Pénztári bizonylatok

A Romania - Cash Documents (eYssen) (l10n_ro_cash) modul a pénztárat a román szabályokhoz igazítja. A román vállalatok pénztári naplóin a pénztári bizonylatokat az OMFP 2634/2015 hivatalos nyomtatványaiként nyomtatja ki a rendszer:

  • a nyugta (chitanță, 14-4-1 nyomtatvány), amelyet a készpénzzel fizető vevők kapnak;

  • a pénztári bevételi rendelkezés (dispoziție de încasare) és a pénztári kiadási rendelkezés (dispoziție de plată), mindkettő a 14-4-4 nyomtatványon;

  • a pénztárjelentés (registru de casă, 14-4-7 nyomtatvány), amelyet a pénztárkönyv oldalairól nyomtat a rendszer.

A modul a pénztári műveleteket a készpénzfizetésekről szóló 70/2015. sz. törvény korlátaival szemben is ellenőrzi.

Szükség van hozzá az eYssen Accountant és a Cash register modulra, amelyek vele együtt települnek, és csak azon vállalatok pénztári naplóit módosítja, amelyek adóügyi országa Románia.

Telepítés többvállalatos adatbázisban

A pénztár az adatbázis összes pénztári naplóját kezeli: bizonylatokat, pénztárkönyv-oldalakat, sorszámozást és zárolásokat. Ha az l10n_ro_cash függőségként telepíti a pénztárat egy olyan adatbázisban, amely már tartalmaz más országok vállalatait, a pénztár le van tiltva azoknál a nem román vállalatoknál, amelyeknek már vannak könyvelési tételeik: pénztári naplóik a korábbiak szerint, a szabványos Odoo módjára működnek tovább. A tételek nélküli vállalatok, az új vállalatok és a román vállalatok megkapják a pénztárat.

A beállítás a Pénztárkezelés kikapcsolva mező, amely a pénztári naplókon jelenik meg (Könyvelés ‣ Konfiguráció ‣ Naplók, Könyvelési tételek fül, a Könyvelés alkalmazásban Adviser hozzáférési joggal rendelkező felhasználók számára). A vállalathoz tartozik: a vállalat összes pénztári naplójára érvényes. Ha a pénztár már telepítve volt, vagy ha Ön telepíti, minden vállalatnál engedélyezett marad, a korábbiak szerint.

Megjegyzés

Amíg a pénztár le van tiltva egy vállalatnál, annak pénztári naplóin nincsenek pénztári bizonylatok, pénztárkönyv-oldalak és külön bevételi/kiadási sorszámozás, a Külön bevételi/kiadási sorszámozás mező pedig rejtett.

A bizonylatok sorszámozása

Pénztári rendelkezések

A pénztári napló Külön bevételi/kiadási sorszámozás opciójával (lásd: Bizonylat-sorszámozási módok) a román napló pénztári bizonylatai a BEF/ és KIF/ helyett a pénztári rendelkezések két sorozatában kapnak sorszámot:

  • DI/ a pénztári bevételekhez (dispoziții de încasare), például DI/CASH/2026/00001;

  • DP/ a pénztári kifizetésekhez (dispoziții de plată), például DP/CASH/2026/00001.

Az a napló, amely a modul telepítése előtt már a BEF/ és KIF/ sorozatban számozta a bizonylatokat, megtartja azokat, mert az előtag a már kiadott sorszámok része.

Bevételek

Nyugtát a vevőtől beszedett készpénzről állít ki a rendszer: vevői fizetésről, vagy egy követelésszámlával egyeztetett pénztári sorról. Minden pénztári naplónak saját, hézagmentes sorozata van: CH/<journal code>/<year>/00001. A sorozat az első nyugtával automatikusan létrejön. A pénztári napló Nyugta (chitanță) sorszámozás mezőjében látható (Könyvelési tételek fül, Adviser hozzáférési joggal rendelkező felhasználók számára).

A nyugta sorszámát a fizetés könyvelésekor, de legkésőbb a nyugta első kinyomtatásakor adja ki a rendszer. Ezt követően soha nem változik. A nyugtán a pénztári bizonylat saját száma (DI/… vagy a napló egyszerű sorszáma) is szerepel.

Minden más pénztári bevételt (például egy szállító visszatérítését) pénztári bevételi rendelkezés, minden más pénztári kifizetést pénztári kiadási rendelkezés dokumentál.

A bizonylatok nyomtatása

A bizonylatokat románul nyomtatja a rendszer, ha a román nyelv telepítve van az adatbázisban, függetlenül a partner nyelvétől. Az összeget betűvel is kiírja (például o mie două sute lei și cincizeci bani).

Dokumentum

Hogyan nyomtatható

Nyugta, pénztári bevételi rendelkezés, pénztári kiadási rendelkezés

Kattintson a Pénztárbizonylat nyomtatása gombra a fizetésen (a fizetés könyvelése után jelenik meg), vagy a Pénztárbizonylat nyomtatása gombra a pénztári bizonylaton (lásd: Pénztári bevétel vagy kiadás rögzítése). A készpénzes fizetés fizetési nyugtája ugyanezt a dokumentumot nyomtatja.

Pénztárjelentés

Nyisson meg egy pénztárkönyv-oldalt, és válassza a Nyomtatás ‣ Pénztárjelentés lehetőséget (lásd: Pénztárjelentés-lapok).

