Jelentések

Ebben a szakaszban minden kimutatás olyan rekordokra épül, amelyeket az olvasó eleve jogosult elolvasni. Nincs olyan kimutatási nézet, amely kiszélesítené a hozzáférést: az értékelő pivot táblája a saját csapatára terjed ki, az ügyintézőé a saját vállalataira, a munkavállalónak pedig egyáltalán nincs kimutatás menüje.

A kimutatás menü a Teljesítmény ‣ Kimutatás útvonalon található, és az Értékelő hozzáférési szinttől felfelé látható.

A ciklus áttekintő

A Teljesítmény ‣ Ciklusok ‣ Ciklus áttekintő menüpont az értékelések ciklus és státusz szerint csoportosított pivot és grafikon nézetét nyitja meg. Arra a kérdésre válaszol, amelyet a ciklus felelőse minden reggel feltesz: hol akadt el ez a hullám, és kinél.

Csoportosítson Értékelő szerint, hogy megtalálja azt a vezetőt, akinek kilenc el sem kezdett értékelése van, vagy Részleg szerint, hogy lássa, nem csúszik-e egy egész terület.

Minden ciklus önmagáról is kimutatást ad: Értékelések és Elkészült okosgombok, készültségi százalék a ciklusok listájában, valamint egy Értékelések oldal, amely minden értékelést felsorol a munkavállalójával, értékelőivel, határidejével, státuszával és tudomásulvételi állapotával.

A készültség nyomon követése

Maga az értékeléslista a nyomon követés eszköze. A keresőnézet tartalmazza a lényeges szűrőket:

Szűrő	Mit hoz elő
Az én teendőm	Azok az értékelések, amelyek várnak valamire Öntől.
Nyitott	Minden, ami még nincs lezárva vagy visszavonva.
Késésben	Túl a határidőn, és nincs befejezve.
Tudomásulvételre vár	Közölve a munkavállalóval, de még nincs tudomásul véve. A ciklus szokásos szűk keresztmetszete.
Észrevételt tett	Tudomásul véve, írásos észrevétellel. Ezeket olvassa el; ez a leghasznosabb visszajelzés, amelyet a folyamat önmagáról ad.
Megőrzési idején túl	A tisztítás jelöltjei.

Csoportosítson Ciklus, Értékelő, Részleg, Státusz, Tudomásulvétel vagy Határidő szerint. A státusz szerint csoportosított kanban nézet ugyanazt a képet adja, mint egy tábla, a határidő szerinti naptár pedig megmutatja a következő két hét alakulását.

Javaslat

A Tudomásulvételre vár szűrő értékelő szerinti csoportosítással általában a leghasznosabb egyetlen nézet egy ciklus alatt. Elkülöníti azt, hogy „a vezető nem írta meg”, attól, hogy „a munkavállaló nem olvasta el” — a kettőt egészen másképp kell sürgetni.

Pontszámok és minősítéselemzés

A Teljesítmény ‣ Kimutatás ‣ Minősítések menüpont lista, grafikon és pivot nézetben nyitja meg a bizalmas értékeléseket: a javasolt minősítést, a végleges minősítést, az önértékelési, a vezetői és az összesített pontszámot, a potenciált és a távozási kockázatot.

screenshot: hr-performance-reporting-scores

menu

Performance ‣ Reporting ‣ Rating Analysis

shows

The rating analysis in pivot view, with the rating distribution per department next to the advisory target share of each level.

highlight

The target share column (red frame).

data

Cycle "2026 annual review", four departments.

module

hr_review

notes

English UI, light theme, 1440px width.

Használja azokra a kérdésekre, amelyekre egyetlen értékelés nem tud választ adni:

• Eloszlás. Hányan végeztek az egyes szinteken, részlegenként és értékelőnként. Állítson be Célarány (%) értéket a skála szintjeire, és lesz mihez viszonyítania — ez tájékoztató iránymutatás, amelyet a rendszer soha nem kényszerít ki.

• Értékelői hatás. Ha két, hasonló csapatot vezető vezető átlagos minősítése egy teljes szinttel eltér, arról érdemes beszélni a következő kalibrációs kör előtt, nem utána.

• Önértékelés kontra vezetői értékelés. Az önértékelési pontszám és a vezetői pontszám közötti nagy, rendszeres eltérés — bármelyik irányban — általában inkább arról árulkodik, hogyan kommunikálják az elvárásokat, mint magukról az emberekről.

• Kalibráció. A Kalibrált szűrő megmutatja, hol tér el a végleges minősítés attól, amit az értékelő javasolt; mindegyikhez ott az írásos indokolás.

Fontos

Ez az értékelés bizalmas oldala. Az értékelő csak az általa értékelt személyek értékeléseit látja; az ügyintéző a saját vállalataiét; az értékelt munkavállaló ezekhez az adatokhoz egyáltalán nem fér hozzá, sem itt, sem máshol. Lásd: Bizalmas kezelés.

Fejlesztési tervek

A Teljesítmény ‣ Kimutatás ‣ Fejlesztési tervek menüpont minden értékelés összes fejlesztési intézkedését felsorolja, és a még nyitottakon nyílik meg.

A két igazán hasznos szűrő a Késésben — határidőn túli, de még tervezett vagy folyamatban lévő — és az Áthozott, amely a korábbi értékelésben megbeszélt, de máig el nem végzett intézkedéseket mutatja. A kétszer áthozott intézkedések listája a legőszintébb mérőszáma annak, hogy az értékelési folyamat változtat-e bármin.

Csoportosítson Típus szerint, hogy lássa, mire vállalkozik valójában a vállalata: ha a vállalatnál minden terv Képzés, akkor vagy megoldotta a coachingot és a kihívást jelentő feladatokat, vagy senki sem kínál ilyet.

A többi

• Kompetenciák alakulása — Teljesítmény ‣ Kimutatás ‣ Kompetenciák alakulása, az eltérés pivot nézete készségtípus, készség és ciklus szerint. Lásd: Kompetenciák.

• Célkitűzések — a célkitűzéslistának saját grafikon, pivot és naptár nézete van, ahol az előrehaladás a mérték, a tengelyek pedig a státusz, a részleg és a címke. Lásd: Célkitűzések.

• Kiküldött emlékeztetők — minden emlékeztető levél a címzettjével és a dátumával együtt naplózásra kerül azon az emlékeztetőn, amely kiküldte. Hasznos, ha valaki azt állítja, hogy sosem szóltak neki.

• Megőrzés — a Teljesítmény ‣ Konfiguráció ‣ Megőrzés és tisztítás menüpont felsorolja azokat az értékeléseket, amelyek elérték a megőrzési dátumukat. Lásd: Bizalmas kezelés.

Ki melyik kimutatást láthatja

Nézet	Alkalmazott	Értékelő	HR ügyintéző
Az értékelések készültségi elemzése	Csak a saját értékelései	A saját csapata	Minden
Minősítések és pontszámok	Nincs	A saját csapata	Minden
Fejlesztési tervek	A saját intézkedései, és azok, amelyeknek ő a felelőse	A saját csapata	Minden
Kompetenciák alakulása	Nincs	A saját csapata	Minden
Célkitűzések	A sajátjai, valamint amit a láthatóság enged	A csapata	Minden

Lásd még

• Bizalmas kezelés — a hozzáférési szabályok, amelyeket mindegyik nézet örököl

• Értékelési ciklusok — ciklus vezetése a fenti számok alapján