Tudás¶
A Tudásbázis alkalmazás az adatbázis tudástára: a belső felhasználók oldalakat írnak, rendszereznek és osztanak meg – formázott szövegű dokumentumokat, amelyek egymásba ágyazhatók és terekbe csoportosíthatók.
Megjegyzés
Az alkalmazást a Knowledge (knowledge) modul biztosítja, és saját formázott szövegszerkesztőt használ. Független az adatbázis többi tartalmától, így az oldalak csak a Tudásbázis alkalmazásban szerkeszthetők.
Hozzáférési jogosultságok¶
A hozzáférési jogosultságok Tudásbázis kategóriája két szintet kínál:
Felhasználó: olvashatja azokat az oldalakat, amelyekhez hozzáférése van, szerkesztheti azokat, amelyeket szabad, és kezelheti a saját oldalait.
Menedzser: ezen felül kezelheti a tereket, az összes oldalt és az alkalmazás beállításait.
Terek¶
A tér olyan legfelső szintű tároló, amely az összetartozó oldalakat csoportosítja – például osztályonként vagy termékenként egy teret. A menedzserek a menüpontban hoznak létre teret:
Név és Ikon: ahogyan a tér az oldalsávban megjelenik;
Slug: a névből képzett technikai azonosító;
Leírás: rövid magyarázat arról, mi tartozik a térbe;
Sorrend: a terek sorrendje az oldalsávban.
Minden oldal pontosan egy térhez tartozik, és csak azonos térbeli szülőoldal alá ágyazható be.
Oldalak¶
A szerkesztő megnyitásához lépjen a menüpontra. A bal oldali sáv a tereket, azokon belül pedig az oldalfát mutatja; a kiválasztott oldal jobb oldalt jelenik meg.
Oldalak létrehozása és rendszerezése¶
Kattintson az Új oldal gombra, ha új oldalt szeretne a térhez adni, vagy egy oldalon az Aloldal hozzáadása lehetőségre, ha alá szeretne ágyazni egy új oldalt.
Az oldalsávban húzással rendezheti át az oldalakat.
Adjon az oldalnak Cím-et, és kattintson az Ikon hozzáadása lehetőségre, hogy a fában a cím mellett megjelenő emodzsit válasszon. Az oldal tetejére borítókép is felvehető, amely függőlegesen elmozgatható.
Kapcsolja be a Széles elrendezés beállítást az oldal beállításai között, hogy az oldal a képernyő teljes szélességét kihasználja.
- menu
- Knowledge ‣ Content
- shows
- The Knowledge editor with the sidebar (spaces and nested page tree) on the left, a page with its icon, title and formatted body on the right, and the top bar with the favorite, lock and settings buttons.
- data
- Space "Handbook" with pages "Onboarding", "Onboarding / First week", "Processes".
- module
- knowledge
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Tartalom írása¶
A szerkesztő eszköztára a szokásos szövegformázást kínálja:
szövegstílusok: Félkövér (Ctrl + B), Dőlt (Ctrl + I), Aláhúzott (Ctrl + U), Áthúzott és soron belüli Kód;
szerkezet: 1. címsor-tól 3. címsor-ig, Felsorolás, Számozott lista, Ellenőrzőlista, Idézet, Kiemelt doboz, Kódblokk, Táblázat, Vízszintes vonal, Lenyitható szakaszok, valamint a címsorokból előálló Tartalomjegyzék;
média és hivatkozások: Hivatkozás beszúrása (Ctrl + K), Kép beszúrása, Videó beszúrása és Fájl beszúrása.
A törzs minden mentésekor nő az oldal verziószáma, és az oldal rögzíti, ki és mikor szerkesztette. A felső sáv mutatja az aktuális verziót és az utolsó szerkesztőt.
- menu
- Knowledge ‣ Content
- shows
- The editor toolbar expanded above a page body that contains a heading, a checklist, a callout and a table.
- highlight
- The formatting toolbar (red frame).
- module
- knowledge
- notes
- English UI, light theme, crop to the toolbar and the first part of the body.
Kedvencek, zárolás és kuka¶
Kattintson a (csillag) ikonra a Kedvencekhez adás-hoz; a kedvenc oldalak a gyors elérés érdekében az oldalsáv tetején jelennek meg.
