Folyamat elemzése

A CRM alkalmazás kezeli az értékesítési folyamatot, ahogy a leadek/lehetőségek szakaszról szakaszra haladnak, a keletkezéstől az értékesítésig (Megnyert) vagy az archiválásig (Elvesztett).

A folyamat megszervezése után használja a keresési lehetőségeket és a Folyamat elemzése oldalon elérhető jelentéseket, hogy betekintést nyerjen a folyamat és annak felhasználóinak hatékonyságába.

A Folyamat elemzése oldal eléréséhez lépjen ide: CRM alkalmazás ‣ Kimutatás ‣ Folyamat.

screenshot: sales-crm-win-loss-reporting-menu
menu
CRM ‣ Reporting ‣ Pipeline
shows
The CRM Reporting menu open on the Pipeline entry.
highlight
The Pipeline entry (red frame).
data
Demo database.
module
crm
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the open menu.

Keresési opciók

A Folyamat elemzése oldal testreszabható különféle szűrőkkel és csoportosítási lehetőségekkel.

Új keresési feltételek hozzáadásához írja be a kívánt feltételeket a keresősávba, vagy kattintson a keresősáv melletti ⬇️ (lefelé mutató nyíl) ikonra, hogy megnyissa az összes opciót tartalmazó legördülő menüt. Az alábbi szakaszokban további információkat talál arról, hogy mit csinál minden egyes opció.

screenshot: sales-crm-win-loss-search-panel
menu
CRM ‣ Reporting ‣ Pipeline ‣ Filters
shows
The open search panel of the Pipeline Analysis page with the Filters, Group By and Favorites columns.
highlight
No highlight; the panel is the subject.
data
Demo database.
module
crm
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the search panel.

A Szűrők szakasz lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy előre elkészített és egyéni szűrőket adjanak hozzá a keresési feltételekhez. Több szűrő is hozzáadható egyetlen kereséshez.

  • Folyamatom: megjeleníti az aktuális felhasználóhoz rendelt leadeket.

  • Lehetőségek: megjeleníti azokat a leadeket, amelyeket lehetőségként minősítettek.

  • Érdeklődések: megjeleníti azokat a leadeket, amelyeket még nem minősítettek lehetőségként.

  • Aktív: megjeleníti az aktív leadeket.

  • Inaktív: megjeleníti az inaktív leadeket.

  • Megnyert: megjeleníti a Megnyert jelölésű leadeket.

  • Elvesztett: megjeleníti az Elvesztett jelölésű leadeket.

  • Létrehozva: megjeleníti azokat a leadeket, amelyeket egy adott időszakban hoztak létre. Alapértelmezés szerint ez az elmúlt év, de szükség szerint módosítható vagy teljesen eltávolítható.

  • Várható lezárás: megjeleníti azokat a leadeket, amelyek várhatóan egy adott időszakban zárulnak le (Megnyert jelöléssel).

  • Lezárás dátuma: megjeleníti azokat a leadeket, amelyeket egy adott időszakban zártak le (Megnyert jelöléssel).

  • Archivált: megjeleníti az archivált (Elvesztett jelölésű) leadeket.

  • Egyéni szűrő hozzáadása: lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy számos lehetőséggel egyéni szűrőt hozzon létre. (További információért lásd: Egyéni szűrők és csoportok hozzáadása)

Egyéni szűrők és csoportok hozzáadása

A keresősáv előre elkészített lehetőségein túl a Folyamat elemzése oldal egyéni szűrőket és csoportokat is használhat.

Az egyéni szűrők összetett szabályok, amelyek tovább testre szabják a keresési eredményeket, míg az egyéni csoportok rendezettebb formában jelenítik meg az információkat.

Egyéni szűrő hozzáadása:

  1. A Folyamat elemzése oldalon kattintson a lefelé mutató nyíl ikonra a Keresés… sáv mellett.

  2. A legördülő menüben kattintson az Egyéni szűrő hozzáadása lehetőségre.

  3. Megjelenik az Egyéni szűrő hozzáadása felugró ablak egy alapértelmezett szabállyal (Ország benne van _____), amely három különálló mezőből áll. Ezek a mezők szerkeszthetők egy egyéni szabály létrehozásához, és több szabály is hozzáadható egyetlen egyéni szűrőhöz.

  4. Egy szabály szerkesztéséhez kezdje az első mező (Ország) kattintásával, és válasszon egy lehetőséget a legördülő menüből. Az első mező határozza meg a szabály elsődleges tárgyát.

  5. Ezután kattintson a második mezőre, és válasszon egy lehetőséget a legördülő menüből. A második mező határozza meg az első és harmadik mezők kapcsolatát, és általában egy egyenlő vagy nem egyenlő állítás, de lehet nagyobb, mint vagy kisebb, mint állítás is, és még több.

