a kívánt dátumokat, kattintson a Alkalmazás lehetőségre.
Leírás: adjon meg minden releváns részletet ebben a mezőben.

Miután minden adatot megadott, kattintson a Mentés és bezárás gombra, ha csak egy bejegyzést kell hozzáadni, vagy kattintson a Mentés és új gombra az aktuális bejegyzés mentéséhez és egy újabb önéletrajzi sor létrehozásához.

screenshot: hr-employees-resume-line

menu: Employees ‣ Employees ‣ (open an employee) ‣ Resumé ‣ Create a new entry
shows: A resumé line dialog filled in with the title, the employee, the type, the dates and the description.
highlight: The Type and date fields (red frame).
data: Entry "Warehouse Coordinator", type "Experience", 2023-2026.
module: hr_skills
notes: English UI, light theme, 1440px width. Use invented data.

Megjegyzés

Az új alkalmazotti űrlap mentése után az aktuális pozíció és vállalat automatikusan hozzáadódik az Önéletrajz fülhöz, a befejezési dátumnál current szerepel.

Készségek¶

Az alkalmazott készségeit az Önéletrajz fülön lehet megadni, ugyanolyan módon, ahogy egy önéletrajz-sort hoznak létre.

Ahhoz, hogy készséget lehessen hozzáadni az alkalmazotti rekordhoz, először be kell állítani a készségtípusokat. Alapértelmezés szerint az Odoo két előre konfigurált Kompetencia típusok tartalmaz: Nyelvek és Soft készségek. Állítsa be a többi készségtípust mielőtt bármilyen készséget hozzáad az alkalmazotti rekordhoz.

Amikor az első készséget adja hozzá az alkalmazotti rekordhoz, egy Kompetencia választása a listából gomb jelenik meg az Önéletrajz fül Készségek részében. Kattintson a Kompetencia választása a listából gombra, és adja meg a következő információkat minden készséghez.

Kompetencia típus: válasszon készségtípust a készségtípus melletti választógombra kattintva.
Kompetencia: a Kompetencia típus kiválasztása után a kiválasztott Kompetencia típus tartozó készségek egy legördülő menüben jelennek meg. Például a Nyelv Kompetencia típus való kiválasztásakor számos nyelv jelenik meg a Kompetenciák mezőben. Válassza ki a megfelelő előre konfigurált készséget a listából.

Fontos
Ha a kívánt készség nem szerepel a listában, ebből az ablakból nem lehetséges új készséget hozzáadni. Az új készségeket a Készségtípusok irányítópultról kell hozzáadni.
Kompetencia szint: a kiválasztott Kompetencia típus tartozó előre meghatározott készségszintek egy legördülő menüben jelennek meg. Először válasszon egy Kompetencia szint, majd az előrehaladási sáv automatikusan megjeleníti az adott készségszinthez előre meghatározott haladást. A készségszintek a Készségtípusok irányítópultról hozhatók létre és módosíthatók.

Kattintson a Mentés és bezárás gombra, ha csak egy készséget kell hozzáadni, vagy kattintson a Mentés és új gombra az aktuális bejegyzés mentéséhez és egy újabb készség azonnali hozzáadásához.

Bármikor hozzáadhat új sort a megfelelő szakasz melletti ÚJ gombra kattintva.

screenshot: hr-employees-select-skill

menu: Employees ‣ Employees ‣ (open an employee) ‣ Resumé ‣ Pick a skill from the list
shows: The skill dialog with the skill type, the skill and the skill level selected, and the progress bar of the level.
highlight: The Skill Level field and its progress (red frame).
data: Skill type "Languages", skill "English", level "Fluent".
module: hr_skills
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Fontos

Csak az Alkalmazottak alkalmazásban Ügyintéző: Minden munkavállaló kezelése vagy Adminisztrátor jogosultsággal rendelkező felhasználók adhatnak hozzá vagy szerkeszthetnek készségeket.

