AI az üzleti alkalmazásokban¶

Sok eYssen alkalmazáshoz tartozik egy kis AI-modul, amely gyorsindításokat és néhány gombot ad a már használt űrlapokhoz. A modulok maguktól telepítődnek, ha az AI modul és a megfelelő alkalmazás is telepítve van, így a szokásos AI-beállításon túl nincs mit beállítani (lásd: Első lépések).

Hogyan működnek¶

A gyorsindítások chipként jelennek meg az AI-panelben, ha az alkalmazás egy rekordja meg van nyitva űrlapnézetben (lásd: Az AI panel). Az adminisztrátorok szerkeszthetik vagy archiválhatják őket, mint bármelyik más gyorsindítást.
Az AI csak azt olvassa, amit te is láthatsz: a hozzáférési jogaid, a rekordszabályok és az AI hozzáférési szabályok mind érvényesek (lásd: Hozzáférési házirend). Ha egy hozzáférési szabály megakadályozza, hogy az AI elolvassa, amire egy gombnak szüksége van, részeredmény helyett érthető üzenetet kapsz.
Az adatot módosító gombok a te saját döntésed szerint működnek: az AI értéket javasol, te kattintasz, a módosítás a te jogaiddal történik, és bekerül az AI módosítási naplójába (lásd: Monitoring). A pusztán szöveget fogalmazó gombok soha nem küldenek és nem mentenek semmit maguktól.
A rekordokban, üzenetekben és leírásokban talált szövegeket megbízhatatlan tartalomként kezeli: az AI-t arra utasítjuk, hogy soha ne kövesse a bennük írt utasításokat.

CRM¶

Egy érdeklődőn vagy lehetőségen a gyorsindítások: Minősítés (rövid értékelés az érdeklődőről és a még hiányzó információkról), Legjobb következő lépés és Követő e-mail.

Az űrlapfejlécben (és a lista műveleti menüjében, egyszerre legfeljebb 20 érdeklődőhöz) lévő Hozzárendelés AI-jal gomb minden érdeklődőhöz kiválaszt egy értékesítőt és egy értékesítési csapatot. Az AI megnézi az érdeklődőt, az értékesítési csapatokat és tagjaikat, az egyes értékesítők nyitott terhelését, valamint azt, hogy az elmúlt évben hány érdeklődőt nyertek meg, összesen és az érdeklődő országában. Csak a neki felkínált személyek és csapatok közül választhat. A kiosztás a te jogaiddal íródik, és az indoklással ellátott „Assigned with AI” megjegyzés kerül a chatterbe. Az általad nem szerkeszthető érdeklődőket kihagyja, az összegzés pedig megmondja, hányat osztott ki, és miért maradtak ki a többiek.

Értékesítés, Beszerzés és Készlet¶

Értékesítési rendelések: Összefoglalás, Kiegészítő értékesítési ötletek (az ügyfél rendelési előzményei alapján) és Utánkövetés. Ha az árrés- vagy a szállítási alkalmazás telepítve van, a Árrés ellenőrzése és a Szállítási állapot is bekerül. Ha egy adminisztrátor töröl egyet közülük, az nem tér vissza.
Beszerzési rendelések: Összevetés korábbi beszerzésekkel (ugyanazon termékek ára, beszállítója és átfutási ideje), Ajánlatkérési emlékeztető (emlékeztető a beszállítónak) és Összefoglalás.
Szállítások: Késések magyarázata és Készletkockázat. A termékeken és termékváltozatokon is elérhető a Készletkockázat, amely a készleten lévő mennyiséget összeveti az előrejelzéssel és a nyitott igénnyel. Ezeket a Készlet felhasználói látják.
Egy megnyitott terméken vagy termékváltozaton az AI megkapja a rekord készletadatait: a raktáron lévő, az előrejelzett és a szabad mennyiséget, a bejövő és kimenő mennyiségeket, valamint az újrarendelési szabályok határait. Ezeket a te jogosultságaiddal olvassa, mint a rekord többi részét, így az asszisztensnek nem kell találgatnia, hol vannak. A mögöttük álló nyitott szállításokhoz a készletmozgásokban keres.

