Elektronikus számlázás (EDI)¶

Az EDI, vagyis az elektronikus adatcsere, üzleti dokumentumok – például beszerzési rendelések és számlák – vállalatok közötti kommunikációja szabványos formátumban. Az EDI-szabvány szerinti dokumentumküldés biztosítja, hogy az üzenetet fogadó rendszer helyesen értelmezze az információkat. Különböző EDI fájlformátumok állnak rendelkezésre a vállalat országa szerint.

Az EDI funkció lehetővé teszi a vállalatok számára az adminisztratív folyamatok automatizálását. Egyes kormányzatok adóellenőrzés céljából vagy adminisztratív eljárások támogatására is előírhatják. Az EDI egyik alkalmazása az olyan dokumentumok elektronikus küldése, mint a vevői számlák, jóváírások vagy szállítói számlák.

Az Odoo számos országban támogatja az elektronikus számlázást. További részletekért tekintse meg a country’s page oldalt.

Lásd még

Fiskális lokalizációk dokumentációja

Konfiguráció¶

Alapértelmezés szerint a send window ablakban elérhető formátum az ügyfél országától függ.

Egy vevőhöz specifikus elektronikus számlázási formátum megadásához lépjen a Könyvelés ‣ Vevők ‣ Vevők menübe, nyissa meg a vevő űrlapját, lépjen a Könyvelés fülre, és válassza ki a megfelelő Formátum lehetőséget a Vevői számlák részben.

Elektronikus számla generálása¶

Egy megerősített számláról kattintson a Küldés gombra. A Nyomtatás és küldés ablakban engedélyezze a megfelelő elektronikus számlázási formátum opciót (pl. Peppol segítségével), majd kattintson a Küldés gombra a megfelelő elektronikus számla XML fájl generálásához és csatolásához.

Peppol¶

A Peppol hálózat biztosítja a dokumentumok és információk cseréjét vállalatok és kormányzati hatóságok között. Elsősorban elektronikus számlázásra használják, és hozzáférési pontjai (a Peppol hálózathoz kapcsolódó összekötők) lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy elektronikus dokumentumokat – például vevői számlákat és jóváírásokat – küldjenek, valamint dokumentumokat – például szállítói számlákat és visszatérítéseket – fogadjanak.

Ebben az esetben az Odoo egyszerre tölt be hozzáférési pont és SMP szerepet, és lehetővé teszi az elektronikus számlázási tranzakciókat anélkül, hogy vevői számlákat vagy szállítói számlákat e-mailben vagy postán kellene küldeni.

Megjegyzés

A Peppol-regisztráció ingyenes. A Peppol-kapcsolat az Odoo S.A. hozzáférési pont szolgáltatását használja (az account_peppol modul Odoo Proxy kapcsolatán keresztül).
A dokumentumküldéshez támogatott formátumok közé tartozik a BIS Billing 3.0, az XRechnung CIUS és az NLCIUS.
A következő országok jogosultak az Odoo-ban történő Peppol regisztrációra:

Andorra, Albánia, Ausztria, Bosznia-Hercegovina, Belgium, Bulgária, Svájc, Ciprus, Csehország, Németország, Dánia, Észtország, Spanyolország, Finnország, Franciaország, Egyesült Királyság, Görögország, Horvátország, Magyarország, Írország, Izland, Olaszország, Liechtenstein, Litvánia, Luxemburg, Lettország, Monaco, Montenegró, Észak-Macedónia, Málta, Hollandia, Norvégia, Lengyelország, Portugália, Románia, Szerbia, Svédország, Szlovénia, Szlovákia, San Marino, Törökország, Szentszék (Vatikáni Városállam).

Regisztráció¶

A Peppolra való regisztrációhoz lépjen a Könyvelés ‣ Konfiguráció ‣ Beállítások menüpontra, és görgessen a PEPPOL elektronikus számlázás szakaszhoz. Ezután kövesse az alábbi lépéseket:

Kattintson az Elektronikus számlázás aktiválása gombra a PEPPOL elektronikus számlázás szakaszban, és töltse ki a következő mezőket:
- Az (lefelé mutató nyíl) ikon segítségével győződjön meg arról, hogy a megfelelő országspecifikus Peppol-végpont-azonosító van kiválasztva a legördülő listában, majd adja meg Peppol-végpontját (általában cégjegyzékszám vagy adószám).
- E-mail
- Telefon, az országkóddal együtt (pl. +32 Belgium esetén)
Kattintson a Peppol aktiválása gombra. A regisztráció ezt követően aktiválásra vár.