Készségtípusok¶

Ahhoz, hogy készséget lehessen hozzáadni az alkalmazott űrlapjához, be kell állítani a Kompetencia típusok. Lépjen a Alkalmazottak alkalmazás ‣ Konfiguráció ‣ Kompetencia típusok menüpontra az aktuálisan konfigurált készségtípusok megtekintéséhez és új készségtípusok létrehozásához.

Megjegyzés

Az alapértelmezett Nyelvek készség huszonegy készséggel van előre konfigurálva, az alapértelmezett Személyes kompetenciák pedig tizenöt készséggel.

Kattintson a Új gombra a bal felső sarokban, és megjelenik egy új Kompetencia típus űrlap. Töltse ki az alábbi adatokat az új készségtípushoz. Ismételje meg ezt az összes szükséges készségtípusnál.

Kompetencia típus: adja meg a készségtípus nevét. Ez a specifikusabb készségek szülőkategóriájaként szolgál, ezért általánosnak kell lennie.
KÉSZSÉGEK: kattintson a Sor hozzáadása gombra, adja meg az új készség Név, majd ismételje meg az összes többi szükséges készségnél.
SZINTEK: kattintson a Sor hozzáadása gombra, és adja meg az egyes szintek Név és Folyamat százalékát (0-100).

Állítson be egy Alapértelmezett szintet a kívánt sor melletti kapcsoló megnyomásával (csak egy szint választható ki). A kapcsoló zöldre vált, jelezve az alapértelmezett szintet. Általában a legalacsonyabb szintet választják, de bármelyik szint kiválasztható.
MEGJELENÍTÉS: kattintson a Szín mező melletti színes dobozra, hogy megjelenjen a készségtípushoz elérhető színek listája. Kattintson egy színre a kiválasztáshoz.

Example
Ahhoz, hogy egy matematikai készségkészletet sárgával adjon hozzá, írja be a Név mezőbe a Matematika szót. Ezután a Kompetenciák mezőbe írja be az Algebra, Kalkulus és Trigonometria szavakat. Ezután a Szintek mezőbe írja be a Kezdő, Középhaladó és Haladó szinteket, a Folyamat értékeket pedig 25, 50 és 100-ként adja meg. Kattintson a Alapértelmezett beállítása gombra a Kezdő soron, hogy ezt állítsa be alapértelmezett készségszintként. Végül kattintson a Szín melletti színes dobozra, és válassza ki a sárgát.

screenshot: hr-employees-skill-type-form
menu
Employees ‣ Configuration ‣ Skill Types ‣ New
shows
A skill type form with its skills and its levels, each level with a progress percentage and one marked as the default.
highlight
The Levels list with the default level (red frame).
data
Skill type "Languages" with the levels Basic 25%, Intermediate 50%, Advanced 75%, Fluent 100%.
module
hr_skills
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Javaslat

Miután az űrlap teljesen ki van töltve, kattintson a képernyő tetején található (Mentés manuálisan) ikonra, és a Szintek csökkenő sorrendbe rendeződnek, a legmagasabb szint felül, a legalacsonyabb alul, függetlenül az alapértelmezett szinttől és a megadás sorrendjétől.

Munka információ fül¶

A Munkahelyi adatok fül tartalmazza a munkával kapcsolatos részleteket, mint például az alkalmazott ütemtervét, szerepeit, jóváhagyóit (szabadság, munkaidő-nyilvántartás és költségek esetén), távoli munkavégzés beállításait és a munkavégzés helyét.

Kattintson a Munkahelyi adatok fülre, hogy hozzáférjen ehhez a szekcióhoz, és adja meg az alábbi információkat az új alkalmazottnak, az alább felsorolt különböző szekciókhoz.

HELYSZÍN¶

Ez a szekció minden alkalmazott számára látható, és nem igényel más alkalmazások telepítését ahhoz, hogy ez a szekció látható legyen.