Kattintson az Oldal zárolása lehetőségre, hogy a cím és a törzs ne legyen módosítható; az Oldal feloldása visszaállítja a szerkeszthetőséget.
Kattintson a Kukába helyezés lehetőségre, ha törlés nélkül szeretné eltávolítani az oldalt a fából. A kukába helyezett oldalakon 30 nappal későbbi Törlés dátuma szerepel, és addig visszaállíthatók.
Egy oldal hozzáférési jogosultságai¶
Alapértelmezés szerint az oldal minden belső felhasználó számára látható. Ennek módosításához nyissa meg az Oldal beállításai ablakot, és használja a Hozzáférési jogok szakaszt:
Az Alap hozzáférés adja meg a minden belső felhasználóra vonatkozó szintet: Teljes szerkesztés (írás), Csak olvasás vagy Nincs hozzáférés.
Az Egyéni hozzáférés hatására az oldal saját hozzáférési szintet határoz meg. Enélkül az oldal a szülőoldala hozzáférését örökli, és a beállítási ablak megmutatja, melyik oldaltól örökli azt.
A hozzáférési listában adott Felhasználó-nak vagy Csoport-nak Olvasás vagy Írás jogosultság adható. Ezek a bejegyzések felülírják az alap hozzáférést.
Ezektől a beállításoktól függően az oldal az oldalsáv három szekciójának egyikébe kerül:
Csapat: minden belső felhasználó olvashatja vagy szerkesztheti;
Személyes: az alap hozzáférés Nincs hozzáférés, így csak a szerzője és a kifejezetten jogosultságot kapott felhasználók látják;
Együttműködő: adott felhasználókkal vagy csoportokkal megosztva.
- menu
- Knowledge ‣ Content
- shows
- The Page settings dialog open on the Access Rights tab, with the Base Access selection, the "Custom Access" toggle and one user line with the Write permission.
- highlight
- The "Base Access" field and the access list (red frame).
- data
- Page "Salary policy" with Base Access "No access" and one group granted "Read".
- module
- knowledge
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Szócikkek importálása másik adatbázisból¶
A Knowledge Importer (knowledge_importer) modul másik Odoo-adatbázisból másolja át a szócikkeket a Tudásbázis alkalmazásba. Lépjen a menüpontra, és kövesse a lépéseket:
Forrás kiválasztása: válassza ki az importálás forrását.
Kapcsolat beállítások: adja meg a forrásadatbázis Odoo URL, Adatbázis, Bejelentkezés és API kulcs / Jelszó adatait. Válasszon Cél tér-t, ha mindent egy térbe szeretne importálni, vagy kapcsolja be a Terek létrehozása gyökér cikkekből beállítást, hogy minden legfelső szintű szócikkből tér legyen. A „Welcome” cikkek kihagyása kihagyja a személyes bevezető szócikkeket.
Felhasználók megfeleltetése: a varázsló felsorolja a forrásadatbázisban talált szerzőket, és ahol lehet, megfelelteti őket a helyi felhasználóknak; a többinél töltse ki a Helyi felhasználó oszlopot.
Importálás folyamatban és Kész: a varázsló jelenti a Talált cikkek, az Importált oldalak és a Hibák számát, valamint egy Import napló-t.
Megjegyzés
Az importáláshoz a Knowledge Importer (knowledge_importer) modul és a forrásadatbázisban API-hozzáféréssel rendelkező felhasználó szükséges.
- menu
- Knowledge ‣ Configuration ‣ Import
- shows
- The Import Knowledge wizard on the Connection Settings step, with the Odoo URL, Database, Login and API key fields, the Target Space field and the two option checkboxes.
- data
- Source database "mycompany", target space empty.
- module
- knowledge_importer
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, use a throw-away API key.
Megjegyzések¶
Jelöljön ki szöveget a törzsben, és kattintson a Megjegyzés hozzáadása lehetőségre, hogy a kollégákkal megvitasson egy részt. Minden oldalhoz tartozik üzenetfal is, ahol a követők értesítést kapnak a feliratkozásuknak megfelelő változásokról.