Lásd még
Peppol endpoint - OpenPeppol eDEC Code Lists (nyissa meg a „Participant Identifier Schemes” oldalt HTML oldalként)
Szükség esetén válasszon másik beszerzési naplót a Bejövő számlák naplója mezőben, majd kattintson a Mentés gombra.
A regisztrációt egy napon belül automatikusan aktiválni kell.

Ezt követően minden számla és szállítói számla közvetlenül Peppol segítségével küldhető.

Megjegyzés

Az Elsődleges kapcsolattartó e-mailje frissítéséhez módosítsa azt, majd kattintson a Frissítés gombra.
Ha egy korábbi szolgáltató hozzáférési pontját használja, először regisztrálja ki magát onnan, majd regisztráljon az új hozzáférési pontra, kivéve, ha az Hermes (BOSA). Ha Hermest (BOSA) használ, nincs szükség semmilyen teendőre; az áttelepítés automatikusan megtörténik.

Javaslat

A Peppol regisztrációs állapot ellenőrzéséhez használt ütemezett művelet manuális elindításához engedélyezze a developer mode módot, nyissa meg a Beállítások alkalmazást, lépjen a Beállítások ‣ Technikai ‣ Ütemezett műveletek menüpontra, és keressen rá a Peppol: résztvevő állapotának frissítése elemre. Nyissa meg az ütemezett műveletet, majd kattintson a Futtatás manuálisan gombra.
A Peppol valós adatok küldése nélküli kipróbálásához engedélyezze a bemutató módot az Odoo Demo ID Peppol-végpont-azonosítóként való kiválasztásával. Az éles módra való visszaváltáshoz módosítsa az account_peppol.edi.mode rendszerparamétert prod módra, mielőtt aktiválja a Peppolt az éles környezetben.
A Peppol dedikált teszthálózatán végzett haladó teszteléshez használja a tesztmódot az account_peppol.edi.mode rendszerparaméter test értékre állításával. Ez a lehetőség kizárólag tapasztalt felhasználók számára készült.

Kapcsolat ellenőrzése¶

Mielőtt Peppol segítségével számlát küld egy kapcsolatnak, győződjön meg arról, hogy a kapcsolat Peppol-résztvevőként van regisztrálva. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

Lépjen a Könyvelés ‣ Vevők ‣ Vevők menüpontra, és nyissa meg a vevő adatlapját.
A Könyvelés lapon ellenőrizze a következő információkat a Vevői számlák szakaszban:
- eInvoice formátum: Válassza ki a megfelelő formátumot.
- A (lefelé mutató nyíl) ikon segítségével győződjön meg arról, hogy a megfelelő országspecifikus Peppol végponti azonosító van kiválasztva a legördülő listában, majd adja meg a vevő végponti azonosítóját, amely általában cégjegyzékszám vagy adószám.
A partner ellenőrzéséhez kapcsolja be a fejlesztői módot, és kattintson az Ellenőrzés gombra. Ha a partner megtalálható a Peppol-hálózaton, a Peppol állapot értéke Érvényes lesz.

screenshot: accounting-e-invoicing-peppol-contact

menu: Accounting ‣ Customers ‣ Customers ‣ (open a customer) ‣ Accounting tab
shows: "Customer Invoices" section with the "eInvoice format" (BIS Billing 3.0), the Peppol endpoint scheme and identifier, the "Verify" button and the "Peppol status" = Valid.
highlight: The Peppol endpoint fields and the "Peppol status" (red frame).
data: Belgian demo customer registered on Peppol; developer mode enabled.
module: account_peppol
notes: English UI, light theme, 1440px width. Use demo mode (Odoo Demo ID).