Munkahely címe: válassza ki a Munkahely címe-et a legördülő menüből. Alapértelmezés szerint az aktuális vállalat tölti ki ezt a mezőt. A cím módosításához vigye az egeret a cím első sorára (ha több sor van), hogy megjelenjen egy (Belső hivatkozás) nyíl. Kattintson a (Belső hivatkozás) nyílra, hogy megnyissa a vállalati űrlapot, és végezzen el bármilyen módosítást.

Használja a morzsamenü linkeket, hogy visszanavigáljon az új alkalmazott űrlapjához, amikor végzett.

Ha új munkahelyi címre van szükség, adja hozzá a címet úgy, hogy beírja a mezőbe, majd kattintson a Létrehozás (új cím) gombra a cím hozzáadásához, vagy a Létrehozás és szerkesztés… gombra az új cím hozzáadásához és a cím űrlap szerkesztéséhez.
Munkavégzés helye: a legördülő menü használatával válassza ki, hol található a Munkahely címe. Az alapértelmezett lehetőségek: Kezdőlap, Iroda, vagy Egyéb.

Új helyszín hozzáadásához írja be a helyszín nevét, majd kattintson a Létrehozás (új helyszín) gombra a helyszín hozzáadásához, vagy a Létrehozás és szerkesztés… gombra a helyszín hozzáadásához, a Munkahely címe és a Borítókép hozzárendeléséhez.

JÓVÁHAGYÓK¶

Ennek a szakasznak a megtekintéséhez a felhasználónak rendelkeznie kell vagy Adminisztrátor, vagy Ügyintéző: Minden munkavállaló kezelése jogosultsággal az Alkalmazottak alkalmazásban. Ahhoz, hogy a kategória megjelenjen, a megfelelő alkalmazásnak telepítve kell lennie. Például, ha a Szabadság alkalmazás nincs telepítve, a Szabadság jóváhagyó mező nem jelenik meg. Minden mezőhöz csak egy választás tehető.

Fontos
A Engedélyezők szakasz legördülő menüjében megjelenő felhasználóknak rendelkezniük kell Adminisztrátor jogosultsággal a megfelelő humán erőforrás szerepkörhöz.

Annak ellenőrzéséhez, hogy ki rendelkezik ezekkel a jogosultságokkal, menjen a Beállítások alkalmazás és kattintson a Felhasználók kezelése gombra a Felhasználók szakaszban. Ezután kattintson egy alkalmazottra, majd kattintson a Hozzáférési jogok fülre. Görgessen a HUMÁN ERŐFORRÁS részhez, és ellenőrizze a különböző beállításokat.

Ahhoz, hogy a felhasználó megjelenjen jóváhagyóként a Költségek esetében, rendelkeznie kell vagy Csapat jóváhagyó, Összes jóváhagyó, vagy Adminisztrátor jogosultsággal a Költségek szerepkörhöz.

Ahhoz, hogy a felhasználó jóváhagyóként jelenjen meg a Szabadság esetében, kötelezően rendelkeznie kell Tisztviselő: Minden kérelem kezelése vagy Adminisztrátor jogosultsággal a Szabadság szerepkörhöz.

Ahhoz, hogy a felhasználó jóváhagyóként jelenjen meg a Munkaidő-nyilvántartás esetében, kötelezően rendelkeznie kell Tisztviselő: Minden szerződés kezelése vagy Adminisztrátor jogosultsággal a Bérszámfejtés szerepkörhöz.

Ahhoz, hogy a felhasználó jóváhagyóként jelenjen meg a Jelenlétek esetében, kötelezően rendelkeznie kell Adminisztrátor jogosultsággal a Bérszámfejtés szerepkörhöz.

Költség: a legördülő menük segítségével válassza ki azt a felhasználót, aki felelős az alkalmazott összes költségének jóváhagyásáért.
Szabadság: a legördülő menük segítségével válassza ki azt a felhasználót, aki felelős az alkalmazott összes szabadságkérelmének jóváhagyásáért.
Munkaidő-nyilvántartás: a legördülő menük segítségével válassza ki azt a felhasználót, aki felelős az alkalmazott összes munkaidő-bejegyzésének jóváhagyásáért.
Jelenlét: a legördülő menük segítségével válassza ki azt a felhasználót, aki felelős az alkalmazott összes jelenléti bejegyzésének jóváhagyásáért.

