Eszközök¶
Sok alkalmazott különféle eszközöket kap munkavégzéshez, például laptopokat, telefonokat és nyomtatókat. A legtöbb vállalat nyomon követi az eszközöket, hogy lássa, ki mit használ, és hogy nyilvántartást vezessen az eszközökre vonatkozó fontos információkról, például sorozatszámokról, garanciainformációkról és karbantartási előzményekről.
Megjegyzés
Az alkalmazotti eszközök nyomon követéséhez a Maintenance alkalmazást telepíteni kell.
Egyéni munkavállalói eszközök¶
A munkavállalói eszközök nyilvántartása a munkavállaló rekordján történik. Az adott munkavállalóhoz jelenleg hozzárendelt összes eszköz megtekintéséhez navigáljon az alkalmazásba, és kattintson a kívánt munkavállaló rekordjára.
A rekord tetején megjelenik egy Eszközök száma intelligens gomb, amely egy számmal jelzi, hogy jelenleg hány elem van hozzárendelve az adott munkavállalóhoz.
Kattintson az Eszközök száma intelligens gombra, és az alkalmazotthoz jelenleg hozzárendelt összes eszköz megjelenik egyéni Kanban kártyákon.
Minden Kanban kártyán az első sorban az eszköz neve és modellje látható, majd a sorozatszám (ha rendelkezésre áll), végül a munkavállaló neve. Az aktuális karbantartási kérelmek a kártya alján, piros mezőben jelennek meg.
- menu
- Employees ‣ Employees ‣ (open an employee) ‣ Equipment
- shows
- The equipment assigned to one employee in kanban view, one card per item.
- highlight
- The Equipment smart button and the cards (red frame).
- data
- Employee "Anita Kovács" with a laptop and a mobile phone.
- module
- hr_maintenance
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Megjegyzés
Az eszköz rögzítésekor a sorozatszám megadása nem kötelező.
Összes munkavállalói eszköz¶
Az összes munkavállaló összes eszközének megtekintéséhez kezdje az egyes munkavállalók eszközrekordjánál.
Megjegyzés
Nem számít, hogy melyik munkavállaló van kiválasztva, vagy hogy van-e hozzárendelt eszköze. Ez a lépés csak arra szolgál, hogy eljusson az Eszközök listához.
A munkavállaló eszközeinek Kanban nézetében törölje az alapértelmezett Hozzárendelt alkalmazott szűrőt a keresősávban. Ez az adatbázisban lévő összes eszközt megjeleníti, beleértve az egyes munkavállalókhoz és teljes részlegekhez rendelt eszközöket is.
Kattintson a keresősávba, és válassza az Alkalmazott lehetőséget az Csoportosítás oszlopban. Az eszközök most Kanban nézetben, alkalmazottak szerint vannak rendezve.
Az összes munkavállalói eszközrekordot megjelenítő Kanban nézetben az eszközök átrendelhető: kattintson egy eszközkártyára, húzza a kívánt alkalmazotthoz. Ez megváltoztatja az eszköz tulajdonosát.
- menu
- Maintenance ‣ Equipment
- shows
- All company equipment in kanban view, grouped by category, with the assigned employee on each card.
- highlight
- The assigned employee on the cards (red frame).
- data
- Demo company "YourCompany HU"; laptops, monitors and phones across three employees.
- module
- hr_maintenance
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Eszköz hozzáadása munkavállalói rekordhoz¶
Eszköz munkavállalói rekordhoz adásához nyissa meg az alkalmazást, kattintson a kívánt munkavállaló rekordjára, majd kattintson a felül található Eszközök száma intelligens gombra.
Az alkalmazotthoz jelenleg hozzárendelt összes eszköz egyéni Kanban kártyákon jelenik meg. Új eszközrekord hozzáadásához kattintson az Új gombra a bal felső sarokban, és megjelenik egy üres Eszköz űrlap.
Töltse ki az eszközűrlapot a munkavállaló eszközéhez.
Javaslat
Ahelyett, hogy új Eszköz űrlapot töltene ki ugyanahhoz az elemhez, az űrlap duplikálható, majd frissíthető.
Az Eszköz űrlapon kattintson a bal felső sarokban lévő (Műveletek) ikonra, majd válassza az Másolás lehetőséget.
Egy azonos űrlap jelenik meg, minden információval kitöltve, kivéve a Sorozatszám mezőt.
Adja meg a Sorozatszám értékét az űrlapon, és végezze el a szükséges egyéb módosításokat, például a hozzárendelt Alkalmazott megadását.
- menu
- Maintenance ‣ Equipment ‣ New
- shows
- An equipment form filled in with the name, category, assigned employee, assignment date and the empty serial number field.
- highlight
- The Used By and Serial Number fields (red frame).
- data
- Equipment "Dell Latitude 5450", used by "Anita Kovács"; use a throw-away serial number.
- module
- hr_maintenance
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.