Gyártás¶

Egy CAD-importon (lásd AI a CAD-importokhoz) az Elemzés AI-jal gomb mennyiségeket, hosszakat és termékeket javasol egy rajz elemeihez, és hozzáadódnak az Import magyarázata, a Mit kell még ellenőrizni? és az Anyagösszesítés típusonként gyorsindítók.

Számlázás¶

Számlák: Számla magyarázata, Rendellenességek keresése (összeveti a számlát a partner korábbi számláival: összegek, sorok, adók, fizetési feltételek és lehetséges duplikátumok) és Fizetési emlékeztető (udvarias emlékeztető a nyitott összegről).
Kapcsolatok, a számlázási csoport felhasználóinak: Fizetési szokások és Nyitott tételek.
A számlát küldő ablakban az üzenet feletti Piszkozat AI-jal gomb rövid, személyes e-mailt ír a levél nyelvén. Elolvassa a számlát, a sorait és a partner többi nyitott számláját. A szöveg a levél törzsének helyére kerül, így szerkesztheted; addig nem megy el semmi, amíg nem kattintasz a Küldés gombra.

Naptár¶

Egy találkozón a gyorsindítások: Napirend előkészítése, Jegyzőkönyv vázlata (a leírás és a résztvevők alapján) és Követő e-mail.

Termékek¶

A termékűrlap fejlécében lévő Leírás generálása AI-jal megírja az értékesítési leírást, és ha a webshop telepítve van, a hosszabb weboldali leírást is. A termék nevét, kategóriáját, árát, belső hivatkozását, jelenlegi leírásait és attribútumértékeit használja.
A Kép generálása AI-jal egy kis ablakot nyit a termékből előre kitöltött, szerkeszthető leírással és egy Méret mérettel. Képgeneráló modellt igényel (lásd: Szolgáltatók és modellek), nélküle rejtve van. A generált kép lesz a termék képe.

E-mail marketing¶

A levéltörzs-szerkesztőben a szerkesztőmenü AI-parancsa AI-író néven jelenik meg, és a beállított modelled válaszol rá (lásd: Íróasszisztens).
Gyorsindítások egy levélküldésen: Kampánylevél áttekintése, Előnézeti szöveg és A/B teszt ötlet.
A tárgy melletti Tárgysorok AI-jal gomb elolvassa a levélküldést, és egy párbeszédablakban három tárgysort javasol. Kattints a tetszőre melletti Használat gombra, hogy az legyen a tárgy. A gomb eltűnik, amint a levélküldés elment.

Munkaidő-nyilvántartás¶

A munkaidő-nyilvántartás listáján a Piszkozat AI-jal egy párbeszédablakot nyit, ahol kiválasztasz egy napot (alapértelmezés szerint a mait), és a Javaslat gombra kattintasz. Az adott napra az AI megnézi a naptári találkozóidat, a rád osztott és megváltozott feladatokat, a feladatokon írt üzeneteidet és a már rögzített munkaidőidet. Sorokat javasol feladattal, leírással és órákkal. Minden sornak van jelölőnégyzete és szerkeszthető, és minden sornak a felkínált listából kell feladatot megneveznie. Az órákat ésszerű határok között tartja, a nap összege pedig soha nem lépi túl a 24 órát. A Munkaidő-bejegyzések létrehozása gombbal hozd létre a bejelölt sorokat. E kattintás nélkül semmi nem kerül rögzítésre.

Megjegyzés

A munkaidő-asszisztensnek nincs rácsnézete, mert a rácsnézet nem létezik a Community kiadásban. Csak a feladatokon írt saját üzeneteidet olvassa, a saját környezetedben.

Lásd még

További integrációk: AI a Tudásbázisban, a Dokumentumokban és a felhőfájlokban (Tudásbázis, Dokumentumok és felhőtárhely), AI az SLA-s projektekhez (SLA-s projektek) és AI a könyvelési riportokhoz (könyvelési riportok).