TÁVMUNKA¶

Ez a szakasz kizárólag akkor jelenik meg, ha a Távmunka beállítás engedélyezve van a konfigurációs menüben.

A legördülő menü segítségével válassza ki azt az alapértelmezett helyszínt, ahol az alkalmazott dolgozik a hét minden egyes napjára. Az alapértelmezett lehetőségek: Kezdőlap, Iroda vagy Egyéb.

Új helyszín is beírható a mezőbe, majd kattintson a Létrehozás (új helyszín) gombra a helyszín hozzáadásához, vagy a Létrehozás és szerkesztés… lehetőségre az új helyszín hozzáadásához és az űrlap szerkesztéséhez.

A módosítások elvégzése után kattintson a Mentés és bezárás gombra, és az új helyszín hozzáadódik, és kitölti a mezőt.

Hagyja üresen a mezőt (Nincs megadva) a nem munkanapok esetén, például szombaton és vasárnap.

Megjegyzés

Munkahelyszíneket úgy is hozzáadhat vagy módosíthat, ha a Alkalmazottak alkalmazás ‣ Konfiguráció ‣ Munkavégzési helyek menüpontra navigál. Egy helyszín módosításához kattintson egy meglévő helyszínre, majd végezze el a szükséges módosításokat az űrlapon.

Kattintson az Új gombra egy új helyszín létrehozásához, majd adja meg a következő információkat az űrlapon. Minden mező kötelező.

Munkavégzés helye: adja meg a helyszín nevét. Ez lehet általános vagy specifikus, igény szerint, például Otthon vagy 1-es épület, második emelet.
Munkahely címe: a legördülő menü segítségével válassza ki a helyszín címét.
Borítókép: kattintson az ikonra a Borítókép kiválasztásához. A lehetőségek: (ház) ikon, (épület) ikon és (térkép jelölő) ikon.
Vállalat: a legördülő menü segítségével válassza ki azt a vállalatot, amelyre a helyszín vonatkozik. Ez a mező alapértelmezés szerint az aktuális vállalattal töltődik ki. Ez a mező kizárólag többvállalatos adatbázisban jelenik meg.

screenshot: hr-employees-work-location-form

menu: Employees ‣ Configuration ‣ Work Locations ‣ New
shows: A work location form filled in with the name, the work address, the cover image and the location number.
highlight: The Work Address field (red frame).
data: Location "Marbella office", demo company "YourCompany HU".
module: hr
notes: English UI, light theme, 1440px width.

BEOSZTÁS¶

Ez a szakasz azt határozza meg, hogy mikor várható el a munkavállalótól a munkavégzés.

Munkaórák: a legördülő menüből válassza ki a munkavállaló várható munkaidejét. Alapértelmezés szerint egy Standard heti 40 órás munkaidő-beosztás érhető el. Ha a Munkaidő-nyilvántartás alkalmazás telepítve van, egy Időpontfoglalási erőforrás alapértelmezett naptára lehetőség is elérhető.

Az egyes napi munkaidők megtekintéséhez és módosításához kattintson a Munkaidő sor végén lévő (Belső hivatkozás) nyílra. A munkaidők itt módosíthatók vagy törölhetők.

Megjegyzés
A Munkaórák a vállalat munkaidő-beosztásához kapcsolódik, és egy munkavállaló munkaideje nem lehet a vállalat munkaidő-beosztásán kívül.

Minden egyes munkaidő-beosztás vállalatspecifikus. Több vállalatot tartalmazó adatbázisoknál minden vállalatnak saját munkaidő-beosztással kell rendelkeznie.

Ha egy munkavállaló munkaideje nincs a vállalat munkaidő-beosztásaként konfigurálva, új munkaidő-beosztások adhatók hozzá, vagy a meglévők módosíthatók.

A munkarendek létrehozásáról és módosításáról a munkarendek dokumentációjában olvashat bővebben.

