Kiadások könyvelése

Miután egy kiadási jelentést jóváhagytak, a következő lépés a kiadások megfelelő könyvelési naplóba való könyvelése.

Fontos

A kiadási jelentések könyvelési naplóba való könyveléséhez a felhasználónak rendelkeznie kell a következő hozzáférési jogokkal:

  • Könyvelés: Könyvelő vagy Tanácsadó

  • Kiadások: Vezető

Csak Jóváhagyott státuszú költségjelentések könyvelhetők fel egy naplóba. Az összes költségjelentés megtekintéséhez navigáljon a Költségek alkalmazás ‣ Költségjelentések menüpontba. Ezután a csak jóváhagyott, még fel nem könyvelt költségjelentések megtekintéséhez állítsa be a bal oldali szűrőket úgy, hogy csak a Jóváhagyott jelölőnégyzet legyen bejelölve.

screenshot: finance-expenses-post-expenses-approved-expenses
menu
Expenses ‣ Expense Reports
shows
The Expense Reports list filtered with "Approved", showing reports ready to be posted with their employee, total and status.
highlight
The "Approved" filter chip in the search bar.
data
3 approved reports.
module
hr_expense
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Megjegyzés

Az alapértelmezett Összes jelentés irányítópult az összes nem Elutasított költségjelentést megjeleníti.

A költségjelentések kétféleképpen könyvelhetők fel számviteli naplókba: egyenként vagy csoportosan.

Egyedi jelentések feladása

Egy jelentés egyenkénti feladásához lépjen a Költségek alkalmazás ‣ Költségjelentések menübe, és kattintson egy Jóváhagyott Állapotú jelentésre az űrlap megnyitásához. Ebben a nézetben több lehetőség áll rendelkezésre: Naplótételek feladása, Elutasítás vagy Visszaállítás vázlatra.

Kattintson a Naplótételek feladása gombra a jelentés feladásához. A számviteli napló, amelybe a költségek feladásra kerülnek, a költségjelentés Napló mezőjében található.

A költségek számviteli naplóba való feladása után a képernyő tetején megjelenik egy Naplóbejegyzés intelligens gomb. Kattintson a Naplóbejegyzés intelligens gombra, és megjelennek a naplóbejegyzés részletei Feladott státusszal.

screenshot: finance-expenses-post-expenses-post-one
menu
Expenses ‣ Expense Reports ‣ (an approved report)
shows
An approved expense report form with the "Post Journal Entries", "Refuse" and "Reset to Draft" buttons in the header and the "Approved" status in the status bar.
highlight
The "Post Journal Entries" button (red frame).
data
Report "Trip to Brussels".
module
hr_expense
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Több jelentés feladása

Több költségjelentés egyszerre történő feladásához navigáljon a Költségek alkalmazás ‣ Költségjelentések menüpontba a költségjelentések listájának megtekintéséhez. Ezután jelölje ki a feladandó jelentéseket az egyes jelentések melletti jelölőnégyzet bejelölésével.

Megjegyzés

Csak Jóváhagyott státuszú költségjelentések könyvelhetők fel számviteli naplóba. Ha olyan költségjelentés van kijelölve, amely nem adható fel – például egy nem jóváhagyott jelentés, vagy egy már naplóba feladott jelentés –, a Tételek feladása gomb nem látható.

Javaslat

Kizárólag a jóváhagyott költségjelentések kiválasztásához állítsa be a bal oldali szűrőket úgy, hogy csak a Jóváhagyott jelölőnégyzet legyen bejelölve. Ezután jelölje be az Alkalmazott oszlopfejléc melletti jelölőnégyzetet az összes Jóváhagyott jelentés egyszerre történő kijelöléséhez.

Ezután kattintson a Tételek feladása gombra.

screenshot: finance-expenses-post-expenses-post-entries
menu
Expenses ‣ Expense Reports
shows
The Expense Reports list with the "Approved" filter, several reports ticked and the "Post Entries" button in the control panel.
highlight
The "Post Entries" button.
data
3 approved reports selected.
module
hr_expense
notes
English UI, light theme, 1440px width.