  6. Végül kattintson a harmadik mezőre, és válasszon egy lehetőséget a legördülő menüből. A harmadik mező határozza meg a szabály másodlagos tárgyát.

  7. Ha mindhárom mezőt kiválasztotta, a szabály kész.

    • További szabályok hozzáadásához: kattintson az Új szabály gombra, és ismételje meg a 4-7. lépéseket szükség szerint.

    • Egy szabály törléséhez: kattintson a szabály jobb oldalán található 🗑️ (szemetes) ikonra.

    • Egy meglévő szabály másolásához: kattintson a szabály jobb oldalán található ➕ (plusz jel) ikonra.

    • Összetettebb szabályok létrehozásához: kattintson a szabálytól jobbra lévő Add branch ikonra. Ez egy újabb módosítót ad a szabály alá egy „összes” vagy „bármely” feltétel hozzáadásához.

screenshot: sales-crm-win-loss-add-branch
menu
CRM ‣ Reporting ‣ Pipeline ‣ Filters ‣ Add Custom Filter
shows
The custom-filter editor with a nested branch, showing how "all" and "any" conditions can be combined.
highlight
The branch and its "any" selector (red frame).
data
Two rules in a nested branch.
module
crm
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the rule editor.
  1. Miután minden szabályt hozzáadott, kattintson a Hozzáadás gombra, hogy a keresési feltételekhez adja az egyéni szűrőt.

    • Egy egyéni szűrő eltávolításához: kattintson a ✖️ (x) ikonra a szűrő mellett a keresősávban.

Egy egyéni csoport hozzáadásához:

  1. A Folyamat elemzése oldalon kattintson a lefelé mutató nyíl ikonra a keresősáv mellett.

  2. A megjelenő legördülő menüben kattintson az Új egyéni csoport lehetőségre.

  3. Görgessen végig a legördülő menü opcióin, és válasszon ki egy vagy több csoportot.

    • Egy egyéni csoport eltávolításához: kattintson a ✖️ (x) ikonra az egyéni csoport mellett a keresősávban.

Mérési lehetőségek

Alapértelmezés szerint a Folyamat elemzése oldal a keresési feltételeknek megfelelő leadek teljes számát (Darab) méri, de más mérőszámra is átállítható.

A kiválasztott mérőszám megváltoztatásához kattintson az oldal bal felső részén található Mérőszámok gombra, és válasszon az alábbi lehetőségek közül a legördülő menüből:

  • Nap hozzárendelésig: azt méri, hány nap telt el egy lead létrehozása és hozzárendelése között.

  • Nap lezárásig: azt méri, hány nap alatt zárult le egy lead (Megnyert jelöléssel).

  • Várható MRR: egy lead várható ismétlődő árbevételét méri.

  • Várható árbevétel: egy lead várható árbevételét méri.

  • Arányosított MRR: egy lead arányosított havi ismétlődő árbevételét méri.

  • Időarányos ismétlődő bevételek: egy lead arányosított ismétlődő árbevételeit méri.

  • Arányosított árbevétel: egy lead arányosított árbevételét méri.

  • Ismétlődő árbevételek: egy érdeklődő ismétlődő árbevételét méri.

  • Darab: a keresési feltételeknek megfelelő összes érdeklődő számát méri.

Nézetbeállítások

A szűrők, csoportosítások és mérőszámok beállítása után a Folyamat elemzése oldal többféleképpen jelenítheti meg az adatokat. Alapértelmezés szerint grafikon nézetet használ, de átváltható pivot vagy lista nézetre.

A folyamat más nézetre váltásához kattintson a Folyamat elemzése oldal jobb felső sarkában lévő nézetikonok egyikére.

A grafikon nézet a Folyamat elemzése oldal alapértelmezett nézete. Az elemzést oszlopdiagramként, vonaldiagramként vagy tortadiagramként jeleníti meg.

Ez a nézet hasznos az egyszerű összefüggések gyors megjelenítéséhez és összehasonlításához, például az egyes szakaszokban lévő érdeklődők számához (Darab), vagy az egyes értékesítőkhöz (Értékesítő) rendelt érdeklődőkhöz.

Alapértelmezés szerint a grafikon az egyes csoportokban lévő érdeklődők számát (Darab) méri, de ez megváltoztatható a Mérőszámok gombra kattintva, és egy másik lehetőség kiválasztásával a megjelenő legördülő menüből.

screenshot: sales-crm-win-loss-graph-view
menu
CRM ‣ Reporting ‣ Pipeline
shows
The Pipeline Analysis page in graph view with the bar, line and pie chart buttons above the chart.
highlight
The chart-type buttons (red frame).
data
Demo pipeline, count per stage.
module
crm
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the chart and its button row.