Miután az új munkaidő létrejött, vagy egy meglévő módosult, a Munkaórák kiválasztható a munkavállaló űrlapján.
Időzóna: a legördülő menüből válassza ki a munkavállaló időzónáját.

Személyes adatok lap¶

A Személyes információk lap egyetlen adata sem szükséges a munkavállaló létrehozásához, azonban ebben a szakaszban egyes információk szükségesek lehetnek a vállalat bérszámfejtési osztálya számára.

A bérlapok megfelelő feldolgozása és az összes levonás elszámolásának biztosítása érdekében ajánlott egyeztetni a könyvelési és a bérszámfejtési osztállyal, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden kötelező mező ki van töltve.

Adja meg a különböző információkat a Személyes információk lap következő szakaszaiban és mezőiben. A mezők kitöltése legördülő menü használatával, jelölőnégyzet bejelölésével vagy az információ beírásával történik.

Megjegyzés
A honosítási beállítástól függően más mezők is megjelenhetnek. Például az Egyesült Államokban egy TAJ-szám (Társadalombiztosítási szám) mező is megjelenik.

MAGÁNKAPCSOLAT¶

Lakcím: adja meg az alkalmazott otthoni magáncímét.
Személyes e-mail: adja meg az alkalmazott személyes e-mail-címét.
Személyes telefon: adja meg az alkalmazott személyes telefonszámát.
Bankszámlaszám: adja meg az alkalmazott bankszámlaszámát, majd kattintson a Létrehozás és szerkesztés.. lehetőségre. Megjelenik a Bankszámla létrehozása űrlap, amelyen a bankszámlaszám automatikusan kitölti a Számlaszám mezőt. Ezután válassza ki a Bankot a legördülő menüből.

Ha a bank még nincs konfigurálva, kattintson a Létrehozás és szerkesztés… lehetőségre, és megjelenik egy üres Bank létrehozása űrlap, amelyen a bank neve automatikusan kitölti a Bank mezőt. Ezután adja meg a Bankazonosító kódot, amelyet BIC- vagy SWIFT-kódként is ismernek. Majd adja meg a Bank címét, a Telefonszámot és az Email. Az űrlap kitöltése után kattintson a Mentés és bezárás gombra, és az új bank megjelenik a Bank mezőben.

Ezután adja meg a bankszámla ABA/Útválasztó számát, majd válassza ki a Számlatulajdonost, aki általában maga az alkalmazott.

Végül kattintson a Pénz küldése kapcsolóra. Ezzel a kapcsoló zöld színűre vált, és az állapot a fekete szövegű Nem megbízható feliratról zöld szövegű Megbízható feliratra változik.

screenshot: hr-employees-bank-account
menu
Employees ‣ Employees ‣ (open an employee) ‣ HR Settings ‣ Save a new bank account
shows
The bank account dialog with the account number, the bank and the account holder filled in.
highlight
The Account Number field (red frame).
data
Employee "Anita Kovács"; use a throw-away account number.
module
hr
notes
English UI, light theme, 1440px width. Use a throw-away account number, never a real one.

Fontos
Minden bankszámlát Megbízható státuszúnak kell jelölni, ellenkező esetben a kifizetések nem dolgozhatók fel és nem küldhetők el a bankszámlára. Ha egy alkalmazott bankszámlája Nem megbízható státuszú, az hibát okoz a Bérszámfejtés alkalmazásban.
Otthon-munkahely táv: adja meg kilométerben vagy mérföldben azt a távolságot, amelyet az alkalmazott egy irányban megtesz munkába menet. A mértékegység kilométerről (km) mérfölde (mi) módosítható a legördülő menüből. Ez a mező csak akkor szükséges, ha az alkalmazott ingázási juttatásban vagy ingázási távolságon alapuló adókedvezményben részesül.
Magángépkocsi rendszáma: adja meg az alkalmazott személyes gépjárművének rendszámát.
Van jogosítványa: jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha a munkavállalónak van vezetői engedélye.
Az értesítési cím megegyezik a lakcímmel: hagyja bejelölve, ha a postai küldemények a lakcímre mennek. Vegye ki a jelölést, ha külön Értesítési cím – utca, Értesítési cím – város, Értesítési cím – irányítószám, Értesítési cím – megye és Értesítési cím – ország adatot szeretne megadni.