Nyugta

A NYUGTA feltünteti a vállalatot (egység, adószám, cégjegyzékszám, székhely), a nyugta számát és dátumát, valamint a befizetőt (Received from, adószám, cégjegyzékszám, cím), az összeget számmal (The sum of) és betűvel (In words), valamint a jogcímet (Representing), például Payment of invoice INV/2026/00012 of 2026-09-25. A nyugtát a pénztáros írja alá.

Pénztári bevételi és kiadási rendelkezések

A PÉNZTÁRI BEVÉTELI RENDELKEZÉS és a PÉNZTÁRI KIADÁSI RENDELKEZÉS feltünteti a személy nevét és beosztását, az összeget számmal és betűvel, valamint a bevétel vagy kifizetés célját. Tartalmazzák az egységvezető, a preventív pénzügyi ellenőrzés, valamint a pénzügyi-számviteli osztály aláírási mezőit, továbbá a pénztáros és a pénz átvevője számára fenntartott részt (az átvevő személyazonosító okmányát kézzel kell kitölteni).

Pénztárjelentés

A PÉNZTÁRJELENTÉS a pénztárkönyv-oldal minden napjához egy oldalt nyomtat: a vállalatot, a pénztárat és annak számláját, az Előző napi egyenleg áthozat értéket, a nap bizonylatait a pénztári bizonylatok sorrendjében (bizonylatszám, mellékletek száma, magyarázat, bevételek és kifizetések), az Összesen sort, a Napi záró egyenleg értéket, valamint a pénztáros és a pénzügyi-számviteli osztály aláírását. A nem könyvelt vagy érvénytelenített bizonylatokat NINCS KÖNYVELVE vagy ÉRVÉNYTELENÍTVE felirat jelöli. A le nem zárt oldalt a NINCS LEZÁRVA - CSAK TÁJÉKOZTATÓ felirat jelöli.

Készpénzkorlátok (70/2015. sz. törvény)

A 70/2015. sz. törvény korlátozza a vállalkozások közötti és a magánszemélyekkel végzett készpénzes műveleteket, valamint a vállalkozás által tartható készpénz összegét. Lépjen az Könyvelés ‣ Konfiguráció ‣ Beállítások felületre, és nyissa meg a Román készpénzkorlátok (70/2015. törvény) szakaszt, amely a román vállalatoknál a banki és pénztári beállítások alatt jelenik meg.

Beállítás

Alapértelmezett

Korlát

Készpénzkorlát kezelése

Figyelmeztetés

A korlátot túllépő műveletek Figyelmeztetés (figyelmeztetés) vagy Tiltás (tiltás).

Befizetés egy jogi személytől (naponta)

5 000

Egy jogi személytől egy nap alatt beszedett készpénz.

Kifizetés egy jogi személynek (naponta)

5 000

Egy jogi személynek egy nap alatt kifizetett készpénz.

Kifizetések jogi személyeknek (napi összesen)

10 000

Egy nap alatt jogi személyeknek kifizetett összes készpénz.

Műveletek egy magánszeméllyel (naponta)

10 000

Egy magánszemélytől egy nap alatt beszedett és egy magánszemélynek egy nap alatt kifizetett készpénz (az egyes irányokat külön számolja a rendszer).

Elszámolási előleg (személyenként és naponta)

5 000

Egy személynek egy nap alatt kifizetett elszámolási előlegek (542 számla).

Pénztárplafon (nap végén)

50 000

Az egyes napok végén megengedett pénztári készpénzállomány (plafon de casă). Tájékoztató jellegű. A vizsgálat kikapcsolásához állítsa nullára.

Az összegek a vállalat pénznemében értendők. A korlát nullára állításával kikapcsolható. Az alapértelmezett értékek a 115/2023. sz. sürgősségi kormányrendelet (GEO) által megállapított korlátok, amelyeket a 239/2025. sz. törvény (2026. január 1-jétől hatályos) nem módosított. Nem frissülnek automatikusan: egyeztesse őket a vállalat könyvelőjével, és igazítsa őket, ha a jogszabály változik.

A korlátok ellenőrzése

Minden alkalommal, amikor egy pénztári kifizetést könyvelnek vagy egy pénztári sort rögzítenek, az Odoo összegzi az adott partnerre és a művelet napjára vonatkozóan a vállalat összes pénztári naplójának aznapi műveleteit (az érvénytelenített bizonylatok kivételével), a vállalat pénznemére átszámítva. A vállalatként felvett kapcsolattartó jogi személy; minden más kapcsolattartó magánszemély. A partner a kapcsolattartó kereskedelmi entitása.

  • A Figyelmeztetés szabály esetén a művelet rögzítése közben az űrlapon Készpénzkorlát figyelmeztetés jelenik meg, a bizonylat és a fizetés csevegőjében pedig megjegyzés kerül rögzítésre.

  • A Tiltás szabály esetén a műveletet a rendszer hibaüzenettel elutasítja, amely megadja a dátumot, a partnert, az összeget és a korlátot.

  • A pénztári plafon soha nem tilt le semmit. Ha a vállalat pénztári készpénzállománya (a pénztári naplók pénztárszámláinak egyenlege a vállalat pénznemében) egy nap végén a plafon felett van, egy megjegyzés javasolja a többlet bankszámlára történő befizetését két munkanapon belül. A pénztárjelentés figyelmeztetést nyomtat az érintett napokra.