Karbantartási beállítás¶
Az Odoo Karbantartás segítségével a vállalatok korrekciós és megelőző karbantartást ütemezhetnek a vállalatnál használt berendezésekre. Ez segít elkerülni a berendezések meghibásodását és a sürgősségi javítási költségeket.
Irányítópult¶
A Karbantartás alkalmazás megnyitásakor megjelenik az Irányítópult, csapatonként egy-egy kártyával.
Minden kártya megjeleníti a csapat nevét, valamint egy Teendők gombot a csapathoz rendelt nyitott kérések számával. Alatta – a csapat nyitott kéréseitől függően – akár négy további hivatkozás is megjelenhet: Ütemezve (ütemezett dátummal rendelkező kérések), Legmagasabb prioritásúak (legmagasabb prioritású kérések), Blokkolva (Blokkolva kanban állapotú kérések), és Nem ütemezett. Ezekre kattintva a megfelelő szűrt kéréslista nyílik meg.
- menu
- Maintenance ‣ Dashboard
- shows
- The Maintenance dashboard with two team cards ("Internal Maintenance" and "Subcontracted Maintenance"), each showing a "To Do" button and "Scheduled"/"Blocked" links below it.
- module
- maintenance
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Egy kártya fölé húzva megjelenik egy ⚙️ (fogaskerék) ikon a jobb felső sarokban. Erre kattintva egy menü nyílik meg egy Kérések oszloppal (Összes, Teendő, Folyamatban, Kész) és egy Jelentések oszloppal (Karbantartási kérelmek, amely ugyanezeket a kéréseket nyitja meg a Pivot vagy a Grafikon nézetben). Ugyanez a menü teszi lehetővé a csapat kanban színének módosítását is, illetve – vezetők számára – egy Konfiguráció hivatkozást, amely megnyitja a csapat űrlapját.
A Karbantartás alkalmazás tetején található Jelentések menü ugyanezt a karbantartási kérelem listát nyitja meg közvetlenül a grafikon-/pivot elemzési nézetben.
Karbantartási csapatok¶
Karbantartási kérelmek létrehozásakor egy karbantartó csapat rendelhető a kérelemhez, mint a kérelem kezeléséért felelős csapat.
A meglévő karbantartó csapatok megtekintéséhez navigáljon ide: .
A megjelenő Csapatok oldalon az összes meglévő csapat (ha van) listája jelenik meg, alapértelmezés szerint a Csapat neve, Csapattagok és Vállalat oszlopokban felsorolva.
- menu
- Maintenance ‣ Configuration ‣ Maintenance Teams
- shows
- The list of maintenance teams, with "Team Name", "Team Members" (avatars), and "Company" columns.
- module
- maintenance
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Új csapat hozzáadásához kattintson a Új gombra. Ez egy üres sort ad hozzá a csapatok listájának aljára. Az alábbi Csapat neve oszlop alatt megjelenő üres mezőben adjon nevet az új karbantartó csapatnak.
A Csapattagok oszlopban kattintson a mezőre, hogy megjelenjen egy legördülő menü az adatbázisban lévő meglévő felhasználókkal. Válassza ki, mely felhasználók legyenek az új karbantartó csapat tagjai.
Kattintson a További keresés… gombra, hogy megnyíljon egy Keresés: Csapattagok felugró ablak, ahol olyan felhasználókra kereshet, akik nem szerepelnek a kezdeti legördülő menüben.
- menu
- Maintenance ‣ Configuration ‣ Maintenance Teams ‣ (Team Members field) ‣ Search More...
- shows
- The "Search: Team Members" pop-up window with a search bar and a list of users to select from.
- module
- maintenance
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, crop to the pop-up window.
A Vállalat oszlopban, ha több vállalatos környezetben van, kattintson a legördülő menüre, hogy kiválassza az adatbázisban azt a vállalatot, amelyhez ez az új karbantartó csapat tartozik.
Ha készen van, kattintson a Mentés gombra a változtatások mentéséhez.
Javaslat
A karbantartó csapatokhoz rendelt csapattagokat Technikusok-nak is nevezik, amikor a Karbantartási Naptár-at nézik.
Navigáljon ide: , és kattintson egy meglévő karbantartási kérelemre. A megjelenő felugró ablakban keresse meg a Technikus mezőt. A mezőben felsorolt név a csapattag, aki felelős az adott kérelemért.
- menu
- Maintenance ‣ Maintenance Calendar ‣ (request)
- shows
- The maintenance request popover on the calendar, with the "Technician" field highlighted.
- highlight
- The "Technician" field (red frame).
- module
- maintenance
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, crop to the popover.