Javaslat

Amikor oszlopdiagramot használ ebben a nézetben, fontolja meg a Halmozott beállítás kikapcsolását, hogy az eredmények bontása olvashatóbb legyen.

Jelentések készítése

Miután megismerte, hogyan kell navigálni a folyamatelemzési oldalon, a Folyamat elemzése oldal használható különböző jelentések létrehozására és megosztására. Az előre elkészített lehetőségekkel, valamint az egyéni szűrőkkel és csoportosításokkal szinte bármilyen kombináció létrehozható.

A létrehozott jelentések elmenthetők a kedvencek közé, megoszthatók más felhasználókkal, illetve hozzáadhatók egy irányítópulthoz.

A Folyamat elemzése oldalon létrehozható néhány gyakori jelentés leírása alább olvasható.

Megnyert/elvesztett jelentések

A megnyert/elvesztett arány a folyamat azon aktív vagy korábban aktív leadjeire vonatkozó számítás, amelyeket egy adott időszakban Megnyert vagy Elvesztett jelöléssel láttak el. A megnyert lehetőségek és az elvesztett lehetőségek arányának kiszámításával a csapatok tisztázhatják azokat a kulcsfontosságú teljesítménymutatókat (KPI-k), amelyek az érdeklődőket értékesítéssé alakítják, például bizonyos csapatokat vagy csapattagokat, meghatározott marketingmédiumokat vagy kampányokat és így tovább.

\[\begin{equation} Megnyert/elvesztett~arány = \frac{Megnyert~lehetőségek}{Elvesztett~lehetőségek} \end{equation}\]

A megnyert/elvesztett jelentés az elmúlt év megnyert és elvesztett leadjeit szűri ki, és a folyamatban elfoglalt szakaszuk szerint csoportosítja az eredményeket. A jelentés létrehozásához egyéni szűrőre és az eredmények Szakasz szerinti csoportosítására van szükség.

screenshot: sales-crm-win-loss-search-criteria
menu
CRM ‣ Reporting ‣ Pipeline
shows
The search bar of the win/loss report showing the Created on, Stage and Active facets.
highlight
The three facets (red frame).
data
Created on: last 12 months; grouped by Stage; Active is set or not set.
module
crm
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the search bar.

Kövesse az alábbi lépéseket a megnyert/elvesztett jelentés létrehozásához:

  1. Navigáljon ide: CRM alkalmazás ‣ Kimutatás ‣ Folyamat.

  2. A Folyamat elemzése oldalon kattintson a keresősáv melletti ⬇️ (lefelé mutató nyíl) ikonra a szűrők és csoportosítások legördülő menüjének megnyitásához.

    screenshot: sales-crm-win-loss-filters-panel
    menu
    CRM ‣ Reporting ‣ Pipeline ‣ Filters
    shows
    The open search panel with the filters needed for a basic win/loss report selected.
    highlight
    The selected filters (red frame).
    data
    "Won" and "Lost" filters selected.
    module
    crm
    notes
    English UI, light theme, 1440px width, crop to the search panel.
  3. A megjelenő legördülő menüben, a Csoportosítás cím alatt, kattintson a Szakasz lehetőségre.

  4. A Szűrők cím alatt kattintson az Egyéni szűrő hozzáadása lehetőségre egy újabb felugró menü megnyitásához.

  5. Az Egyéni szűrő hozzáadása felugró menüben kattintson az első mezőre a Bármelyik szabály teljesül: szakaszban. Alapértelmezés szerint ez a mező az Ország értéket mutatja.

  6. Az első mezőre kattintva egy almenü jelenik meg, amely számos választható lehetőséget tartalmaz. Ebből az almenüből keresse meg és válassza ki az Aktív lehetőséget. Ezzel a fennmaradó mezők automatikusan kitöltődnek.

    Az első mező ezt mutatja: Aktív. A második mező ezt mutatja: egyenlő. Végül a harmadik mező ezt mutatja: beállítva.

    Összességében a szabály így szól: Aktív egyenlő beállítva.

  7. Kattintson az Új szabály gombra, az első mezőben válassza az Aktív lehetőséget, az utolsó mezőben pedig a nincs beállítva értéket. Összességében a szabály így szól: Aktív egyenlő nincs beállítva.

  8. Kattintson a Hozzáadás gombra.

screenshot: sales-crm-win-loss-active-custom-filter
menu
CRM ‣ Reporting ‣ Pipeline ‣ Filters ‣ Add Custom Filter
shows
The "Add Custom Filter" pop-up with two rules matched with "any": Active is set, and Active is not set.
highlight
The two Active rules (red frame).
data
Match any of: Active is set / Active is not set.
module
crm
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the pop-up.

A jelentés mostantól a „Megnyert” és az „Elvesztett” leadek teljes számát (Darab) jeleníti meg a CRM-folyamat szakaszai szerint csoportosítva. Vigye az egérmutatót a jelentés egy része fölé, hogy lássa az adott szakaszban lévő leadek számát.

screenshot: sales-crm-win-loss-basic-report
menu
CRM ‣ Reporting ‣ Pipeline
shows
A basic win/loss report: a bar chart of won and lost leads grouped by pipeline stage.
highlight
No highlight; the chart is the subject.
data
Demo pipeline, won and lost leads of the past year.
module
crm
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the chart.

Megnyert/elvesztett jelentések testreszabása

Miután létrehozott egy megnyert/elvesztett jelentést, fontolja meg az alábbi lehetőségek használatát a jelentés különböző igényekhez való testreszabásához.

Example

Egy értékesítési vezető értékesítő vagy értékesítési csapat szerint csoportosíthatja a megnyert és elvesztett lehetőségeket, hogy lássa, kinek a legjobb a konverziós aránya. Egy marketingcsapat pedig forrás vagy médium szerint csoportosíthat, hogy megállapítsa, hol volt a legsikeresebb a hirdetése.

További szűrők és csoportok hozzáadásához kattintson a ⬇️ (lefelé mutató nyíl) ikonra a keresősáv mellett, és válasszon egy vagy több lehetőséget a legördülő menüből.

Néhány hasznos lehetőség:

  • Létrehozva: ennek a szűrőnek egy másik időszakra, például az elmúlt 30 napra vagy az elmúlt negyedévre való beállítása időszerűbb eredményeket nyújthat.

  • Egyéni szűrő hozzáadása: erre a lehetőségre kattintva, és a legördülő menü számos lehetőségén végiggörgetve további keresési feltételek érhetők el, például Szakasz legutóbb frissítve vagy Elvesztés oka.

  • Új egyéni csoport > Aktív: Az Új egyéni csoport ‣ Aktív lehetőségre kattintva az eredmények Megnyert (true) és Elvesztett (false) csoportokra oszlanak. Ez megmutatja, hogy az érdeklődőket melyik szakaszban jelölik Megnyert vagy Elvesztett állapotúnak.

  • Több csoportosítás: adjon hozzá több Csoportosítás szempontot, hogy az eredményeket relevánsabb és kezelhetőbb részekre bontsa.

    • Az Értékesítő vagy az Értékesítési csapat hozzáadása szétbontja az egyes szakaszokban (Szakasz) lévő leadek összesített számát.

    • A Médium vagy a Forrás hozzáadása feltárhatja, mely marketingcsatornák hoznak több értékesítést.

screenshot: sales-crm-win-loss-won-lost-filters
menu
CRM ‣ Reporting ‣ Pipeline ‣ Filters
shows
The open search panel with the Won and Lost filters highlighted among the available filters.
highlight
The Won and Lost filters (red frame).
data
Demo database.
module
crm
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the search panel.

Jelentések mentése és megosztása

Miután létrehozott egy jelentést, a keresési feltételek menthetők, így a jelentést a jövőben nem kell újra létrehozni. A mentett keresések automatikusan frissítik az eredményeiket minden alkalommal, amikor a jelentést megnyitják.

A jelentések ezenfelül megoszthatók másokkal, vagy a könnyebb elérés érdekében felvehetők egy irányítópultra.

Jelentés mentése későbbre:

  1. A Folyamat elemzése oldalon kattintson a keresősáv melletti ⬇️ (lefelé mutató nyíl) ikonra.

  2. A megjelenő legördülő menüben a Kedvencek fejléc alatt kattintson az Aktuális keresés mentése lehetőségre.

  3. A következő megjelenő legördülő menüben adjon meg egy nevet a jelentésnek.

    • Az Alapértelmezett szűrő jelölőnégyzet bejelölésével ez a jelentés lesz az alapértelmezett elemzés a Folyamat elemzése oldal megnyitásakor.

    • A Megosztott jelölőnégyzet bejelölése elérhetővé teszi ezt a jelentést más felhasználók számára.

  4. Végül kattintson a Mentés gombra. A jelentés most a Kedvencek címsor alatt van elmentve.

screenshot: sales-crm-win-loss-save-favorite
menu
CRM ‣ Reporting ‣ Pipeline ‣ Favorites
shows
The Favorites section of the search panel with "Save current search" expanded, showing the name field and the "Default filter" and "Shared" checkboxes.
highlight
The name field and the two checkboxes (red frame).
data
Report name "Win/Loss 2026".
module
crm
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the Favorites column.