Jelentések¶
A Szabadság alkalmazás jelentéskészítő funkciója lehetővé teszi a vezetők számára, hogy az alkalmazottak, típusok vagy fennmaradó egyenlegek szerint tekintsék meg a csapat szabadságait. Ez lehetővé teszi a vezetők számára, hogy lássák: ki vesz ki szabadságot és mennyit használt fel, mely típusokat veszik igénybe leggyakrabban, valamint kinek mennyi maradt még rendelkezésre.
Bármely jelentés hozzáadható egy táblázathoz, akár (Grafikon), akár (Pivot) nézetben, a jelentés bal felső sarkában megjelenő Beszúrás táblázatba gomb segítségével.
Megjegyzés
Ha a Dokumentumok alkalmazás telepítve van, megjelenik egy lehetőség a jelentés táblázathoz adására. Ha nem, a jelentés hozzáadható egy Irányítópulthoz.
Alkalmazottonként¶
Az alkalmazottonkénti szabadság megtekintése segíti a vezetőket a felhasználási minták nyomon követésében, a fennmaradó egyenlegek figyelemmel kísérésében, a szabályzatnak való megfelelés biztosításában, valamint a közelgő hiányzások lefedésének tervezésében. Az alkalmazottak szabadságkérelmeinek listájának megtekintéséhez navigáljon ide: .
Az alapértelmezett jelentés az aktuális év adatait listanézetben jeleníti meg, az összes alkalmazottat ábécé sorrendben mutatva. Minden alkalmazott sora alapértelmezés szerint össze van csukva. A sor kibontásához kattintson bárhol a soron.
A nézet kibővül, és a szabadságkérelmek szabadság típusonként vannak rendezve. Kattintson bárhol egy szabadság típus sorára a kibontáshoz, és tekintse meg az adott típushoz tartozó összes egyedi szabadságkérelmet.
A listában megjelenített információk a következők: az Alkalmazott neve, a kért Napok száma, a Kezdő dátum, a Befejező dátum, az Állapot és a Leírás.
- menu
- Time Off ‣ Reporting ‣ by Employee
- shows
- The time off report in list view, one line per employee with the days taken per time off type.
- highlight
- The days columns (red frame).
- data
- Five employees, current year.
- module
- hr_holidays
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
A jelentés más módokon is megjeleníthető. Kattintson a megfelelő gombra az oldal jobb felső sarkában az adatok adott módon történő megtekintéséhez. A különböző lehetőségek: (Lista) vagy alapértelmezett nézet, (Grafikon), (Pivot) tábla, vagy (Naptár) nézet.
Ha kiválasztás történt, az adott kijelöléshez további lehetőségek jelennek meg. A jelentésekkel és azok különböző lehetőségeivel kapcsolatos részletesebb információkért tekintse meg a jelentéskészítés dokumentációját.
Típusonként¶
A vállalati szintű szabadságok típusonkénti megtekintése segíthet a vezetőknek meghatározni, hogy az alkalmazottak igénybe veszik-e a szabadságaikat, mely típusokat használják jobban, és azonosíthatók-e tendenciák. A bizonyos szabadságtípusokban – például betegszabadságban – mutatkozó magas összesítések egészségügyi vagy morálproblémákra utalhatnak.
Az összes szabadság típusonként rendezett grafikonjának megtekintéséhez navigáljon ide: . Ez az összes szabadságkérelmet alapértelmezett oszlopdiagramon jeleníti meg.
Vigye az egeret egy oszlop fölé az adott szabadságtípus Időtartamának (napok) megtekintéséhez.
- menu
- Time Off ‣ Reporting ‣ by Employee
- shows
- The time off report as a bar chart, one bar per time off type with the number of days requested.
- highlight
- The tallest bar (red frame).
- data
- Three time off types, current year.
- module
- hr_holidays
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Kattintson egy oszlopra az adott szabadságtípushoz tartozó összes szabadságkérelem részletes listanézetéhez.
Minden egyes kérelem fel van sorolva a következő információkkal: Alkalmazott, Napok száma, Kérelem típusa, Kezdő dátum, Záró dátum, Állapot és Leírás.
A jelentés más nézetben is megjeleníthető. Kattintson az oldal jobb felső sarkában található megfelelő gombra az adatok adott nézetben való megjelenítéséhez. A lehetséges nézetek: (Diagram) (az alapértelmezett nézet), (Lista) vagy (Kimutatás) táblázat.
Ha egy kijelölés megtörtént, további lehetőségek jelennek meg az adott kijelöléshez. A jelentésekkel és azok különböző lehetőségeivel kapcsolatos részletes információkért tekintse meg a jelentéskészítés dokumentációt.
Egyenleg¶
Ha egyes szabadságtípusokhoz korlátozások vannak beállítva – például átviteli szabályok és egyenlegkorlátok –, a szabadságegyenlegek megtekintése segíthet a vezetőknek átfogó képet kapni a szabadságokról. Ha egyes alkalmazottaknak hamarosan lejáró szabadságuk van, a vezető tájékoztathatja őket, és ennek megfelelően módosíthatja a beosztást a távolléteikre való felkészülés érdekében.
Az összes szabadságegyenleg kimutatásban való megtekintéséhez – szabadságtípus, majd az Fennmaradó és Tervezett napok és órák szerint rendezve – navigáljon a menüpontra.
Ez az összes szabadságegyenleget egy alapértelmezett kimutatástáblázatban jeleníti meg. Az alkalmazottak a sorokat, a különböző szabadságtípusok és egyenlegek az oszlopokat töltik ki.
- menu
- Time Off ‣ Reporting ‣ Balance
- shows
- The balance report in pivot view with the employees in rows and the time off types in columns, showing the remaining days.
- highlight
- The remaining days column (red frame).
- data
- Five employees, three time off types.
- module
- hr_holidays
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.