Az oldal jobb szélén található egy oldalsáv oszlop, amely tartalmaz egy minimalizált naptárt a mai dátumra állítva, valamint egy Technikus listát, amely megjeleníti az összes technikust (vagy csapattagot), akiknek jelenleg nyitott kérelmeik vannak.
Berendezés¶
Az Odoo Karbantartás moduljában a berendezés a vállalat által használt bármely gépet vagy szerszámot jelenti. Ide tartozhatnak olyan technológiai eszközök, mint a számítógépek vagy táblagépek, kéziszerszámok, járművek, gyártáshoz használt gépek és egyebek.
Berendezés kategóriák¶
Minden egyes berendezés egy berendezés kategóriához tartozik. Mielőtt új berendezést adna hozzá, győződjön meg róla, hogy létrehozott egy megfelelő berendezés kategóriát.
Új berendezés kategória létrehozásához navigáljon ide: , és kattintson a Új gombra. Ezzel egy üres berendezés kategória űrlap nyílik meg.
- menu
- Maintenance ‣ Configuration ‣ Equipment Categories ‣ New
- shows
- A new equipment category form with "Category Name", "Responsible", "Company", "Email Alias", and "Comments" fields filled out.
- module
- maintenance
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
A kitöltetlen űrlapon adjon meg egy nevet a Kategória neve mezőben.
A Felelős mezőben rendeljen hozzá egy felhasználót, aki felelős lesz az ebbe a kategóriába tartozó berendezésekért, ha szükséges. Alapértelmezés szerint a kategóriát létrehozó felhasználó van kiválasztva Felelős-ként, alapértelmezés szerint.
Ha több vállalatot kezelő környezetben van, kattintson a legördülő menüre a Vállalat mezőben, és válassza ki az adatbázisban azt a vállalatot, amelyhez az ebbe a kategóriába tartozó berendezések tartoznak.
Az E-mail alias mezőben szükség esetén rendeljen e-mail aliast ehhez a kategóriához. Az erre a címre küldött e-mailek automatikusan új karbantartási kérelmet hoznak létre, amelynek berendezéskategóriája ez a kategória lesz, így egy adatbázis-hozzáféréssel nem rendelkező ügyfél vagy alkalmazott is jelenthet problémát e-mailben.
A Megjegyzések mezőben írjon be bármilyen megjegyzést vagy jegyzetet, amelyet a belső felhasználók hivatkozásként használhatnak ehhez a kategóriához, ha szükséges.
Javaslat
A berendezéskategória űrlapon található Tulajdonságok widgeten keresztül egyedi mezők határozhatók meg egy kategóriához. Ezek a mezők ezután megjelennek a kategóriába tartozó minden berendezésen, azok űrlapjának tetején található Tulajdonságok widgetben.
Megjegyzés
Miután létrejött egy új berendezés kategória, az adott kategóriához tartozó összes berendezés, valamint bármely korábbi vagy jelenleg nyitott karbantartási kérelem elérhető a berendezés kategória űrlapjáról.
Navigáljon ide: , és válasszon ki egy kategóriát a megtekintéshez. Keresse meg a Berendezés és Karbantartás okos gombokat az űrlap tetején.
- menu
- Maintenance ‣ Configuration ‣ Equipment Categories ‣ (category)
- shows
- The "Equipment" and "Maintenance" smart buttons at the top of an equipment category form.
- highlight
- The two smart buttons (red frame).
- module
- maintenance
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, crop to the button row.
Kattintson a Berendezés okos gombra, hogy megtekinthesse az ebbe a kategóriába tartozó összes berendezést. Kattintson a Karbantartás okos gombra, hogy megtekinthesse bármely korábbi vagy jelenleg nyitott karbantartási kérelmet.
Berendezés¶
Új berendezés hozzáadásához navigáljon a menüpontra, és kattintson az Új gombra. Ez megnyit egy üres berendezés űrlapot.
A Név mezőben adjon nevet az új berendezésnek. A Berendezés Kategória mezőben kattintson a legördülő menüre, és válassza ki, melyik kategóriába tartozik az új berendezés.
Ha több vállalatot kezel, kattintson a legördülő menüre a Vállalat mezőben, és válassza ki az adatbázisban azt a vállalatot, amelyhez az új berendezés tartozik.
A Használja mezőben válasszon a három rádiógomb opció közül: Osztály, Alkalmazott, vagy Egyéb.
- menu
- Maintenance ‣ Equipment ‣ New
- shows
- The left-hand column of a new equipment form: "Equipment Category", "Company", "Owner", "Used By" set to "Employee" with the "Employee" field shown below it.
- module
- maintenance, hr_maintenance
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, crop to the left-hand column.
Ha az Osztály van kiválasztva, egy Osztály mező jelenik meg a Használja mező alatt. Kattintson a legördülő menüre, és válassza ki az osztályt, amely ezt a berendezést használja.