Fontos

Bár az Odoo a partnerre vonatkozó rendelkezésre álló információk alapján előre kitölti a végpontszámot, javasolt ezeket az adatokat a partnerrel egyeztetni.

Számlák küldése¶

A Peppolen keresztül küldendő feladott számlák Küldésre kész jelöléssel szerepelnek a számla Peppol állapot mezőjében.

Megjegyzés

A Peppolen keresztül küldendő számlák a következő módokon tekinthetők meg:

A Számlák listanézetben az (opcionális oszlopok) gombbal adja hozzá a Peppol állapot oszlopot, vagy alkalmazza a keresősávban a Peppolra kész szűrőt.
A Könyvelés irányítópulton kattintson a Peppol kész számlák lehetőségre az érintett értékesítési naplónál.

A számla Peppolen keresztüli elküldéséhez kattintson a Küldés gombra a megerősített számlaűrlapon. A Nyomtatás és küldés ablakban engedélyezze a Peppolen keresztül lehetőséget, majd kattintson a Küldés gombra.

Javaslat

Több számla Peppolen keresztül kötegként is elküldhető.
Állítsa be az előnyben részesített Számlaküldési módot egy vevőhöz Peppolen keresztül értékre a vevői űrlap Könyvelés lapjának Vevői számlák szakaszában.

Az állapot Kész értékre frissül, amint a számlák sikeresen kézbesítésre kerültek a partner hozzáférési pontjára.

Javaslat

A számlák állapotának ellenőrzéséhez használt ütemezett művelet manuális elindításához lépjen a Könyvelés irányítópultra, és kattintson a Peppol számlaállapot lekérése lehetőségre a megfelelő értékesítési naplónál.

screenshot: accounting-e-invoicing-peppol-fetch-status

menu: Accounting ‣ Dashboard
shows: Sales journal card with the "Peppol ready invoices" link and the dropdown menu containing "Fetch Peppol invoice status".
highlight: "Fetch Peppol invoice status" (red frame).
data: Belgian demo company registered on Peppol (demo mode).
module: account_peppol
notes: English UI, light theme, crop to the journal card.

Szállítói számlák fogadása¶

A Peppolen keresztül beérkező új dokumentumok ellenőrzése naponta többször történik. A beérkezett dokumentumok automatikusan importálódnak a PEPPOL elektronikus számlázás szakaszban beállított vásárlási naplóba, és a megfelelő szállítói számlák piszkozatként jönnek létre, és megjelennek a szállítói számlák listanézetében.

Javaslat

A bejövő Peppol dokumentumok lekéréséhez szükséges ütemezett művelet manuális elindításához lépjen a Könyvelés irányítópultra, és kattintson a Lekérés a Peppolból lehetőségre a fő Peppol vásárlási naplónál.

screenshot: accounting-e-invoicing-peppol-fetch-bills

menu: Accounting ‣ Dashboard
shows: Purchase journal card with the "Fetch from Peppol" link.
highlight: "Fetch from Peppol" (red frame).
data: Belgian demo company registered on Peppol (demo mode).
module: account_peppol
notes: English UI, light theme, crop to the journal card.

Peppol-regisztráció törlése az Odoo-ból¶

Egy Peppol-végpont azonosítóhoz egyszerre csak egy aktív Peppol-fogadói regisztráció tartozhat. Az Odoo Peppol hozzáférési pontként való használatának leállításához – például egy másik szolgáltatóra való váltáshoz vagy egy új adatbázishoz való újrakonfiguráláshoz – először meg kell szüntetni a Peppol-regisztrációt. Ehhez lépjen a Könyvelés ‣ Konfiguráció ‣ Beállítások menüpontba, görgessen le a PEPPOL Elektronikus Számlázás szakaszhoz, kattintson az Eltávolítás a Peppolból gombra, majd erősítse meg.

Az eltávolítást követően a Peppol-regisztráció törlődik az adatbázisból, és az Odoo-ban többé nem lehet dokumentumokat küldeni vagy fogadni Peppolon keresztül.

Országspecifikus e-számlázási részletek¶

A részletes, országspecifikus információkért tekintse meg az alábbi oldalakat: