AI a Tudásbázisban, a Dokumentumokban és a felhőfájlokban¶
Három kis modul köti össze az AI-t azokkal a helyekkel, ahol a vállalatod a cikkeit és fájljait tartja. A Tudásforrások oldalon leírt tudásforrásokra épülnek, így ugyanazok az indexelési, hivatkozási és hozzáférési szabályok érvényesek, és maguktól telepítődnek, ha a szükséges alkalmazások megvannak. Az AI Knowledge modulhoz a Tudásbázis alkalmazás, az AI Documents modulhoz a Dokumentumok alkalmazás, az AI Cloud Storage modulhoz a felhőtárhely szükséges.
Fontos
Minden tudásforráshoz szükséges a pgvector kiterjesztés és egy beágyazási modell (lásd: Tudásforrások).
Tudásbázis-cikkek forrásként¶
Az menüben hozz létre egy forrást, és válaszd a Tudásbázis-cikkek típust. Válassz egy vagy több Tudásterek teret (a tér minden cikkét használja) és/vagy egyedi Cikkek cikkeket. Az Alcikkekkel együtt alapértelmezés szerint be van kapcsolva. Legalább egy térre vagy cikkre szükség van. A sablonokat és a lomtárban lévő cikkeket nem indexeli, egy forrás alapértelmezés szerint legfeljebb 2000 cikket fed le.
Minden cikk a térben elfoglalt helyével (tér, szülőcikkek, cím) együtt kerül indexelésre, így a keresés kontextus alapján találja meg. A válaszban a hivatkozás-chip megnyitja a cikket.
Ha egy cikk megváltozik, csak az a cikk indexelődik újra a következő indexelési futáskor (10 percenként) vagy az Indexelés most gombra kattintáskor. Egy cikk áthelyezése viszi az aloldalait is; egy cikk törlése azonnal törli a részleteit.
A Tudásbázis alkalmazás saját megosztási beállításai minden kérdésnél érvényesülnek: egy privát, archivált vagy lomtárba helyezett cikkre soha nem hivatkozik annak, aki nem láthatja, még az újraindexelés előtt sem. A cikkbe ágyazott fájlokat nem indexeli a cikkel együtt; ha szükséged van rájuk, add hozzá őket fájlforrásként.
Cikk megfogalmazása AI-jal¶
A cikkszerkesztő felső sávjában megjelenik a Piszkozat AI-jal gomb, ha be van állítva fő AI-modell, AI-felhasználó vagy, és a cikk nincs zárolva vagy a lomtárban. Elmenti a cikket, és megnyit egy három lépéses párbeszédablakot:
Rövid leírás: írd le, Miről szóljon a cikk? (alapértelmezés a cím). Ha vannak számodra elérhető tudásforrások, bekapcsolhatod a Tudásforrások használata lehetőséget, hogy az AI a vállalatod saját anyagaira támaszkodjon. Kattints a Vázlat javaslása gombra.
Vázlat: az AI 3-8 szakaszt javasol listaként. Szabadon szerkesztheted, vagy a Új vázlat gombbal újat kérhetsz. Ezután kattints a A cikk megírása gombra.
Előnézet: olvasd el az elkészült cikket. Kattints az Beillesztés a cikkbe gombra, vagy a Újraírás gombra, esetleg lépj vissza. Ha a cikkben már van szöveg, a Elfogadáskor alatt választhatsz a A jelenlegi tartalom cseréje és az Hozzáfűzés a jelenlegi tartalom után között.
Az AI látja a címet, a teret, a jelenlegi tartalmat, a szülő- és testvércikkek neveit, amelyeket te is láthatsz, valamint a források részleteit, ha azokat kérted. Azt az utasítást kapja, hogy ne találjon ki vállalati tényeket, és a helyőrzőket szögletes zárójelbe tegye, ezért nézd át és egészítsd ki a piszkozatot. A szöveg a te jogaiddal kerül a cikkbe, bekerül az AI módosítási naplójába, és a cikk előzményeiben szokásos szerkesztésnek számít.
AI borítókép¶
Ha be van állítva képgeneráló modell (lásd: Szolgáltatók és modellek), a felső sáv egy képgombja (szöveges súgó: Borítókép készítése AI-jal) megnyit egy párbeszédablakot a borító szerkeszthető leírásával (alapértelmezés szerint a címhez illő nyugodt, széles szalagkép, szöveg nélkül). Kattints a Generálás gombra, nézd meg az előnézetet, majd Beállítás borítóképként, próbáld újra, vagy Leírás módosítása. A borító a cikk fölött jelenik meg.
Dokumentummappák forrásként¶
Az menüben válaszd a Dokumentummappák típust, jelöld ki a mappákat, és az Almappákkal együtt beállítással döntsd el, hogy az almappák is számítanak-e. A mezőkhöz csatolt fájlokat és a hivatkozásokat nem használja. Egy forrás alapértelmezés szerint legfeljebb 500 dokumentumot fed le, a legújabbakkal kezdve, és minden fájl szövegét 25 MB-ig olvassa. Ha egy dokumentum üzleti rekordhoz van csatolva, a részletei a rekord hozzáférési szabályait is követik.
Az új és módosított dokumentumok fokozatosan, újra indexelődnek. Kérdéskor egy dokumentumot csak akkor használ, ha olvashatod a mappáját és magát a dokumentumot, ugyanazzal a láthatósággal, mint a Dokumentumok alkalmazásban. A Dokumentumok alkalmazással nem rendelkező felhasználók semmit sem kapnak ezekből a forrásokból.
Dokumentumok AI-s iktatása¶
Az AI javasolhatja egy dokumentum megfelelő mappáját és címkéit, akár kérésre, akár feltöltéskor.
Kérésre¶
A dokumentum űrlapján kattints a Mappa javaslása gombra (írási hozzáférés kell a dokumentumhoz). A javaslat azonnal elkészül, és megmutatja a mappát, a címkéket, a bizonyossági szintet és az indoklást. Kattints az Alkalmaz vagy a Elvetés gombra. A függőben lévő javaslat szalagként is megjelenik a dokumentumon.
Feltöltéskor¶
Nyiss meg egy mappát, és nézd meg az AI-iktatás csoportot. Válaszd a Mappa javaslása lehetőséget, hogy a mappába feltöltött minden dokumentum kapjon egy javaslatot, amelyet a feltöltő megerősít, vagy a Automatikus iktatás lehetőséget, hogy a javaslatok azonnal érvényesüljenek, ha az AI legalább olyan biztos, mint a Minimális biztonság (alapértelmezés szerint 0,8); a többi javaslat megerősítésre vár. Az Az AI ide iktathat dokumentumokat beállítás dönti el, hogy más dokumentumok iktathatók-e ebbe a mappába. A javaslatok nagyjából 10 percenként készülnek el, a fájlt feltöltő személy nevében, az ő jogaival.
Az menüben láthatod a javaslatokat (a Döntésre vár szűrő alapértelmezés szerint be van kapcsolva), az Alkalmazva, Sikertelen és Automatikusan alkalmazva szűrőkkel. A sikertelen javaslatot a Újra gombbal újra lehet próbálni. Egy javaslat alkalmazásakor az előző mappa és címkék megmaradnak rajta, és a dokumentum chatterében egy megjegyzés mondja meg, ki erősítette meg, vagy hogy automatikusan lett iktatva.
Megjegyzés
Az AI egy dokumentum szövegének elejét csak akkor olvassa, ha az AI olvasási szabályzata engedélyezi a dokumentumokat, vagy ha a mappán be van kapcsolva az AI-iktatás, és soha, ha rád explicit AI tiltó szabály vonatkozik. Az iktatás a feltöltő AI-jogaival fut, ezért a technikai felhasználók, például a levelezőátjáró feltöltései általában rögzített hibával meghiúsulnak.
Felhőtárhelyen lévő fájlok¶
Az AI Cloud Storage telepítésekor a felhőtárhely-szolgáltatónál tárolt fájlok ugyanúgy indexelhetők, mint a helyi fájlok, mindenhol, ahol a tudásforrások mellékleteket olvasnak: fájlforrások, rekordforrások, dokumentummappák és AI-iktatás. A szerver a beállított szolgáltató aláírt letöltési hivatkozásán keresztül tölti le a fájlt.
Csak biztonságos (https) hivatkozásokat követ, az átirányításokat nem. Az alapértelmezés szerint 25 MB-nál (legfeljebb 100 MB-nál) nagyobb fájlt kihagyja, és minden fájlra időkeret vonatkozik, így egy sikertelen vagy túl nagy letöltés csak azt az egy fájlt hagyja ki.
A felhőfájlokat a rendszer minden újraindexeléskor teljesen letölti; nincs helyi gyorsítótár. Ha a felhőtárhely nincs beállítva, a forrás érthető üzenettel hibára fut.