Ha az Alkalmazott van kiválasztva, egy Alkalmazott mező jelenik meg a Használja mező alatt. Kattintson a legördülő menüre, és válassza ki az alkalmazottat, aki ezt a berendezést használja.
Ha az Egyéb opció van kiválasztva, mind a Osztály, mind az Alkalmazott mezők megjelennek a Használja mező alatt. Kattintson a megfelelő mezők legördülő menüire, és válassza ki, melyik osztály és alkalmazott használja ezt a berendezést.
A Karbantartó Csapat mezőben válassza ki a csapatot, amely felelős ezért a berendezésért. A Technikus mezőben válassza ki a csapattagot/felhasználót, aki felelős ezért a berendezésért.
- menu
- Maintenance ‣ Equipment ‣ New
- shows
- The right-hand column of a new equipment form: "Maintenance Team", "Technician", and "Used in location".
- module
- maintenance
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, crop to the right-hand column.
A Használat helye mezőben adja meg, ha hasznos (pl. egy iroda esetén), hogy hol fogják használni ezt a berendezést.
A űrlap alján található Leírás fül alatti üres helyre adjon hozzá minden releváns információt, amely a berendezés leírására szolgál a felhasználók számára.
Termékinformáció fül¶
Ha új berendezés létrehozása során bármilyen releváns információt szeretne hozzáadni, a berendezés űrlapján kattintson a Termékinformáció fülre.
- menu
- Maintenance ‣ Equipment ‣ New ‣ Product Information
- shows
- The "Product Information" tab with "Vendor", "Vendor Reference", "Model", "Serial Number", "Effective Date", "Cost", and "Warranty Expiration Date" fields.
- module
- maintenance
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, crop to the tab.
A Szállító mezőben adja hozzá azt a szállítót, akitől a berendezést vásárolták. A Szállítói hivatkozás mezőben adja meg a szállítótól kapott termékhivatkozási számot, ha alkalmazható.
A Modell mezőben adja meg, hogy melyik modellről van szó, ha alkalmazható. Ha a berendezés sorozatszámmal rendelkezik, adjon meg egy sorozatszámot a Sorozatszám mezőben.
A Érvényességi dátum mezőben kattintson a dátumra, hogy megjelenjen egy naptár előugró ablak, és válasszon egy dátumot. Ez a dátum jelzi, mikor került először használatba a berendezés, és ezt fogják használni az átlagos meghibásodás közötti idő (MTBF) kiszámításához a berendezés Karbantartás fülén.
A Költség mezőben adja meg, mennyibe került a berendezés beszerzése, ha alkalmazható.
Ha a berendezés garanciával van fedezve, adja meg a Garancia lejárati dátumát úgy, hogy kiválaszt egy dátumot a naptár előugró ablakából ebben a mezőben.
Karbantartás fül¶
Különböző karbantartási mutatók érhetők el minden egyes berendezéshez, és automatikusan kiszámításra kerülnek a helyesbítő karbantartás és a tervezett megelőző karbantartás alapján.
Egy adott berendezés karbantartási mutatóinak megtekintéséhez a berendezés űrlapjáról kattintson a Karbantartás fülre.
- menu
- Maintenance ‣ Equipment ‣ (equipment) ‣ Maintenance
- shows
- The "Maintenance" tab on an equipment form, showing the computed "Mean Time Between Failure", "Estimated Next Failure", "Latest Failure", and "Mean Time To Repair" fields.
- module
- maintenance
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, crop to the tab.
Ezzel a következő mezők jelennek meg:
Várható átlagos idő a meghibásodások között: az az időtartam (napokban), amely a következő meghibásodás előtt várható. Ez az egyetlen mező, amely nem szürkített, és az egyetlen mező, amelyet a felhasználók szerkeszthetnek.
Átlagos idő a meghibásodások között: az az időtartam (napokban), amely a jelentett meghibásodások között eltelt. Ez az érték a befejezett helyesbítő karbantartások alapján kerül kiszámításra.
Becsült következő meghibásodás: az a dátum, amikor a következő meghibásodás várható. Ez a dátum a Legutóbbi meghibásodás dátuma + MTBF alapján kerül kiszámításra.
Legutóbbi meghibásodás: A legutóbbi meghibásodás dátuma. Ennek a mezőnek az értéke frissül, amint egy meghibásodás jelentésre kerül ehhez a berendezéshez.
Átlagos Javítási Idő: az az időtartam (napokban), amely a berendezés meghibásodás utáni javításához szükséges. Ez az érték frissül, miután egy karbantartási kérelem befejeződik ehhez a berendezéshez.
Lásd még