VÉSZHELYZETI KAPCSOLAT¶

Ez a szakasz a vészhelyzet esetén értesítendő személyre vonatkozó adatokat tartalmazza.

Kapcsolattartó neve: adja meg a vészhelyzeti kapcsolattartó nevét.
Kapcsolattartó telefonszáma: adja meg a vészhelyzeti kapcsolattartó telefonszámát. Javasolt olyan telefonszámot megadni, amelyhez az illető a legkönnyebben hozzáfér, általában ez egy mobiltelefonszám.

Megjegyzés

Ha egynél több vészhelyzeti kapcsolattartót kell nyilvántartani, azokat a Eltartottak és vészhelyzet fülön rögzítse. Ez a két mező ekkor a lista első kapcsolattartóját mutatja, és itt már nem szerkeszthető.

CSALÁDI ÁLLAPOT¶

Ez a szakasz adózási célokat szolgál. Töltse ki az alábbi mezőket.

Családi állapot: válassza ki az alkalmazott családi állapotát a legördülő menüből. Az alapértelmezett lehetőségek: Egyedülálló, Házas, Bejegyzett élettársi kapcsolat, Özvegy és Elvált.

Ha a Házas vagy az Bejegyzett élettársi kapcsolat lehetőséget választja, két további mező jelenik meg: Házastárs neve és Házastárs születési dátuma. Töltse ki ezeket a mezőket a megfelelő adatokkal.
Eltartott gyerekek száma: adja meg az eltartott gyermekek számát. Ez a szám megegyezik az adókedvezmények kiszámításához használt számmal, és meg kell felelnie az alkalmazható eltartottakra vonatkozó összes adószabálynak.
Eltartottak száma: az Eltartottak és vészhelyzet fülön ténylegesen rögzített eltartottak száma. Ha ez eltér az Eltartott gyerekek száma, a rendszer figyelmeztetést jelenít meg.

ÁLLAMPOLGÁRSÁG¶

Ez a szakasz az alkalmazott állampolgárságával kapcsolatos összes információt tartalmazza. Elsősorban azoknak az alkalmazottaknak szól, akik nem az állampolgárságuk szerinti országban dolgoznak. Az anyaországukon kívül dolgozó alkalmazottak esetén – például munkavízummal – ezekre az adatokra szükség lehet. Előfordulhat, hogy nem minden mező adata áll rendelkezésre.

Állampolgárság (ország): a legördülő menü segítségével válassza ki az alkalmazott származási országát.
Személyazonossági szám: adja meg az alkalmazott személyazonossági számát ebben a mezőben.
TAJ-szám: adja meg az alkalmazott társadalombiztosítási számát.
Útlevélszám: adja meg az alkalmazott útlevelének számát.
Neme: válassza ki az alkalmazott nemét a legördülő menüből. Az alapértelmezett lehetőségek: Férfi, Nő és Egyéb.
Születési dátum: a naptárválasztó segítségével adja meg az alkalmazott születési dátumát.
Születési hely: adja meg azt a várost vagy helységet, ahol az alkalmazott született.
Születési ország: a legördülő menü segítségével válassza ki azt az országot, ahol az alkalmazott született.
Születési név: a munkavállaló születéskori neve, ha eltér a jelenlegi nevétől.
Anyja neve: az anya leánykori neve, amelyet több nemzeti munkaügyi bejelentés is megkövetel.

VÉGZETTSÉG¶

Ez a szakasz csak egy bejegyzést engedélyez, és az alkalmazott által megszerzett legmagasabb fokozattal kell kitölteni.

