Előfizetési sorok¶

Az előfizetési sor az, amit a rendszer ténylegesen számláz. Egy szerződés több sort is tartalmazhat, mindegyiket saját termékkel, árral, számlázási időszakkal és dátumokkal. A sorokat a szerződés Sorok fülén, vagy az Előfizetések alkalmazás ‣ Előfizetési sorok menüpontban szerkesztheti.

Alapmezők¶

Leírás: a sor megnevezése.
Termék: csak az előfizetési termékként megjelölt termékek választhatók.
Szolgáltatási cím: az ügyfél (vagy annak egyik alárendelt kapcsolata) címe, ahol a szolgáltatás teljesül. Opcionális.
Kezdő dátum: az első nap, amelyet a sor lefed. Kötelező – minden időszak ebből származik.
Szerződés vége: az automatikus megújítás abszolút felső határa. Amint a kiszámlázott időszakok elérik ezt a dátumot, nem keletkezik több számla. Határozatlan idejű előfizetéshez hagyja üresen.
Automatikus megújítás: ha ki van kapcsolva, a számlázás az első időszak után leáll.
Mértékegység, Kedvezmény, Fizetési feltétel: mint egy szokásos számlasoron.
Számlamegjegyzés: felülírja a számlasor megnevezését. A #START#, #END# és #PERIOD# helyőrzők helyére a kiszámlázott időszak kerül.

A csak olvasható mezők mutatják, hol tart a sor: Fizetve eddig (a könyvelt számlával lefedett utolsó nap), Következő időszak kezdete és Következő időszak vége, Utolsó számla és Következő számla.

screenshot: sales-subscriptions-line-form

menu: Subscriptions ‣ Subscription Lines ‣ (a line)
shows: A subscription line form: the status bar with the Activate/Pause/Close buttons, the Pricing group (product, pricing model, unit price, price basis), the billing group (period, invoice method, invoice basis, dates) and the Paid Until / Next Invoice fields.
highlight: The Pricing group (red frame).
data: Line "Hosting – Standard plan" on contract SUB/2026/0012, monthly, 29.00.
module: subscription
notes: English UI, light theme, 1440px width, full form.

A sor állapotai¶

A sornak ugyanaz az öt állapota van, mint a szerződésnek: Tervezet, Aktív, Inaktív, Lejárt és Lezárt. A fejléc gombjai az Aktiválás, a Szüneteltetés és a Lezárás. Csak az Aktív sorokat számlázza a rendszer.

Szüneteltetés és folytatás¶

A sor szüneteltetése leállítja a számlázást. Az újbóli aktiváláskor beállításra kerül a Számlázás újraindul dátum: az ez előtt véget ért időszakokat a rendszer nem számlázza visszamenőleg. Egy fél évig szüneteltetett előfizetés tehát nem hoz létre hat számlát, amikor visszatér.

Árazás¶

Az Árazási modell mező dönti el, hogyan számítja a rendszer a kiszámlázott összeget:

Árazási modell	Számítás
Átalánydíj	A megállapodott Mennyiség × Egységár.
Felhasználónként	A mennyiség a fix mennyiség helyett egy felhasználószám-forrásból származik.
Használatalapú	A mennyiség a kiszámlázott időszak mért használatából származik.
Sávos	Az egységár a mennyiségtől függ, az Ársávok fülön megadott sávok szerint.

Az Ár alapja mező mondja meg, mit fed le az Egységár:

Számlázási időszakonként: az ár egy teljes időszakot fed le, annak hosszától függetlenül.
Havonta: az ár havi díj, amelyet a számla megszoroz a számlázási időszakban lévő hónapok számával. A számított Időszak-szorzó mező mutatja ezt a szorzót.

Ársávok¶

Sávos sornál vegye fel a sávokat az Ársávok fülön: Min. menny., Max. menny. (nem beleértendő; a felső, nyitott sávnál hagyja 0 értéken) és Egységár. A Mód mező dönti el, hogyan kombinálja őket a rendszer:

Progresszív: minden sávot külön áraz, és az eredményeket összeadja.
Mennyiségi: egyetlen egységárat alkalmaz, abból a sávból, amelybe a teljes mennyiség esik.

Example

A 0–10 sáv 5.00, a 10–50 sáv 4.00, az 50–0 sáv 3.00 egységárral, 20-as mennyiség mellett:

Progresszív: 10 × 5.00 + 10 × 4.00 = 90.00
Mennyiségi: 20 × 4.00 = 80.00

screenshot: sales-subscriptions-line-tiers

menu: Subscriptions ‣ Subscription Lines ‣ (a tiered line) ‣ Pricing Tiers
shows: The Pricing Tiers tab of a subscription line with three brackets (Mode, Min Qty, Max Qty, Unit Price).
highlight: The tier list (red frame).
data: Graduated tiers 0–10 = 5.00, 10–50 = 4.00, 50–0 = 3.00.
module: subscription
notes: English UI, light theme, 1440px width, crop to the notebook.

Mennyiség¶

Mennyiség: a sor megállapodott mennyisége.
Mennyiség forrása: honnan származik a számlázható mennyiség. A Statikus (szerződéses mennyiség) a megállapodott mennyiséget használja; a Képlet egy mennyiségi képletet értékel ki. Az alkalmazást bővítő modulok további forrásokat adnak hozzá.
Mennyiség alapja: mi történjen, ha a mért mennyiség eltér a megállapodottól. A Szerződéses mennyiség (a mért érték tájékoztató) a megállapodott mennyiséget számlázza, és eltérés esetén csak tevékenységet hoz létre; a Mért érték azt számlázza, amit a rendszer mért.
Mennyiségi képlet: az a képlet, amelyet a rendszer Képlet forrás esetén használ.

Számlázási időszak és dátumok¶

Időszak: a számlázási időszak – például Havi vagy Éves. Minden dátumszámítást ez vezérel.
Számlázás módja:
- Előre: a számla annak az időszaknak az első napján készül, amelyet lefed.
- Utólag: a számla az időszak vége utáni napon készül.
Számlázás alapja:
- Kezdő dátum: az időszakok a sor saját Kezdő dátum mezőjétől futnak.
- Naptári: az időszakok naptári hónap- vagy évhatárokhoz igazodnak.
- Rögzített nap: az időszakok a hónap egy rögzített napján kezdődnek, amelyet a Rögzített nap mezőben ad meg. Csak az 1–28. nap engedélyezett, hogy minden hónapban létezzen.

Example

Egy március 15-én induló, havi időszakú sor a Kezdő dátum alapon március 15. – április 14. időszakot számláz, a Naptári alapon március 1–31. időszakot, 1-es Rögzített nap mellett pedig március 1–31. időszakot.

Előzmények és számlák¶

Számlák: minden számla, amelyen a sor szerepel.
Kiszámlázott időszakok: számlasoronként egy sor, a pontosan lefedett időszakkal, a mennyiséggel, az egységárral és a számla állapotával. Ez az ellenőrzési nyomvonal arról, mit és mikor számlázott a rendszer.
Változási előzmények: a sor minden módosítása – mikor, ki által, melyik mező, a régi és az új érték –, valamint a helyesbítő számla, ha készült.

screenshot: sales-subscriptions-line-billed-periods

menu: Subscriptions ‣ Subscription Lines ‣ (a line) ‣ Billed Periods
shows: The Billed Periods tab listing the invoice, the period start and end, the quantity, the unit price, the subtotal and the invoice state badge.
highlight: The period start and end columns (red frame).
data: Three monthly periods of line "Hosting – Standard plan".
module: subscription
notes: English UI, light theme, 1440px width, crop to the notebook.

Lásd még