Végzettségi szint: a legördülő menü segítségével válassza ki az alkalmazott által megszerzett legmagasabb fokozatot. Az alapértelmezett lehetőségek: Diplomás, Alapképzés (BA/BSc), Mesterképzés (MA/MSc), Doktori fokozat, és Egyéb.
Tanulmányok: adja meg az alkalmazott által tanult szakterületet, például Üzleti tudományok vagy Computer Science.
Iskola: adja meg annak az iskolának a nevét, ahol az alkalmazott a fokozatot szerezte.

MUNKAVÁLLALÁSI ENGEDÉLY¶

Ezt a szakaszt akkor kell kitölteni, ha az alkalmazott valamilyen munkavállalási engedéllyel dolgozik. Ha nem szükséges munkavállalási engedély a foglalkoztatáshoz, ez a szakasz üresen hagyható.

Vízum száma: adja meg az alkalmazott vízumszámát.
Munkavállalási engedély száma: adja meg az alkalmazott munkavállalási engedélyének számát.
Vízum lejáratának dátuma: a naptárválasztó segítségével válassza ki az alkalmazott vízumának lejárati dátumát.
Munkavállalási engedély lejárati dátuma: a naptárválasztó segítségével válassza ki az alkalmazott munkavállalási engedélyének lejárati dátumát.
Munkavállalási engedély: kattintson a Fájl feltöltése gombra, majd navigáljon a munkavállalási engedély fájljához a fájlkezelőben, és kattintson a Kiválasztás gombra az engedély hozzáadásához.

Eltartottak és vészhelyzet fül¶

Ez a fül azokat a személyeket rögzíti a munkavállaló körül, akikről a munkáltatónak tudnia kell: az eltartottakat, akik után a munkavállaló kedvezményt érvényesíthet, és mindazokat, akiket vészhelyzetben értesíteni lehet. Ez váltja ki a Személyes adatok fül egyetlen vészhelyzeti kapcsolattartóját.

Eltartottak¶

Kattintson a Sor hozzáadása gombra az Eltartottak listában, és töltse ki:

Név: az eltartott neve. Ez a mező kötelező.
Rokoni kapcsolat: Gyermek, Házastárs, Szülő vagy Egyéb.
Születési dátum, Születési hely és Születési ország.
Anyja neve: az eltartott anyjának leánykori neve, amelyet egyes nemzeti bejelentések megkövetelnek.
Adóazonosító jel és TAJ-szám: az eltartott adó- és társadalombiztosítási azonosítói.
Eltartottnak számít: vegye ki a jelölést, ha a személy csak nyilvántartási céllal szerepel, és nem számítható be, például felnőtt gyermek esetén.
Érvényes ettől és Érvényes eddig: az az időszak, amely alatt a személy eltartottnak minősül. Hagyja üresen a záró dátumot, amíg az időszak nyitott.

A rögzített eltartottak száma az Családi állapot szakaszban Eltartottak száma néven jelenik meg, és a rendszer ott figyelmeztetést ad, ha ez eltér az Eltartott gyerekek száma.

Vészhelyzeti kapcsolattartók¶

Kattintson a Sor hozzáadása gombra a Vészhelyzeti kapcsolattartók listában, és töltse ki a Kapcsolattartó neve, Kapcsolattartó telefonszáma, Kapcsolat a munkavállalóval (házastárs, szülő, barát és így tovább) mezőt, valamint az esetleges Megjegyzés. A kapcsolattartók sorrendjét az (húzó) fogantyúval rendezheti; az első tölti ki a Személyes adatok fül vészhelyzeti mezőit.

screenshot: hr-employees-dependants-emergency

menu: Employees ‣ Employees ‣ (open an employee) ‣ Dependants & Emergency
shows: The Dependants & Emergency tab with two dependants and two emergency contacts listed.
highlight: The Counts as Dependant column and the first emergency contact line (red frame).
data: Employee "Anita Kovács" with two children and two emergency contacts; use invented personal data.
module: hr_employee_extra
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Megjegyzés

Ez a fül az Employee Extra Personal Data (hr_employee_extra) modulból származik, és csak a Munkavállalói vezető hozzáférési joggal rendelkező felhasználók számára látható.

Javaslat

Ha a magyar lokalizáció telepítve van, az ezekre az eltartottakra érvényesített személyi jövedelemadó-kedvezmények a következő fülön szerepelnek. Lásd: Személyi jövedelemadó-kedvezmények.

Beállítások lap¶

Ez a lap különböző mezőket tartalmaz az adatbázison belüli különböző alkalmazásokhoz. A telepített alkalmazásoktól függően ezen a lapon eltérő mezők jelenhetnek meg.

ÁLLAPOT¶

Munkavállaló típus: a legördülő menü segítségével válassza ki az alkalmazott típusát. Az alapértelmezett lehetőségek: Munkavállaló, Munkás, Tanuló, Gyakornok, Szerződő és Szabadúszó.
Kapcsolódó felhasználó: a legördülő menü segítségével válasszon ki egy felhasználót az adatbázisban, akit ehhez az alkalmazotthoz szeretne kapcsolni.

Fontos

Az alkalmazottaknak nem kell az adatbázis felhasználóinak lenniük.

Az Alkalmazottak nem számítanak bele az Odoo előfizetési díjszámlázásba, míg a Felhasználók beleszámítanak a számlázásba. Ha az új alkalmazottnak felhasználónak is kell lennie, a felhasználót kötelezően létre kell hozni.

Az alkalmazott létrehozása után kattintson a Új felhasználó gombra a Kapcsolódó felhasználó sor végén. Megjelenik egy Új felhasználó űrlap.

Az alkalmazott neve alapértelmezés szerint kitölti a Név mezőt. Ha az alkalmazott űrlapon az E-mail cím, a Telefon, a Mobil és a fénykép mezők ki vannak töltve, a Új felhasználó űrlap megfelelő mezői automatikusan kitöltésre kerülnek.

Ha az űrlap kitöltése befejeződött, kattintson a Mentés gombra. A felhasználó létrejön, és kitölti a Kapcsolódó felhasználó mezőt.

A felhasználók manuálisan is létrehozhatók. A felhasználók manuális hozzáadásával kapcsolatos további információkért tekintse meg a Felhasználók dokumentumot.

ALKALMAZÁSBEÁLLÍTÁSOK¶

Ez a szakasz a Fleet és a Manufacturing alkalmazásokat érinti. Adja meg a következő információkat ebben a szakaszban.

Óradíj: adja meg az alkalmazott óradíját XX.XX formátumban. Ez a költség akkor kerül figyelembevételre, amikor az alkalmazott egy munkaközponton dolgozik.

Megjegyzés
A gyártási költségek hozzáadódnak a termék előállítási költségeihez, ha a gyártott termék értéke nem fix összeg. Ez a költség nem érinti a Payroll alkalmazást.
Fleet mobilitási kártya: ha alkalmazható, adja meg a Fleet mobilitási kártya számát

JELENLÉT/ÉRTÉKESÍTÉSI PONT¶

Ez a szakasz határozza meg, hogy az alkalmazottak hogyan jelentkeznek be az Attendances vagy a Point Of Sale alkalmazásba, és csak akkor jelenik meg, ha valamelyik alkalmazás telepítve van.

PIN kód: adja meg az alkalmazott PIN-számát ebben a mezőben. Ez a kód az Attendances alkalmazás kioszkjain való be- és kijelentkezéshez, valamint a POS rendszerben való belépéshez használatos.
Névkártya azonosító: kattintson a Generálás gombra a Névkártya azonosító sor végén a jelvényszám létrehozásához. A generálás után a jelvényszám kitölti a Névkártya azonosító mezőt, és a Generálás Névkártya nyomtatás lehetőségre változik. A Névkártya nyomtatás gombra kattintva PDF-fájlt hozhat létre az alkalmazott jelvényéről. A jelvény kinyomtatható és felhasználható POS rendszerbe való belépéshez, vagy az Attendances alkalmazás kioszkján való bejelentkezéshez.